Heures supplémentaires : augmentation et calcul légal

Uvod: zašto prekovremeni rad ostaje ključna tema u 2026. godini

Prekovremeni rad predstavlja jednu od najviše raspravljivanih tema u francuskom radnom zakonodavstvu. Između zakonskih obveza, godišnjih kvota, stopa povećanja i upravnih formalnosti, poslodavci moraju navigirati kroz precizno regulatorno okruženje pod grožnjom značajnih sankcija. U 2026. godini, s digitalizacijom kadrovskih dokumenata, pitanje praćenja i validacije obavljenih sati preuzima novu dimenziju. Ovaj članak vas vodi korak po korak kroz zakonski izračun prekovremenog rada, primjenjiva povećanja, godišnju kvotu i dobru praksu u dokumentaciji za sigurno upravljanje radnim vremenom.

---

Definicija i aktiviranje prekovremenog rada

Što je prekovremeni rad?

Prema članku L.3121-28 Francuskog zakonika o radu, prekovremenim radom smatra se svaki sat obavljen izvan zakonske tjedno radne satnice, koja je fiksirana na 35 sati za zaposlenike na puno radno vrijeme. Ovaj prag se procjenjuje na razini kalendarske sedmice (od ponedjeljka 0:00 do nedjelje 24:00), osim ako ugovor o poduzeću ne predviđa drugi referentni period.

Mora biti ispunjeno nekoliko kumulativnih uvjeta:

• Zaposlenik mora biti na ugovoru o radu na puno vrijeme;

• Satovi moraju biti obavljeni na zahtjev poslodavca, ili najmanje s njegovim prešutnim dopuštenjem;

• Satovi moraju prelaziti primjenjivi zakonski ili ugovorno dogovoreni prag.

Važno je napomenuti da za zaposlenike s ugovorom fiksnog broja dana, režim prekovremenog rada se ne primjenjuje izravno — oni su podvrgnuti različitom režimu praćenja broja radnih dana.

Godišnja kvota prekovremenog rada

Godišnja kvota je maksimalni volumen prekovremenog rada koji zaposlenik može obaviti u kalendarskoj godini. Fiksirana kolektivnim ugovorom ili, u nedostatku, uredbom, trenutno je 220 sati po zaposleniku godišnje u nedostatku grana ili poduzetničkog ugovora (članak D.3121-24 Zakona o radu).

Izvan te kvote, poslodavac može i dalje pribjeći prekovremenom radu, ali samo nakon savjeta SEK-a (Odbora za socijalnu i gospodarsku problematiku) i uz poštovanje obveznih kompenzacija odmorom (COR), izračunate na razini 100% vremena prekoračenja za poduzeća s više od 20 zaposlenih, i 50% za ona s 20 ili manje zaposlenih (članak L.3121-38).

---

Izračun prekovremenog rada i zakonske stope povećanja

Primjenjive zakonske stope u nedostatku ugovora

U nedostatku kolektivnog ugovora ili produljenog grana ili poslovnog ugovora, prekovremeni rad se povećava prema sljedećim stopama, definiranim u članku L.3121-36 Zakona o radu:

| Satovi koji se odnose | Zakonska stopa povećanja | |---|---| | Prvih 8 prekovremenih sati (36. do 43. sat) | 25 % | | Od 9. prekovremenog sata dalje (44. sat i dalje) | 50 % |

Te se stope primjenjuju na bruto osnovnu satnu plaću zaposlenika. Plaća povećana na taj način u cijelosti je podvrgnuta socijalnim doprinosima i porezu na dohodak, pod rezervom primjenjujućih fiskalnih i socijalnih oslobođenja (vidi dolje).

Ugovorne stope: česta devijacija

Ugovor o grani ili poduzeću može fiksirati stope povećanja niže od zakonske stope, ali s neprekoračivom minimalnom stopom od 10 % (članak L.3121-33 Zakona o radu). U praksi, brojni kolektivni ugovori predviđaju diferencirane stope — npr. 25% za prva 4 prekovremena sata zatim 50%, ili ujednačenu stopu od 25% za sve prekovremene satove u nekim sektorima.

Stoga je imperativno konzultirati primjenjujući kolektivni ugovor za poduzeće prije mehaničke primjene zakonskih stopa.

Konkretan primjer izračuna

Zaposlenik je primio osnovnu plaću od 12 € bruto/sat i radio je 40 sati tijekom tjedna (što znači 5 prekovremenih sati).

