É realmente obrigatoria a carta de encargo para un experto contable?

Si — o artigo 151 do decreto nº 2012-432 do 30 de marzo de 2012 fai a carta de encargo OBRIGATORIA para toda misión do experto contable, independentemente da súa natureza. Sen carta de encargo, o experto contable expóñese a unha sanción disciplinaria da cámara rexional da Orde (aviso, censura, suspensión). A carta debe asinarse antes do comenzo da misión.

Que nivel de sinatura: SES, AES ou QES?

A sinatura avanzada (AES) é o estándar recomendado para unha carta de encargo EC. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil), a verificación de identidade por OTP SMS e o certificado único por signatario — elementos solicitados en caso de control de calidade da Orde. O SES é aceptable pero insuficiente para un control ANC. O QES está reservado para misións de moi alto risco (comisaría de aportes).

Cales son as mencións obrigatorias dunha carta de encargo EC?

Identidade do despacho (inscrición no Cadro da Orde, nº de inscrición), identidade do cliente (Kbis se persoa xurídica), perímetro preciso da misión (teneduría, revisión, declaracións, asesoría, social), duración e condicións de renovación, modalidades de remuneración, condicións de rescisión, mención do seguro RCP, destino dos dossiers ao finalizar a misión, xurisdición competente.

Canto tempo hai que conservar a carta de encargo?

10 anos a partir do remate da misión, en aliñamento coa conservación dos documentos contables (art. L123-22 Código de comercio). Certyneo conserva a carta + o seu audit trail durante este período, gratuitamente, con acceso inmediato para responder a un control de calidade da Orde, unha orde xudicial ou un litixio con cliente.

Pode modificarse unha carta de encargo durante a misión?

Si — pode asinarse unha adenda para ampliar o perímetro (nova declaración, misión puntual) ou axustar a remuneración. A adenda segue as mesmas regras: sinatura polo despacho E o cliente, idealmente por sinatura electrónica avanzada para rexistrar a modificación do perímetro no audit trail.

Como rescindir unha carta de encargo EC?

A rescisión segue as modalidades fixadas na carta de encargo (xeralmente preaviso de 1 a 3 meses). Polo lado do cliente, a rescisión é libre. Polo lado do despacho, ciertas obrigacións subsisten (devolución dos dossiers, comunicación co experto sucesor mediante o procedemento da Orde). A rescisión pode asinarse electronicamente.

É opoñible a carta asinada electronicamente en caso de litixio con cliente?

Si — a xurisprudencia francesa recoñece a sinatura electrónica conforme a eIDAS. A sinatura avanzada (AES) beneficiase da presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil): a carta asinada electronicamente é opoñible do mesmo xeito que unha carta en papel ante o tribunal xudicial ou a cámara de disciplina da Orde. O audit trail de Certyneo fai fe da identidade dos signatarios e da integridade do documento.

Art. 151 decreto 2012-432 · norma NPMQ · eIDAS AES

Asinar unha carta de encargo en liña, en 2 minutos

Carta de encargo entre un experto contable (ou un avogado, un comisario de contas) e o seu cliente, asinada electronicamente coa mesma validez xurídica que unha carta de encargo en papel. Conforme ao artigo 151 do decreto nº 2012-432 do 30 de marzo de 2012 (que fai obrigatoria a carta de encargo para todo experto contable) e ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, multi-signatarios (despacho + cliente), arquivo legal incluído.

Marco legal: Art. 151 decreto 2012-432
Nivel de sinatura: AES eIDAS recomendada
Arquivo legal: 10 anos

Que é unha carta de encargo?

A carta de encargo é un contrato de prestación de servizos entre un profesional liberal (experto contable, avogado, comisario de contas, asesor en xestión patrimonial) e o seu cliente, que define o obxecto da misión, o seu perímetro, as obrigacións recíprocas, as modalidades de remuneración e rescisión. Para os expertos contables, é OBRIGATORIA desde 2012 (art. 151 do decreto nº 2012-432 que contén o código de ética da profesión) e condiciona a regularidade do exercicio profesional. Sen carta de encargo, o experto contable expóñese a sancións disciplinarias por parte da Orde. A norma NPMQ (Norma profesional de control de calidade) impón unha revisión anual das cartas de encargo.

Por que asinar a carta de encargo electronicamente?

Validez xurídica idéntica

O artigo 1366 do Código civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito en papel. O código de ética dos expertos contables (decreto 2012-432) non impón ningunha forma particular para a sinatura da carta de encargo. O Consello Superior da Orde confirmou en 2019 a conformidade da sinatura electrónica coa norma NPMQ.

Multi-signatarios (despacho + cliente)

A carta de encargo é asinada polo representante do despacho (socio, experto contable inscrito) E polo cliente (xerente de SARL, presidente de SAS, persoa física). Para un cliente persoa xurídica, debe verificarse o poder de sinatura (extracto Kbis recente). O noso fluxo xestiona a sinatura secuencial ou paralela, cada unha coa súa OTP SMS individual.

Arquivo 10 anos incluído

O artigo L123-22 do Código de comercio impón a conservación dos documentos contables durante 10 anos. Por extensión, as cartas de encargo que as subxacen seguen a mesma duración. Certyneo arquiva a carta asinada + o seu audit trail eIDAS durante 10 anos, accesibles instantaneamente para responder a un control da Orde ou da DGCCRF.

