Prekovremeni rad: rast i zakonski izračun

Uvod: nezaobilazna stvarnost za francuska poduzeća

Prekovremeni rad zauzima sve veće mjesto u organizaciji rada u Francuskoj. Prema podacima DARES-a objavljenima krajem 2025. godine, obujam prijavljenih prekovremenih sati porastao je za 12 % u tri godine, potaknut nedostatkom radne snage u određenim sektorima i sve većom fleksibilizacijom ugovora. Za HR timove i rukovoditelje malih i srednjih poduzeća, ovladavanje zakonskim izračunom prekovremenog rada socijalna je, porezna i pravna obveza. Ovaj vas članak vodi kroz pravila Zakona o radu, primjenjive dodatke, važeće izuzeće i najbolje prakse upravljanja dokumentacijom — posebno putem elektroničkog potpisa za HR — kako bi svaka faza procesa bila sigurna.

---

Temelji prekovremenog rada u francuskom pravu

Definicija i prag aktiviranja

Sukladno članku L3121-28 Zakona o radu, prekovremenim satima smatraju se svi sati odrađeni iznad zakonskog tjednog radnog vremena, koje iznosi 35 sati. Ovo pravilo primjenjuje se na zaposlenike s punim radnim vremenom na temelju uobičajenog ugovora. Za zaposlenike koji podliježu konvenciji o paušalnom broju radnih dana, režim se bitno razlikuje.

Obračun se provodi na temelju civilnog tjedna (od ponedjeljka u 0:00 do nedjelje u 24:00), osim ako kolektivnim ugovorom nije predviđeno drugo referentno razdoblje. U slučaju godišnjeg rasporeda radnog vremena (ugovorom poduzeća ili grane), prekovremeni sati izračunavaju se na godišnjoj razini, s pragom postavljenim na 1 607 sati.

Godišnji kontingent prekovremenih sati

Članak L3121-33 Zakona o radu utvrđuje zakonski godišnji kontingent na 220 sati po zaposleniku godišnje, osim ako konvencijskim odredbama nije drugačije i povoljnije određeno (određeni kolektivni ugovori snižavaju taj kontingent na 130 ili 180 sati). Iznad kontingenta, poslodavac mora pribaviti prethodno mišljenje CSE-a, a zaposlenik stječe pravo na obveznu naknadu odmorom (COR).

Prema podacima URSSAF-a za 2024. godinu, gotovo 4,2 milijuna zaposlenika u privatnom sektoru radilo je sate iznad konvencionalnog kontingenta, što predstavlja porast od 8 postotnih bodova u odnosu na 2022. godinu.

Maksimalno radno vrijeme

Zakonodavac strogo regulira prekoračenja:

• Maksimalno dnevno radno vrijeme: 10 sati (moguća odstupanja do 12 sati na temelju sporazuma ili odobrenja inspekcije rada).

• Apsolutno maksimalno tjedno radno vrijeme: 48 sati u jednom tjednu.

• Prosječno maksimalno tjedno radno vrijeme: 44 sata tijekom 12 uzastopnih tjedana.

Svako neopravdano prekoračenje izlaže poslodavca kaznenim sankcijama (prekršaj 5. razreda, tj. 1 500 € po dotičnom zaposleniku) i plaćanju naknade štete u slučaju radnog spora.

---

Izračun dodataka: zakonske i konvencijske stope

Zakonske stope dodataka

Članak L3121-36 Zakona o radu utvrđuje minimalne stope platnih dodataka:

• 25 % za prvih 8 prekovremenih sati (od 36. do 43. sata uključno).

• 50 % od 9. prekovremenog sata (od 44. sata).

Sporazumom poduzeća ili grane može se predvidjeti niža stopa dodatka, ali nikada ispod 10 % (zakonski minimum prema zakonu od 20. kolovoza 2008.).

Konkretan primjer izračuna:

Zaposlenik čija je bruto satnica 18 € radi 42 sata u tjednu.

• Redovni sati (35h): 35 × 18 = 630 €

• Prekovremeni sati s dodatkom od 25 % (7h): 7 × 18 × 1,25 = 157,50 €

• Bruto tjedna plaća: 787,50 €

Zamjena kompenzacijskim odmorom

Poslodavac može, na temelju kolektivnog ugovora ili, u nedostatku istog, uz suglasnost zaposlenika, zamijeniti plaćanje prekovremenih sati u cijelosti ili djelomično ekvivalentnim kompenzacijskim odmorom (RCE). Ovaj se mehanizam posebno koristi u sektorima s izraženom sezonalnošću (hotelijerstvo, ugostiteljstvo, građevinarstvo).