• Redoviti satovi (35h): 35 × 12 = 420 €

• 5 prekovremenih sati s +25%: 5 × 12 × 1,25 = 75 €

• Ukupno bruto tjedno: 495 €

Ako su ti satovi padali izvan 43. sata (npr.: 46 obavljenih sati), prekovremeni satovi od 44. do 46. sata bili bi povećani za 50%:

• 8h s +25%: 8 × 12 × 1,25 = 120 €

• 3h s +50%: 3 × 12 × 1,50 = 54 €

---

Fiskalna i socijalna oslobođenja na prekovremenom radu

TEPA zakon i njegovi uzastopni amandmani

Od zakona od 21. август 2007. godine poznatog kao « TEPA zakon », prekovremeni rad uživas povoljni fiskalni i socijalni režim, nastavljen i pojačan zakonom od 24. prosinca 2018. godine koji nosi mjere hitan gospodarske i društvene nužde. U 2026. godini, taj je uređaj i dalje u primjeni:

• Oslobođenje od poreza na dohodak: plaća za prekovremeni rad oslobođena je od poreza na dohodak do iznosa od 7 500 € godišnje (članak 81 quater Opće danapravne knjige);

• Smanjenje radničkih doprinosa: zaposlenci uživaju paušalni odbitak od 11,31 % (aktualizirana stopa 2025.-2026.) na doprinose osnovnog mirovinskog osiguranja;

• Paušalni odbitak poslodavca: poslodavci s manje od 20 zaposlenih uživaju odbitak od 1,50 € po prekovremenom satu.

Ta su povećanja primjenjiva na zakonski obavljene prekovremene satove, što pretpostavlja neupitnu provjeru: potpisane evidencije sati, detaljne doplatne liste, dokumentirani individualni ili kolektivni ugovori.

Zamjena povećanja sa kompenzacijskim odmorom

Članak L.3121-33 Zakona o radu dozvoljava, pod ugovornim uvjetima, zamjenu svih ili dijela povećanja plaće sa ekvivalentnim kompenzacijskim odmorom. Taj odmor, nazvan « kompenzacijski odmor zamjena » (RCR), mora se koristiti u rokovima predviđenim ugovorom i biti navedenim na doplatnome listu. U tom slučaju prekovremeni satovi zamijenjeni odmorom se ne računaju u godišnju kvotu.

---

Dokumentacijske obveze poslodavca: praćenje i digitalizacija

Praćenje radnog vremena: zakonska obveza

Presuda Suda Europske unije od 14. май 2019. godine (slučaj C-55/18, CCOO protiv Deutsche Bank) potvrdila je da su poslodavci dužni uspostaviti objektivni, pouzdan i pristupačan sistem za mjerenje dnevnog radnog vremena svakog zaposlenika. U Francuskoj, ta obveza vrijedi neovisno o veličini poduzeća.

Dokumenti za praćenje mogu imati različite oblike: papirne satnice, softveri za provjeru prisutnosti, biometrijski sistemi provjere ili digitalni RH alati. Bez obzira na odabranu soluciju, podaci moraju biti čuvani tijekom 3 godine (članak L.3171-3 Zakona o radu) i dostupni inspekciji rada na zahtjev.

Digitalizacija kadrovskih dokumenata: poluga usklađenosti

Digitalizirana upravljanja prekovremenim radom — amandman na ugovor, satne sažetke potpisane, individualni ugovori o odricanju od dana odmora — postaje standardna praksa u modernim kadrovskim službama. Rješenje elektronskog potpisivanja za kadrovske službe omogućava validaciju tih dokumenata u nekoliko sekundi, garantirajući njihovu dokaznu vrijednost pred prud'hommalni sudom.

Za poduzeća koja žele razumjeti temelje ovog pristupa, potpuni vodič o elektronskom potpisivanju predstavlja neizostavan početnu točku. Dokumenti vezani uz prekovremeni rad — tjedno satne evidencije, privremeni amandmani, potvrde kompenzacijskog odmora — trebali bi biti elektronski potpisani kako bi se osigurala njihova suprotstavljivost.

Sankcije u slučaju povrede

Nepoštovanje pravila vezanih uz prekovremeni rad izlaže poslodavca na nekoliko vrsta sankcija:

• Novčane kazne: do 1 500 € po zahvaćenom zaposleniku (4 500 € u slučaju ponovnog kršenja) za nepoštovanje kvote ili nemirenje povećanja plaće;

• Vraćanje plaće: zaposlenik može tražiti do 3 godine vraćanja plaće pred Vijećem za prud'hommalne sporove;

• Ponovno postavljanje URSSAF: u slučaju preoblikovanja nedeklariranih sati, socialni doprinosi koji se nisu plaćali mogu se zahtijevati s kamatama zakašnjenja.

