Asinar unha declaración de prefectura de asociación en liña
Declaración de creación ou de modificación estatutaria dunha asociación lei 1901 á prefectura, asinada electronicamente coa mesma validez xurídica que unha declaración en papel. Conforme ao art. 5 da lei do 1 de xullo de 1901, ao decreto do 16 de agosto de 1901 e ao regulamento eIDAS — compatible co teleservizo e-creación de service-public.fr.
- Marco legal
- Lei 1901 art. 5 · decreto 16 agosto 1901
- Nivel de sinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivaxe legal
- 10 anos incluídos
Que é unha declaración en prefectura?
Toda asociación lei 1901 debe ser declarada na prefectura (ou subfectura) do departamento do seu domicilio para adquirir a capacidade xurídica (art. 5 lei 1901). A declaración de creación faise nos 3 meses da asemblea constitutiva e debe conter: a denominación, o obxecto, o enderezo do domicilio, os nomes/apelidos/profesións/domicilios/nacionalidades dos dirixentes (presidente, secretario, tesoureiro), acompañada dun exemplar dos estatutos asinados e da acta da asemblea xeral constitutiva. Toda modificación posterior (cambio de dirixentes, modificación estatutaria, traslado de domicilio, disolución) debe tamén ser declarada nos 3 meses. O teleservizo e-creación de service-public.fr acepta a sinatura electrónica.
Por que asinar electronicamente?
Teleservizo e-creación — recibo en 5d
O teleservizo e-creación de service-public.fr (decreto 2009-1090) acepta a carga de declaracións asinadas electronicamente. A prefectura expide o recibo en media en 5 días hábiles (fronte a 3-4 semanas en papel).
Multi-asinatrarios (xunta directiva)
A declaración debe ser asinada por 2 dirixentes como mínimo (presidente + secretario xeralmente). O noso fluxo xestiona a sinatura secuencial ou paralela. Cada asinatario recibe unha ligazón individual asegurada por OTP SMS.
Formato JOAFE compatible
Unha vez validada a declaración, a prefectura publica o aviso no Diario oficial das asociacións e fundacións de empresa (JOAFE). A sinatura electrónica Certyneo + os estatutos asinados son compatibles con este proceso de publicación.
Pista de auditoría opoñible
Cada declaración se entrega cun PDF de proba: identidade dos dirixentes asinatrarios, data e hora cualificada, hash SHA-256, OTP SMS. Opoñible en caso de impugnación da regularidade da declaración ou da calidade de dirixente.
Procedemento en 4 pasos
Desde a preparación ao arquivaxe legal, en menos de 5 minutos.
1. Preparar a declaración
Usar o formulario CERFA nº 13973 (creación) ou nº 13972 (modificación). Mencións obrigatorias: denominación, obxecto, domicilio, identidade dos dirixentes (presidente, secretario, tesoureiro como mínimo).
2. Xuntar os documentos
Estatutos asinados (creación) ou acta da asemblea xeral extraordinaria (modificación estatutaria), lista dos dirixentes. Certyneo permite asinar electronicamente cada documento e xuntalos á declaración.
3. Sinatura avanzada da xunta directiva
Sinatura electrónica do presidente e do secretario (como mínimo). A data e hora cualificada atestigua a autenticidade da sinatura antes do depósito en prefectura.
4. Cargar en e-creación
Cargar o PDF asinado + pista de auditoría no teleservizo e-creación de service-public.fr. Recibo expedido en media en 5 días hábiles. Publicación no JOAFE en menos de 1 mes.
Preguntas frecuentes
- Pode ser asinada electronicamente unha declaración de prefectura?
- Si — o decreto nº 2009-1090 do 4 de setembro de 2009 creou o teleservizo e-creación que acepta a carga de declaracións de asociacións lei 1901 asinadas electronicamente con pista de auditoría. Aceptada por todas as prefecturas de Francia metropolitana e de ultramar.
- Cal é o prazo para declarar a creación dunha asociación?
- Ningún prazo legal para a creación (a asociación pode existir sen ser declarada pero entón sen capacidade xurídica). Para as modificacións estatutarias ou de dirixentes, o art. 5 lei 1901 impón a declaración nos 3 meses baixo pena de sanción (ata 1500 € de multa).
- Quen debe asinar a declaración en prefectura?
- Como mínimo 2 dirixentes: presidente + secretario (ou presidente + tesoureiro). A declaración supón o compromiso da asociación e dos seus dirixentes — de aí a importancia dunha sinatura avanzada rastrexable.
- Canto tempo tarda en recibirse o recibo?
- A través do teleservizo e-creación: en media 5 días hábiles. Por correo postal tradicional: 3-4 semanas segundo a prefectura. O recibo proba a declaración e permite á asociación adquirir a capacidade xurídica (apertura de conta bancaria, solicitud de subvención, etc.).
- Cal é o nivel de sinatura para a declaración?
- Sinatura avanzada (AES) recomendada. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfai os requisitos do teleservizo e-creación. A sinatura electrónica simple non é suficiente para as declaracións con implicacións (modificacións estatutarias importantes).
- É necesario pagar para declarar unha asociación?
- Non — a declaración en prefectura é gratuíta (art. 5 lei 1901). Só a publicación no Diario oficial (JOAFE) é de balde (~44 € en 2024). O recibo e a declaración en si mesmos son gratuítos.
- Canto tempo hai que conservar a declaración e o recibo?
- Todo o tempo de vida da asociación + 10 anos despois da disolución. O recibo é a proba xurídica da existencia legal da asociación — a conservar con cuidado. Certyneo arquiva automaticamente a declaración asinada e o recibo.
- É opoñible a terceiros a declaración asinada electronicamente?
- Si — a publicación no JOAFE despois da aceptación pola prefectura fai opoñible a declaración a terceiros (bancos, socios, xulgados). A sinatura electrónica non modifica este réxime de opoñibilidade.
Tamén para ler
Declarar a súa asociación en liña
Plan gratuíto permanente (5 sobres / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme lei 1901 e eIDAS. Compatible con teleservizo e-creación da prefectura.