Od zakona o financiranju socijalnog osiguranja za 2024. godinu, kombiniranje kompenzacijskog odmora i poreznog izuzeća moguće je samo ako je sporazum formaliziran u pisanom obliku, što jača važnost rigorozne HR dokumentacije.

Porezno i socijalno izuzeće: „Tepa" sustav

Nastao iz zakona TEPA od 21. kolovoza 2007. i perpetuiran Zakonom o radu iz 2016., sustav izuzeća ostaje na snazi u 2026.:

• Izuzeće od poreza na dohodak u visini do 7 500 € godišnje naknada isplaćenih za prekovremene sate (članak 81 quater CGI-a).

• Smanjenje zaposleničkih doprinosa: paušalni odbitak od 11,31 % na naknade za prekovremene sate (stopa ažurirana 1. siječnja 2026.).

• Paušalni poslodavački odbitak: primjenjuje se samo u poduzećima s manje od 20 zaposlenika (1,50 € po prekovremenom satu).

Ove porezne pogodnosti uvelike objašnjavaju rast korištenja prijavljenih prekovremenih sati koji se bilježi od 2018. godine.

---

Upravljanje dokumentacijom prekovremenog rada: izazovi i modernizacija

Obveze evidentiranja i sljedivosti

Članak L3171-4 Zakona o radu obvezuje poslodavca da vodi dokument o kontroli radnog vremena za svakog zaposlenika čije radno vrijeme nije organizirano kolektivno. U slučaju spora, teret dokazivanja pada na poslodavca: mora moći predočiti potpisane evidencije sati ili podatke izvučene iz sustava evidentiranja prisutnosti.

Kasacijski sud je više puta potvrdio (Cass. Soc. 18. ožujka 2020., n°18-10.919) da odsutnost preciznog obračuna stvara presumpciju neplaćenih prekovremenih sati na teret poslodavca.

Elektronički potpis primijenjen na HR dokumente

Formalizacija prekovremenih sati — bilo da se radi o dodacima ugovoru o radu, sporazumima o nadoknadi, platnim listićima ili evidencijama sati — može se sada osloniti na elektronički potpis u poduzeću. Ovaj pristup nudi nekoliko prednosti:

• Certificirano vremensko obilježavanje: svaki elektronički potpisani dokument sadrži dokazno vremensko obilježje, neophodno u slučaju spora o datumu odobravanja sati.

• Potpuna sljedivost: revizijski dnevnik čuva identitet potpisnika, njegovu IP adresu, korišteni uređaj i hash originalnog dokumenta.

• Smanjenje rokova: potpisivanje dodatka na daljinu traje u prosjeku 4 minute u usporedbi s 3 do 5 dana putem pošte, prema sektorskim referentnim vrijednostima koje je objavio Nacionalno vijeće za digitalizaciju (2025.).

Za produbljivanje razlika između razina potpisa (jednostavni, napredni, kvalificirani), pogledajte naš cjeloviti vodič o elektroničkom potpisu.

Integracija sa softverima za plaće i SIRH

Modernizacija upravljanja prekovremenim radom uključuje i integraciju rješenja za potpis u SIRH sustave (Silae, PayFit, Sage, ADP). Otvoreni API-ji omogućuju automatsko pokretanje zahtjeva za potpis čim brojač sati prijeđe zakonski prag, čime se osigurava usklađenost bez ručnih intervencija. Naš ROI kalkulator omogućuje vam procjenu potencijalnih ušteda povezanih s ovom automatizacijom u vašoj organizaciji.

---

Trendovi 2025.-2026.: zašto prekovremeni rad raste

Makroekonomski i sektorski čimbenici

Nekoliko dinamika objašnjava porast prijavljenih prekovremenih sati u Francuskoj:

• Napetost na tržištu rada: u sektorima logistike, zdravstva i informatike, stopa nepopunjenih radnih mjesta premašuje 5 % (izvor: Pôle Emploi, godišnji pregled 2025.). Umjesto zapošljavanja, mnoga mala i srednja poduzeća radije pribjegavaju prekovremenom radu, koji smatraju fleksibilnijim.