Uspostavljanje rigoroznog sustava praćenja, kombiniranog sa elektronskim potpisivanjem kadrovskih dokumenata usklađenih sa eIDAS uredbom, najbolja je zaštita od tih rizika.

---

Posebni slučajevi i derogatorna rukovanja

Zaposlenici s godišnjim fiksnim brojem dana

Kadrovci i određeni nekadrovci s godišnjim fiksnim brojem dana (članak L.3121-58 Zakona o radu) nisu podvrgnuti klasičnom režimu prekovremenog rada. Njihovo se radne vrijeme broji u danima, a ne u satima. Međutim, mogu uživati u mehanizmu vraćanja dana odmora (JRTT) izvan fiksnog broja, s povećanjem od najmanje 10% predviđenim u dogovoru o fiksnom broju dana.

Rad na određeno vrijeme i dopunski satovi

Za zaposlenike na određeno vrijeme, nisu « prekovremeni satovi » već dopunski satovi koji se primjenjuju. Oni su ograničeni na 10% ugovornog trajanja (ili 1/3 s kolektivnim ugovorom) i povećani za 10% u okviru desetine, zatim 25% dalje. Taj poseban režim zaslužuje paznju pri pisanju ugovora na određeno vrijeme — generator ugovora pomoću AI-a od Certyneoa može vam pomoći da napravite usklađene dokumente s tim posebnim klauzulama.

Godišnja obrada radnog vremena

Kada kolektivni ugovor predviđa fleksibilnu raspodjelu ili godišnju obradu radnog vremena, prekovremeni satovi više se ne broje tjedno već na kraju godišnjeg referentnog razdoblja. Samo satovi obavljeni izvan 1 607 sati tijekom godine tada predstavljaju prekovremeni rad, što može bitno promijeniti izračun povećanja i kvote.

Pravni okvir primjenjiv na prekovremeni rad

Režim prekovremenog rada temelji se na gustom zakonodavnom i regulatornom temelju, articuliranom između Zakona o radu, danskopravnih odredbi Opće danapravne knjige i evropske jurisprudencije.

Zakon o radu — Glavne odredbe:

• Članak L.3121-28: definicija prekovremenog rada kao bilo kojeg sata obavljenog izvan 35 satne tjedno radne satnice;

• Članak L.3121-33: mogućnost zamjene plaćenog povećanja sa ekvivalentnim kompenzacijskim odmorom i kontrola ugovornih stopa (minimum 10%);

• Članak L.3121-36: zakonske stope povećanja (25% za prve 4 prekovremena sata, 50% dalje);

• Članak L.3121-38: obvezne kompenzacije odmorom (COR) za satove obavljene izvan kvote;

• Članak D.3121-24: fiksiranje regulatorne godišnje kvote na 220 sati;

• Članak L.3171-3: obveza čuvanja dokumenata za praćenje radnog vremena tijekom 3 godine;

• Članak L.3121-58 i sekvencijalne: režim godišnjih konvencija fiksnog broja dana.

Opća danapravna knjiga:

• Članak 81 quater ODP: oslobođenje od poreza na dohodak do 7 500 € godišnje na plaću za prekovremeni rad.

Evropska jurisprudencija:

• CJEU, 14. май 2019., slučaj C-55/18 (CCOO protiv Deutsche Bank SAE): obveza članica da nameću poslodavcima objektivni, pouzdan i pristupačan sistem za mjerenje dnevnog radnog vremena. Ta presuda ojačala je obveze praćenja u Francuskoj i cijeloj EU.

Dokazna vrijednost digitaliziranih kadrovskih dokumenata: Dokumenti vezani uz prekovremeni rad (amandmani, satne evidencije, dogovori o odricanju) mogu biti valjano potpisani elektronski u skladu s Uredbom (EU) 910/2014 eIDAS, koja priznaje pravnu vrijednost elektronskog potpisivanja u svim članicama. Članak 25 uredbe predviđa da kvalificirana elektronska potpisivanja ima pravnu djelotvornost jednaku ručnom potpisivanju. Za uobičajene kadrovske dokumente, kvalificirana elektronska potpisivanja (razina 2 eIDAS) obično je dovoljna.

Članak 1366 Građanskog zakonika predviđa da « elektronski pisani dokument ima istu dokaznu vrijednost kao pisani dokument na papiru, pod uvjetom da se može pravilno identificirati osoba iz koje dolazi i da je napravljen i čuvan u uvjetima koji garantiraju njegovu cjelovitost ». Članak 1367 pojašnjava uvjete valjanosti elektronskog potpisivanja prema domaćem zakonodavstvu.

