Asinar un acta de asamblea xeral de asociación en liña
Acta de asamblea xeral ordinaria (AGO) ou extraordinaria (AGE) de asociación lei 1901, asinada electronicamente pola xunta directiva (presidente, secretario, escrutadores). Conforme coa lei do 1 de xullo de 1901, coa ordenanza n.º 2020-321 sobre AG a distancia (perpetuada) e co regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, voto por correspondencia compatible, arquivo 10 anos incluído.
- Marco legal
- Lei 1901 · ordenanza 2020-321
- Nivel de sinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivo legal
- 10 anos incluídos
Que é un acta de AG de asociación?
O acta de AG é o documento que formaliza as decisións tomadas en asamblea xeral polos membros da asociación. A AG ordinaria (AGO) aproba as contas anuais e renova a xunta directiva; a AG extraordinaria (AGE) modifica os estatutos ou disólve a asociación. Ningún texto da lei 1901 impón a sinatura manuscrita dos actas. A ordenanza n.º 2020-321 do 25 de marzo de 2020 (inicialmente Covid, perpetuada) admite AG a distancia ou híbridas con voto por correspondencia e sinatura electrónica do acta pola xunta directiva.
Por que asinar electronicamente?
AG a distancia — aforro enorme
A ordenanza do 25 de marzo de 2020 perpetuada permite a celebración de AG a distancia ou híbridas. Xa non é necesario reunir fisicamente todos os membros. Voto por correspondencia + sinatura electrónica do acta pola xunta directiva — aforro de varias semanas, quórum facilmente alcanzado.
Multi-signatarios (presidente, xunta directiva)
O acta é asinado polo presidente de sesión, o secretario e os escrutadores. O noso fluxo xestiona a sinatura secuencial ou paralela. Cada signatario recibe un enlace individual seguro por OTP SMS.
R
Desde a ordenanza de 2020 perpetuada, o rexistro dos actas de asociación pode manteñerse en forma desmaterializada. Certyneo arquiva automaticamente cada acta asinado nun rexistro dixital conforme, accesible nun clic para calquera auditoría ou litigio.
Rexistro de auditoría exixible
Cada acta entregase cun PDF de proba: identidade dos signatarios, marca de tempo cualificada, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Exixible en caso de contestación sobre as resolucións adoptadas, a regularidade da AG ou o quórum.
Procedemento en 4 pasos
Desde a preparación ata o arquivo legal, en menos de 5 minutos.
1. Preparar o acta
Cargue o seu acta existente ou comece cun modelo conforme. Mencións obrigatorias: data, lugar (ou modalidades a distancia), identidade dos membros presentes/representados, resolucións sometidas a votación, resultados da votación, sinatura da xunta directiva.
2. Engadir os signatarios da xunta directiva
Presidente de sesión + secretario + escrutadores eventuais. Cada un recibe un enlace seguro personalizado por correo electrónico con OTP SMS no seu propio número.
3. Escoller o nivel eIDAS
Sinatura avanzada (AES) recomendada para un acta de AG: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por signatario, marca de tempo cualificada. Compatible cun rexistro dos actas desmaterializado.
4. Asinar e arquivar
Cada signatario asina desde o seu teléfono ou ordenador. O acta finalizado + o PDF de proba arquívanse 10 anos automaticamente. Para modificacións estatutarias (AGE), declaración en prefectura en 3 meses.
Preguntas frecuentes
- Pode asinarse electronicamente un acta de AG de asociación?
- Si, sen restrición. Ningún texto da lei 1901 impón a sinatura manuscrita. O art. 1366 do Código Civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel. A sinatura avanzada Certyneo satisfai as esixencias probatorias.
- ¿Pódese celebrar unha asemblea xeral de asociación totalmente a distancia?
- Si — a ordenanza nº 2020-321 do 25 de marzo de 2020 (perenizada) admite asambleas xenerais de asociacións a distancia ou híbridas con voto por correspondencia, videoconferencia ou conferencia telefónica. A acta asínase posteriormente pola xunta directiva con sinatura avanzada.
- ¿Que membros da xunta directiva deben asinar a acta?
- Como mínimo o presidente de sesión e o secretario (rol de redactor da acta). Os escrutadores tamén poden contrasinar para reforzar o valor probatorio. Certyneo xestiona esta configuración de multisignatarios secuencial ou paralela.
- ¿Debe depositarse a acta da asemblea xeral ordinaria nalgún lugar?
- Non obrigatoriamente. Para a asemblea xeral ordinaria (aprobación de contas, renovación da xunta), a acta se arquiva internamente. Para a asemblea xeral extraordinaria (modificación estatutaria), hai que xuntala á declaración de modificación en prefectura (art. 5 lei 1901) en 3 meses.
- ¿Canto tempo hai que conservar as actas?
- Toda a vida da asociación + 10 anos despois da disolución. Para as asociacións que perciben subvencións públicas, conservación de 10 anos dos xustificativos (art. L1611-4 CGCT). Certyneo arquiva automaticamente.
- ¿Pode o comisario de contas contrasinar a acta de aprobación de contas?
- Para as asociacións >153k€ de subvencións (art. L612-4 CMF), o comisario de contas produce un informe xunto á acta pero non asina el mesmo a acta (sinatura da xunta directiva). O informe do comisario de contas pódese asinar electronicamente por separado.
- ¿Que nivel de sinatura para unha acta de asemblea xeral?
- Sinatura avanzada (AES) recomendada. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfai as esixencias probatorias en caso de contestación dunha resolución por un membro opoñente.
- ¿É opoñible a acta asinada electronicamente en caso de contestación?
- Si — a xurisprudencia francesa recoñece a sinatura electrónica conforme eIDAS. O rexistro de auditoría Certyneo proba a data da asemblea xeral, a identidade dos signatarios da xunta, a ausencia de alteración do PDF — opoñible ante o tribunal xudicial.
Tamén para ler
Asinar a túa próxima acta de asemblea xeral en liña
Plan gratuíto permanente (5 sobres / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme lei 1901 e eIDAS. Asemblea xeral a distancia e rexistro desmaterializado incluídos.