Audit trail eIDAS opoñible

Cada carta de encargo vén acompañada dun PDF de proba: identidade dos signatarios (experto + cliente), marcaxe de tempo cualificada, hash SHA-256, xeolocalización IP, OTP SMS. Opoñible en caso de contestación sobre o perímetro da misión, os honorarios ou a rescisión — notablemente ante a cámara de disciplina da Orde.

Asinar unha carta de encargo en 4 pasos

Da redacción da carta ao arquivo legal, en menos de 5 minutos.

1. Preparar a carta
Envíe o seu PDF de carta de encargo ou comece por un modelo conforme ao decreto 2012-432: perímetro da misión (teneduría, revisión, declaracións fiscais, asesoría), duración, modalidades de remuneración (forfait/hora), condicións de rescisión, mención do seguro RCP.
2. Engadir os signatarios
Representante do despacho (experto contable inscrito) + cliente (xerente, presidente, persoa física). Para un cliente persoa xurídica, verifique o poder de sinatura mediante extracto Kbis. Cada un recibe unha ligazón segura personalizada por email.
3. Escoller o nivel eIDAS
Sinatura avanzada (AES) recomendada para unha carta de encargo: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por signatario, marcaxe de tempo cualificada. Conforme á norma NPMQ e ao artigo 26 do regulamento eIDAS.
4. Asinar e arquivar
Cada signatario asina desde o seu teléfono ou ordenador. A carta finalizada + o PDF de proba arquívanse 10 anos automaticamente, accesibles en calquera momento desde o panel de control do despacho.

Preguntas frecuentes

Pode asinarse electronicamente unha carta de encargo?: Si, sen restricción. O decreto nº 2012-432 do 30 de marzo de 2012 (código de ética dos expertos contables) non impón ningunha forma particular para a sinatura da carta de encargo. O Consello Superior da Orde confirmou en 2019 a plena conformidade da sinatura electrónica coa norma NPMQ. O artigo 1366 do Código civil garante a validez xurídica.
É realmente obrigatoria a carta de encargo para un experto contable?: Si — o artigo 151 do decreto nº 2012-432 do 30 de marzo de 2012 fai a carta de encargo OBRIGATORIA para toda misión do experto contable, independentemente da súa natureza. Sen carta de encargo, o experto contable expóñese a unha sanción disciplinaria da cámara rexional da Orde (aviso, censura, suspensión). A carta debe asinarse antes do comenzo da misión.
Que nivel de sinatura: SES, AES ou QES?: A sinatura avanzada (AES) é o estándar recomendado para unha carta de encargo EC. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil), a verificación de identidade por OTP SMS e o certificado único por signatario — elementos solicitados en caso de control de calidade da Orde. O SES é aceptable pero insuficiente para un control ANC. O QES está reservado para misións de moi alto risco (comisaría de aportes).
Cales son as mencións obrigatorias dunha carta de encargo EC?: Identidade do despacho (inscrición no Cadro da Orde, nº de inscrición), identidade do cliente (Kbis se persoa xurídica), perímetro preciso da misión (teneduría, revisión, declaracións, asesoría, social), duración e condicións de renovación, modalidades de remuneración, condicións de rescisión, mención do seguro RCP, destino dos dossiers ao finalizar a misión, xurisdición competente.
Canto tempo hai que conservar a carta de encargo?: 10 anos a partir do remate da misión, en aliñamento coa conservación dos documentos contables (art. L123-22 Código de comercio). Certyneo conserva a carta + o seu audit trail durante este período, gratuitamente, con acceso inmediato para responder a un control de calidade da Orde, unha orde xudicial ou un litixio con cliente.
Pode modificarse unha carta de encargo durante a misión?: Si — pode asinarse unha adenda para ampliar o perímetro (nova declaración, misión puntual) ou axustar a remuneración. A adenda segue as mesmas regras: sinatura polo despacho E o cliente, idealmente por sinatura electrónica avanzada para rexistrar a modificación do perímetro no audit trail.
Como rescindir unha carta de encargo EC?: A rescisión segue as modalidades fixadas na carta de encargo (xeralmente preaviso de 1 a 3 meses). Polo lado do cliente, a rescisión é libre. Polo lado do despacho, ciertas obrigacións subsisten (devolución dos dossiers, comunicación co experto sucesor mediante o procedemento da Orde). A rescisión pode asinarse electronicamente.
É opoñible a carta asinada electronicamente en caso de litixio con cliente?: Si — a xurisprudencia francesa recoñece a sinatura electrónica conforme a eIDAS. A sinatura avanzada (AES) beneficiase da presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil): a carta asinada electronicamente é opoñible do mesmo xeito que unha carta en papel ante o tribunal xudicial ou a cámara de disciplina da Orde. O audit trail de Certyneo fai fe da identidade dos signatarios e da integridade do documento.

Tamén para ler

Asine a súa primeira carta de encargo en liña

Plan permanente gratuíto (5 sobres / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme ao decreto 2012-432, norma NPMQ e eIDAS. Audit trail e arquivo 10 anos incluído.

Comezar gratuitamente Ver as tarifas