Konačno, u pogledu obrade podataka vezanih uz praćenje radnog vremena, Uredba (EU) 2016/679 (GDPR) nameće poslodavcima da temeljite tu obradu na zakonskoj osnovi (zakonska obveza ili opravdani interes), da obavijeste zaposlenike i da ograničite čuvanje podataka na strogo potrebno vrijeme.

Scenariji upotrebe: upravljanje prekovremenim radom u praksi

Scenarij 1 — Malo i srednje industrijska poduzeća sa sezonskim vrhuncima aktivnosti

Malo i srednje industrijska poduzeća od oko 80 zaposlenih doživljava važne poraste aktivnosti na kraju godine, što genira u prosjeku 12 do 15 prekovremenih sati tjedno po operatoru tijekom 6 uzastopnih tjedana. Prije toga upravljano ručno preko papirnih satnica, validacija sati od strane voditelja timova trajala je u prosjeku dodatno 2 radna dana po ciklu plaće, s procijenjenom greškom unosa od 8%.

Nakon primjene digitalnog RH alata u kombinaciji sa rješenjem za elektronsko potpisivanje za validaciju tjedno satnih evidencija, rok validacije pao je na manje od 4 sata. Stopa greške unosa pada na manje od 1%, a praćenje dokumenata omogućilo je odgovori u 24h na URSSAF provjeru koja se protezala na 3 prethodne godine. Ušteda vremena na pripremi plaće procijenjena je na 30% po ciklu, prema sektorksom benchmark-ima proizvođača RH softvera.

Scenarij 2 — Inženjerski savjetodavni kabinet sa zaposlenima na mješovitom fiksnom broju dana

Inženjerski savjetodavni kabinet koji zapošljava 45 konzultanata, od kojih je 30 na godišnjem fiksnom broju dana i 15 na klasičnom ugovoru, suočavao se s ponavljajućim zbunjivanjem između prekovremenog rada i prekoračenja fiksnog broja dana u svojim dokumentima o plaći. Ta situacija generirala je ponavljajuće prud'hommalne sporove, s prosječnom cijenom od 3 500 € po slučaju (honorari + vraćanja plaće).

Strukturirajući svoje ugovornih dokumente — amandmane fiksnog broja, satne evidencije vraćanja JRTT-a, potvrde odmora — zahvaljujući standardiziranim predlošcima i provjeri elektronskog potpisivanja, kabinet je smanjio broj salarijskih spore od 70% u 18 mjeseci. Jasnoća digitalno potpisanih, vremenske markiranih i arhiviranih dokumenata pokazala se od ključne važnosti tijekom spora pred Vijećem za prud'hommalne sporove.

Scenarij 3 — Medicinska udruža sa složenim planom

Medicinska udruža koja zapošljava oko 250 zaposlenih u radu u smenama (medicinske sestre, zdravstvene pomoćnice, administrativne službenice) trebala je upravljati prekovremenim radom tijekom godišnjih referentnih razdoblja, u skladu s grana ugovorom. Izračun pragova koji okidaju prekovremeni rad na kraju razdoblja — od 1 607 sati — zahtijevao je glomazno ručno usklađivanje podataka o prisutnosti.

Integracija digitalnog praćenja vremena, s automatskom generacijom godišnjih satnih evidencija i elektronskim potpisivanjem dokumenata sinteze od strane zaposlenika i RH voditelja, omogućila je smanjenje vremena obrade kraja razdoblja od 5 dana na manje od 24 sata. Pouzdanost podataka olakšala je i deklaraciju TEPA oslobođenja, izbjegavajući ponovno postavljanja procijenjena na nekoliko tisuća eura na prethodnim godinama.

Zaključak

Prekovremeni rad predstavlja neophodno sredstvo fleksibilnosti za poduzeća, ali njihovo upravljanje zahtijeva apsolutnu rigoroznost: precizna izračun povećanja, poštovanje godišnje kvote, praćenje dokumenata i primjena fiskalnih i socijalnih oslobođenja prema pravilima. U 2026. godini, digitalizacija RH procesa više nije opcija već nužnost za osiguranje usklađenosti i zaštite u slučaju spora.

Certyneo prati RH timove u osiguravanju njihovih dokumenata: amandmani, satne evidencije, dogovori kompenzacije — svi elektronski potpisani, vremenske markirani i arhivirani sa pravnom vrijednošću u skladu s eIDAS uredbom. Osvojite učinkovitost i spokojnost: otkrij naše cijene i pokreni besplatno na Certyneou.