• Održana porezna pogodnost: stabilnost TEPA sustava od 2018. godine usadila je prekovremeni rad kao varijabilnu nagradu, posebno za radnike i namještenike s niskom graničnom poreznom stopom.

• Tercijarizacija i hibridizacija rada: rad na daljinu stvara nejasne granice između radnog i osobnog vremena, što dovodi do nedoprijavljenih ili prekomjerno prijavljenih sati ovisno o sektoru, što komplicira URSSAF kontrole.

Rizici odstupanja i URSSAF kontrole

Korekcije URSSAF-a vezane uz prekovremeni rad porasle su za 18 % između 2023. i 2025. (izvor: godišnje izvješće URSSAF 2025.). Najčešći razlozi:

• Dodaci izračunati na pogrešnoj satnoj osnovi (isključivanje bonusa uključenih u plaću).

• Godišnji kontingent premašen bez prijave inspekciji rada.

• Izuzeća pogrešno primijenjena na sate koje ne podupiru potpisane evidencije.

Prihvaćanje rješenja elektroničkog potpisa sukladnog eIDAS-u predstavlja učinkovitu zaštitu od ovih rizika, čineći dokumentarne dokaze neosporivima.

Zakonodavne perspektive

Nacrt zakona o punoj zaposlenosti, koji je u proljeće 2026. u parlamentarnoj raspravi, predviđa eksperimentiranje s povećanjem zakonskog kontingenta na 270 sati u poduzećima s manje od 50 zaposlenika u sektorima s nedostatkom radne snage. U slučaju donošenja, ovaj će sustav dodatno pojačati potrebe za sljedivošću i digitalnom formalizacijom individualnih sporazuma.

Zakonski okvir primjenjiv na prekovremeni rad

Temeljni tekstovi radnog prava

Regulacija prekovremenog rada u Francuskoj počiva na nekoliko zakonodavnih i regulatornih tekstova koje je nužno poznavati:

• Članci L3121-28 do L3121-41 Zakona o radu: definiraju zakonsko radno vrijeme, kontingent, minimalne dodatke i modalitete zamjene kompenzacijskim odmorom.

• Članak L3171-4 Zakona o radu: nameće obvezu individualnog obračuna radnog vremena.

• Članak 81 quater Općeg poreznog zakona: utvrđuje porezno izuzeće u visini do 7 500 € godišnje.

• Dekret n°2008-1132 od 4. studenog 2008.: precizira modalitete primjene paušalnog smanjenja poslodavačkih doprinosa.

Pravna vrijednost dokumenata formalizacije

Svaki dodatak, sporazum o nadoknadi ili evidencija prekovremenih sati predstavlja pravni akt koji može poslužiti kao dokaz na sudu. Njegova dokazna vrijednost ovisi o njegovom integritetu i pouzdanoj identifikaciji potpisnika.

Uredba eIDAS n°910/2014 (i njezina revizija eIDAS 2.0 na snazi od 2024.) uspostavlja tri razine elektroničkog potpisa:

• Jednostavni: dovoljan za većinu uobičajenih HR dokumenata.

• Napredni: preporučuje se za platne dodatke i sporazume o nadoknadi, jer jamči identitet potpisnika i integritet dokumenta.

• Kvalificirani: obvezan za određene autentične isprave; rijetko se zahtijeva u uobičajenom radnom pravu.

Građanski zakonik, članci 1366 i 1367, priznavaju punu dokaznu snagu elektroničke isprave kada osoba od koje potječe može biti propisno identificirana i kada je osiguran integritet dokumenta.

Zaštita osobnih podataka

Evidencije prekovremenih sati sadrže osobne podatke u smislu Uredbe GDPR n°2016/679: ime, identifikator zaposlenika, stvarno radno vrijeme. Stoga:

• Rok čuvanja mora biti definiran (obično 5 godina u radnom pravu, rok zastare za radne sporove).

• Pohrana mora ispunjavati zahtjeve lokalizacije podataka (poslužitelji u EU ili adekvatnoj zemlji prema odluci Europske komisije).

• Svaki pružatelj usluga elektroničkog potpisa koji obrađuje te podatke je izvršitelj obrade u smislu članka 28 GDPR-a i mora biti predmet DPA (Data Processing Agreement).

Pravni rizici u slučaju neusklađenosti

• Kazne URSSAF: penali za kašnjenje od 5 % + kamate od 0,20 % miesečno.

• Radni spor: osuda na plaćanje nepovećanih sati + naknada štete za skriveni rad (minimalno 6 mjesečnih plaća, članak L8223-1 Zakona o radu).

