¿Pode un acta de asamblea de aprobación de contas ser asinado electronicamente?

Si, sen restricción. Ningún texto do Código de Comercio obriga á firma manuscrita dos actas. O artigo 1366 do Código Civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel, sempre que a identidade do asinante sexa verificada e que a integridade do documento sexa garantida. A firma avanzada Certyneo responde a estes dous requisitos.

¿Cal é o prazo para aprobar as contas?

O artigo L232-1 do Código de Comercio obriga á celebración da asamblea de aprobación nos 6 meses seguintes á clausura do exercicio. Para unha clausura ao 31 de decembro, a asamblea debe ter lugar como máis tardar o 30 de xuño do ano seguinte. Pode pedirse unha prórroga ao presidente do tribunal de comercio en caso de motivo lexítimo.

¿Que pasa se non asinan todos os asociados?

Para que unha resolución sexa validamente adoptada, hai que reunir o quórum e a maioría previstos nos estatutos (máis frecuentemente maioría simple en asamblea ordinaria). Os asociados ausentes u opostos non teñen que asinar o acta: só o presidente da sesión e o secretario asinan en principio, e os asociados presentes poden contraasinar para reforzar a forza probatoria.

¿Debe o acta ser depositado no rexistro?

Si — os actas de aprobación de contas deben ser depositados no rexistro do tribunal de comercio no mes seguinte á asamblea, acompañados das contas anuais aprobadas. O rexistro acepta o depósito electrónico a través do servizo infogreffe.fr — o acta asinado electronicamente Certyneo é compatible.

¿Que nivel de firma elixir?

Firma avanzada (AES) recomendada para un acta de asamblea: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por asinante, marcaxe temporal cualificada. Conforme ao artigo 26 da regulación eIDAS e compatible con un rexistro desmaterializado.

¿Canto tempo hai que conservar os actas?

10 anos mínimo (artigo L123-22 Código de Comercio) — período durante o cal o acta pode ser reclamado por un asociado, un retomador, un controlador fiscal ou un xuíz. Certyneo arquiva automaticamente cada acta co seu rexistro de auditoría durante este período.

¿É opoñible o acta asinado electronicamente en caso de cuestionamento?

Si — a xurisprudencia francesa recoñece unánimemente a firma electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do artigo 1367 do Código Civil fai a firma avanzada (AES) opoñible sen demostración adicional, sempre que se presente o rexistro de auditoría eIDAS en xusticia (PDF de proba entregado automaticamente por Certyneo).

Código de Comercio art. L232-1 · eIDAS AES · rexistro desmaterializado

Asinar un acta de aprobación de contas anuais en liña

Acta de asamblea xeral ordinaria aprobando as contas anuais, asinada electronicamente polos asociados coa mesma validez xurídica que un acta en papel. Conforme o artigo L232-1 do Código de Comercio e a regulación eIDAS — firma avanzada recomendada, multiasinantes, rexistro de actas desmaterializado incluído.

Marco legal: Art. L232-1 Código de Comercio
Nivel de firma: AES eIDAS recomendada
Arquivo legal: 10 anos incluídos

¿Que é un acta de aprobación de contas?

O acta de aprobación de contas é o acto polo cal a asamblea xeral ordinaria dos asociados ou accionistas aproba as contas anuais da sociedade (balance, conta de resultado, anexo). O artigo L232-1 do Código de Comercio obriga a toda sociedade comercial (SARL, SAS, SA…) a celebrar esta asamblea nos 6 meses seguintes á clausura do exercicio. O acta debe ser asinada polos asociados presentes, o presidente da sesión, e conservada nun rexistro de actas que pode ser tido en forma desmaterializada desde a lei PACTE (2019).

¿Por que asinar o procedemento contable electronicamente?

Asamblea a distancia — aforro de tempo

Non hai que reunir fisicamente aos asociados (ou os seus mandatarios) para asinar o acta. A firma electrónica permite xestionar unha asamblea a distancia ou híbrida: cada asociado asina desde o seu teléfono despois de ler o acta, con OTP SMS individual. Ganancia de varias semanas en asambleas de SAS/SARL con múltiples asociados ou asociados estranxeiros.

Multiasinantes (asociados, xestores)

O noso fluxo xestiona a firma secuencial (xestor primeiro, depois asociados) ou paralela (todos asinan ao mesmo tempo). Cada asinante recibe un enlace individual seguro por OTP SMS no seu propio número. Compatible con SAS con múltiples asociados e SCI familiares.

