Certyneo vs PandaDoc : comparativa 2026
Solution américaine alliant gestion documentaire et signature électronique. Comparación neutra das dúas solucións nos criterios que realmente importan: prezos reais, conformidade eIDAS, exposición ao Cloud Act US e acceso a API.
- Sede social
- San Francisco, États-Unis
- Aloxamento
- AWS global — option UE disponible sur Enterprise
- Cloud Act US
- Exposto
Datos verificados o 2026-04-01 en o sitio oficial de PandaDoc. Os prezos e funcionalidades evolucionan — veriifque antes de asinar.
Tarificación pública de PandaDoc
PandaDoc ofrece un plan gratuíto. PandaDoc propose un plan gratuit avec signatures illimitées mais sans fonctions avancées (workflows, CRM, analytics).
| Plan | Prezo | Incluído | A ter en conta |
|---|---|---|---|
| Free eSign | 0 $US | Signatures illimitées — pas de templates avancés, pas d'API | Aucune intégration CRM, aucun workflow conditionnel, pas de branding |
| Essentials | 19 $US / utilisateur / mois | Templates illimités — 2 intégrations — branding personnalisé | API non incluse — réservée aux plans Business+ |
| Business | 49 $US / utilisateur / mois | Essentials + API REST + intégrations CRM avancées + CPQ basique | — |
comparisonPage.pricingTeaserBody
Comparación funcionalidade por funcionalidade
Táboa de comparación neutra. Cada fila establece o que ofrece cada solución segundo a súa documentación pública.
| Funcionalidade | Certyneo | PandaDoc |
|---|---|---|
| Plan gratuit | 5 enveloppes / mois — 1 utilisateur — eIDAS SES + audit trail | Plan gratuit avec signatures illimitées mais sans API, workflows ni branding |
| API REST + webhooks | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — endpoints documentés | API REST disponible à partir du plan Business (49 $US/util/mois) |
| Templates réutilisables | Illimités sur tous les plans — champs dynamiques | Inclus dès Essentials — éditeur drag & drop avancé |
| Multi-signataires (séquentiel ou parallèle) | Inclus sur tous les plans payants | Inclus sur tous les plans, avec ordre de signature configurable |
| Preuve de signature & audit trail | PDF de preuve eIDAS, horodatage qualifié, log immuable | Audit trail détaillé, historique des activités, certificat de signature |
| Signature qualifiée (QES) | AES via OTP email/SMS — QES en option (réservé entreprise) | QES non disponible nativement — uniquement SES et AES via add-ons |
| Hébergement UE par défaut | IONOS Allemagne (UE) — pas d'option non-UE | Option EU disponible uniquement sur Enterprise (sur devis) |
| Exposition au Cloud Act US | Aucune — entité française, infrastructure UE | Exposé — entité US-domiciled (PandaDoc, Inc.) |
| Interface utilisateur disponible en | 41 langues | 20+ langues d'interface |
| Tampon d'entreprise réutilisable | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — jusqu'à 5 tampons configurables, appliqués automatiquement sur les documents signés à côté de la signature | Pas de tampon d'entreprise dédié — l'image doit être insérée comme champ libre dans chaque document |
Escolle Certyneo se…
- Vos données doivent rester en UE sans exposition au Cloud Act US.
- Vous cherchez une API REST dès 19 €/mois plutôt qu'à 49 $US/utilisateur.
- Vous avez besoin d'une conformité eIDAS stricte (AES/QES) avec horodatage qualifié.
- Vous traitez des contrats RH, juridiques ou médicaux nécessitant une valeur probante renforcée.
Mantente en PandaDoc se…
- Vous avez besoin d'un éditeur de documents enrichis (proposals, devis CPQ) avec signature intégrée.
- Votre équipe commerciale utilise Salesforce ou HubSpot CRM et veut des workflows de proposition automatisés.
- Vous gérez des dizaines de modèles de propositions commerciales avec logique conditionnelle complexe.
Preguntas frecuentes
¿PandaDoc é conforme coa RGPD?
PandaDoc afirma ser conforme coa RGPD pero segue sendo unha empresa americana suxeita á Cloud Act US. Todos os datos aloxados por PandaDoc poden teoricamente facer obxecto dunha orde xudicial americana, incluso se os servidores están en Europa. Certyneo, entidade francesa, non está suxeito a esta extraterritorialidade.
¿PandaDoc ofrece firma cualificada eIDAS (QES)?
Non nativamente. PandaDoc cobre principalmente a firma simple (SES). Para unha conformidade eIDAS reforzada (AES ou QES), necesitará un complemento ou un socio terceiro. Certyneo inclúe a AES a través de OTP SMS/email en todos os plans pagos e ofrece a QES en opción enterprise.
¿Canto custa PandaDoc para un equipo de 5 persoas?
No plan Business a 49 $US/util/mes, un equipo de 5 representa 245 $US/mes (≈225 €). Certyneo Standard a 19 €/mes inclúe ata 10 usuarios. Para volumes normais (< 100 envolventes/mes), Certyneo sae 5 a 8 veces máis barato.
¿Pódese migrar os seus modelos de PandaDoc a Certyneo?
PandaDoc non exporta os seus modelos nun formato estándar. O noso equipo pode reconstruír manualmente os seus modelos en Certyneo a partir de exportacións PDF. As envolventes asinadas (PDFs finais + audit trail) son exportables e conservan o seu valor probatorio.
¿PandaDoc está suxeito á Cloud Act americana?
Si. PandaDoc Inc. é unha empresa americana con sede en San Francisco, suxeita á CLOUD Act e á FISA. Todos os datos procesados por PandaDoc — incluídos contratos de RRHH, propostas comerciais e NDA — poden teoricamente facer obxecto dunha orde xudicial americana. Certyneo, entidade francesa, evita este vector de risco para os datos personais europeos sensibles.
¿PandaDoc inclúe o envío en grupo para contratos de RRHH?
O envío en grupo de PandaDoc está dispoñible no plan Business (49 $US/util/mes) a través da funcionalidade Bulk Send. Para 5 usuarios de RRHH, o custo alcanza 245 $US/mes ≈ 225 €/mes. Certyneo inclúe o envío en grupo multi-destinatarios no plan Business a 39 €/mes (10 usuarios incluídos), o que é ~6× máis barato para o mesmo caso de uso.
¿O arquivo legal de 10 anos está incluído en PandaDoc?
PandaDoc conserva os documentos asinados mentres a súa conta estea activa e ofrece exportacións manuais. O arquivo legal a longo prazo conforme ás esixencias do artigo 1379 do Código Civil francés require xeralmente unha integración terceira. Certyneo inclúe o arquivo de 10 anos nunha caixa forte dixital cifrada en todos os plans, sen custo adicional.
¿A marca personalizada (logo, cores) é gratuíta en PandaDoc?
A marca personalizada (logo, cores, correo electrónico remitente) está incluída en PandaDoc no plan Essentials (19 $US/util/mes). En Certyneo, está dispoñible dende o plan Standard a 19 €/mes para 10 usuarios — o mesmo prezo pero para todo o equipo, non por usuario. Para 5 usuarios: 95 $US/mes en PandaDoc vs 19 €/mes en Certyneo.