• Kaznene sankcije: novčana kazna od 1 500 € po zaposleniku za nepoštivanje maksimalnog radnog vremena (prekršaj 5. razreda).

Scenariji uporabe: digitalizacija upravljanja prekovremenim radom

Scenarij 1 — Industrijsko MSP s 80 zaposlenika u proizvodnji

Industrijsko MSP koje zapošljava 80 operatera u sustavu 2×8 mora redovito aktivirati prekovremeni rad za vrijeme vršnih narudžbi. Ranije su evidencije sati bile ispisivane, ručno potpisane od strane voditelja smjena i arhivirane u fizičkim fasciklima. U slučaju URSSAF kontrole, pronalaženje dokumenta starog 3 godine trajalo je u prosjeku 2 sata po predmetu.

Nakon uvođenja rješenja za elektronički potpis integriranog u softver za plaće, poduzeće automatski generira tjednu evidenciju po zaposleniku, poslanu na potpis za manje od 2 minute. Dokumenti su arhivirani s certificiranim vremenskim obilježavanjem i trenutno dostupni. Rezultat: smanjenje za 90 % administrativnog vremena obrade vezanog uz prekovremeni rad i nula korekcija na posljednje dvije URSSAF kontrole, u usporedbi s korekcijom od 12 000 € zabilježenom pod starim sustavom.

Scenarij 2 — Grupacija privatnih klinika s oko 400 kreveta

Grupacija privatnih klinika koja upravlja nekoliko ustanova i oko 400 kreveta suočava se sa snažnim ograničenjima: visoka fluktuacija medicinskog osoblja, planovi izmijenjeni u hitnim situacijama i zahtjev za sljedivošću nametnute nacionalnim kolektivnim ugovorom privatnih bolnica. Dodaci o izmjeni rasporeda morali su biti fizički potpisani, stvarajući kašnjenja nespojiva s potrebnom reaktivnošću.

Prihvaćanje naprednog elektroničkog potpisa sukladnog eIDAS-u sada omogućuje formalizaciju svakog dodatka vezanog uz prekovremeni rad za manje od 10 minuta, uključujući osoblje na noćnoj smjeni ili na putovanjima između lokacija. Stopa dokumenata potpisanih u zakonskim rokovima porasla je s 64 % na 98 % u šest mjeseci, eliminirajući rizike sporova o noćnim dodacima i nedjeljnim satima.

Scenarij 3 — Računovodstveni ured koji upravlja 150 dosjea plaća

Računovodstveni ured koji obrađuje plaće za 150 klijenata malih i srednjih poduzeća primjećuje da sezonalnost (porezna zatvaranja, blagdani krajem godine) svako tromjesečje generira vršni prekovremeni rad kod njegovih klijenata. Ovi su mu dostavljali evidencije putem nezaštićenog e-maila ili poštom, što je dovodilo do grešaka u izračunu i kašnjenja u obradi.

Integracijom tijeka rada elektroničkog potpisa u svoju uslužnu ponudu, ured omogućuje klijentima da potvrde evidencije sati izravno s pametnog telefona. Podaci se automatski uvoze u softver za plaće. Greške pri unosu pale su za 35 %, a prosječno vrijeme obrade platnih listića koji uključuju prekovremene sate smanjeno je s 4,5 dana na 1,2 dana, prema internim mjerenjima provedenim tijekom dva uzastopna poslovne godine.

Zaključak

Prekovremeni rad istovremeno je poluga učinkovitosti za poduzeća i minsko polje na pravnom i socijalnom planu. Ovladavanje zakonskim izračunom, poštivanje kontingenta, ispravna primjena dodataka i poreznih izuzeća, i prije svega formalizacija svakog sporazuma u pisanom obliku preduvjeti su sukladnog i mirnog upravljanja.

Digitalizacija ovih procesa — posebno putem elektroničkog potpisa — više nije opcija nego nužnost za HR timove koji se suočavaju s rastućim volumenima dokumenata s dokaznom vrijednošću. Ona smanjuje troškove, ubrzava rokove i osigurava svaki dokument pred mogućom kontrolom ili sporom.

Certyneo vas prati u ovoj transformaciji s rješenjem za elektronički potpis sukladnim eIDAS-u, osmišljenim za HR timove i računovodstvene stručnjake. Otkrijte naše ponude i počnite besplatno već danas.