Rexistro de actas desmaterializado

Desde a lei PACTE, o rexistro de actas pode ser tido en forma desmaterializada con firma electrónica avanzada. Certyneo arquiva automaticamente cada acta nun rexistro dixital conforme, accesibles dun clic para calquera control fiscal, apertura de conta bancaria ou transmisión ao sucesor.

Rexistro de auditoría opoñible

Cada acta é entregada con un PDF de proba: identidade de cada asociado asinante, marcaxe temporal cualificada, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opoñible en caso de cuestionamento das resolucións adoptadas, da regularidade da asamblea ou da identidade dos asociados asinantes.

Aprobar as contas en 4 pasos

Da convocatoria ao arquivo do acta, en menos dunha semana en lugar dun mes.

1. Preparar o acta
Cargue o seu acta existente ou comece dun modelo conforme (mencións obrigatorias: data, lugar, identidade dos asociados presentes e representados, resolucións sometidas a votación, resultados da votación, aprobación das contas e asignación do resultado).
2. Engadir todos os asinantes
Presidente da sesión + todos os asociados presentes (e os seus mandatarios eventuais). Cada un recibe un enlace seguro personalizado por correo electrónico con OTP SMS no seu propio número.
3. Elixir o nivel eIDAS
Firma avanzada (AES) fortemente recomendada para un acta de asamblea: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por asinante, marcaxe temporal cualificada. Compatible con un rexistro desmaterializado.
4. Asinar e arquivar no rexistro
Cada asociado asina desde o seu teléfono ou ordenador. O acta finalizado + o PDF de proba son archivados 10 anos automaticamente no seu rexistro desmaterializado.

Preguntas frecuentes

¿Pode un acta de asamblea de aprobación de contas ser asinado electronicamente?: Si, sen restricción. Ningún texto do Código de Comercio obriga á firma manuscrita dos actas. O artigo 1366 do Código Civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel, sempre que a identidade do asinante sexa verificada e que a integridade do documento sexa garantida. A firma avanzada Certyneo responde a estes dous requisitos.
¿Pode o rexistro de actas ser tido en forma electrónica?: Si — desde a lei PACTE do 22 de maio de 2019, o rexistro de actas pode ser tido en forma desmaterializada con firma electrónica avanzada. Certyneo arquiva automaticamente cada acta asinado nun rexistro dixital conforme, accesible dun clic para calquera control fiscal ou administrativo.
¿Cal é o prazo para aprobar as contas?: O artigo L232-1 do Código de Comercio obriga á celebración da asamblea de aprobación nos 6 meses seguintes á clausura do exercicio. Para unha clausura ao 31 de decembro, a asamblea debe ter lugar como máis tardar o 30 de xuño do ano seguinte. Pode pedirse unha prórroga ao presidente do tribunal de comercio en caso de motivo lexítimo.
¿Que pasa se non asinan todos os asociados?: Para que unha resolución sexa validamente adoptada, hai que reunir o quórum e a maioría previstos nos estatutos (máis frecuentemente maioría simple en asamblea ordinaria). Os asociados ausentes u opostos non teñen que asinar o acta: só o presidente da sesión e o secretario asinan en principio, e os asociados presentes poden contraasinar para reforzar a forza probatoria.
¿Debe o acta ser depositado no rexistro?: Si — os actas de aprobación de contas deben ser depositados no rexistro do tribunal de comercio no mes seguinte á asamblea, acompañados das contas anuais aprobadas. O rexistro acepta o depósito electrónico a través do servizo infogreffe.fr — o acta asinado electronicamente Certyneo é compatible.
¿Que nivel de firma elixir?: Firma avanzada (AES) recomendada para un acta de asamblea: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por asinante, marcaxe temporal cualificada. Conforme ao artigo 26 da regulación eIDAS e compatible con un rexistro desmaterializado.
¿Canto tempo hai que conservar os actas?: 10 anos mínimo (artigo L123-22 Código de Comercio) — período durante o cal o acta pode ser reclamado por un asociado, un retomador, un controlador fiscal ou un xuíz. Certyneo arquiva automaticamente cada acta co seu rexistro de auditoría durante este período.
¿É opoñible o acta asinado electronicamente en caso de cuestionamento?: Si — a xurisprudencia francesa recoñece unánimemente a firma electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do artigo 1367 do Código Civil fai a firma avanzada (AES) opoñible sen demostración adicional, sempre que se presente o rexistro de auditoría eIDAS en xusticia (PDF de proba entregado automaticamente por Certyneo).

Tamén para ler

Aprobar as súas próximas contas en liña

Plan gratuíto permanente (5 sobres / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme Código de Comercio e eIDAS. Rexistro desmaterializado incluído.

Comezar gratuitamente Ver os prezos