Asinar un convenio de parcería ou CPO en liña
Convenio de parcería entre unha asociación e un socio (colectividade, fundación, empresa mecenas), asinado electronicamente coa mesma validez xurídica que un convenio en papel. Conforme á lei nº 2014-856 do 31 de xullo de 1985 (relacións administracións/asociacións, art. 9-1 CPO plurianual) e ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, multisignatarios, arquivaxe 10 anos incluída.
- Marco legal
- Lei 2014-856 art. 9-1
- Nivel de sinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivaxe legal
- 10 anos incluídos
¿Que é un convenio de parcería de asociación?
Un convenio de parcería formaliza unha colaboración entre unha asociación e un socio externo (colectividade pública, fundación, empresa mecenas). Cando implica o versamento dunha subvención pública plurianual, é un convenio plurianual de obxectivos (CPO) regulado polo art. 9-1 da lei 2014-856 do 31 de xullo de 1985. Debe definir con precisión os obxectivos asignados á asociación, os medios acordados, os indicadores de avaliación e as modalidades de control. Os convenios de mecenado (art. 200 e 238 bis CGI) dan dereito a desgravación fiscal para o mecenas. A sinatura avanzada (AES) Certyneo é compatible coas esixencias das colectividades públicas e das fundacións.
¿Por que asinar electronicamente?
Multipartes (aso + socio + testemuñas)
Convenio entre 2 partes (aso + socio) ou máis (aso + colectividade + cofinanciadores). O noso fluxo xestiona a sinatura secuencial ou paralela. Cada un asina desde o seu teléfono con OTP SMS individual.
Prazos administrativos reducidos
Sen máis correo postal A/R entre a aso e a colectividade (que pode levar 2-3 semanas). Sinatura electrónica o mesmo día da validación polo consello municipal/de administración. Implementación da subvención acelerada.
Arquivaxe 10 anos + trazabilidade subvención
O art. L1611-4 do CGCT impón a conservación dos xustificativos de emprego das subvencións durante 10 anos. Certyneo arquiva automaticamente o convenio + o rexistro de auditoría + os avenidas, accesibles para calquera control da colectividade ou do xulga de contas.
Rexistro de auditoría opoñible
Cada convenio vén cunha comprobación PDF: identidade dos signatarios, horodatación cualificada, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opoñible en caso de contestación sobre a conformidade do emprego dos fondos, o respecto dos obxectivos ou a regularidade do versamento.
Procedemento en 4 pasos
Desde a preparación ao arquivaxe legal, en menos de 5 minutos.
1. Preparar o convenio
Carga o teu proxecto ou usa un modelo (CPO, mecenado, parcería operacional). Mencións obrigatorias: obxecto, obxectivos precisos, medios acordados, duración, modalidades de versamento, indicadores de avaliación, modalidades de control, condicións de resolución.
2. Engadir os signatarios
Representante legal da asociación (presidente) + representante do socio (alcalde, presidente de colectividade, director de fundación, mecenas). Para os convenios con 3 ou máis partes, engadir todos os cofinanciadores.
3. Escoller o nivel eIDAS
Sinatura avanzada (AES) recomendada: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único por signatario, horodatación cualificada. Compatible coas esixencias das colectividades públicas e fundacións.
4. Implementar
O convenio finalizado + rexistro de auditoría arquívanse 10 anos. O versamento da subvención pode intervir conforme ao calendario. Os avenidas eventuais asínanse como o convenio inicial.
Preguntas frecuentes
- ¿Pode asinarse un convenio de parcería de asociación electronicamente?
- Si, sen restrición. A lei 2014-856 non impón a sinatura manuscrita. O art. 1366 do Código Civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria. A sinatura avanzada Certyneo satisfai as esixencias probatorias.
- ¿Aceptan as colectividades públicas a sinatura electrónica?
- Si, cada vez máis. As grandes colectividades (rexións, metrópoles, provincias) aceptan a sinatura avanzada (AES) para reducir prazos. As pequenas concellos aínda poden privilegiar o formato papel — infórmaste coa túa colectividade socia.
- ¿Como respectar as obrigacións de control do emprego das subvencións?
- O art. L1611-4 do CGCT impón á asociación producir o informe de emprego da subvención nos 6 meses seguintes ao final do exercicio. Este informe pode asinarse electronicamente polo tesouro e o comisario de contas (>153k€) e arquivarse co convenio inicial.
- ¿Que nivel de sinatura para un CPO plurianual?
- Sinatura avanzada (AES) recomendada tendo en conta as implicacións financeiras (subvención plurianual, control xulga de contas). Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) opoñible sen demostración suplementaria.
- ¿Abre dereito a desgravación fiscal un convenio de mecenado?
- Si — para a empresa mecenas (art. 238 bis CGI: 60 % da doación ata o 0.5 % da facturación) ou persoa física (art. 200 CGI: 66 % da doación ata o 20 % da renda impoñible). A asociación debe expedir un recibo fiscal — Certyneo tamén permite asinalo electronicamente.
- ¿Canto tempo hai que conservar un convenio?
- 10 anos mínimo despois da extinción do convenio (art. L1611-4 CGCT). Para os convenios que implican financiamentos europeos (FSE, FEDER), conservación ata 10 anos despois do peche do programa. Certyneo arquiva automaticamente.
- ¿Pódese modificar un convenio por adenda asinada electronicamente?
- Si — as adendas (modificación do obxecto, dos medios, prolongación) asínanse como o convenio inicial, con sinatura avanzada + horodatación cualificada. A adenda arquívase no mesmo cartafol que o convenio.
- ¿É opoñible ante o xulga a convenio asinado electronicamente?
- Si — a xurisprudencia francesa recoñece a sinatura electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do art. 1367 Código Civil fai a sinatura avanzada (AES) opoñible, incluso ante a cámara rexional de contas en caso de control de emprego das subvencións.
Tamén para ler
Asinar o teu próximo convenio en liña
Plan gratuíto permanente (5 sobres / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme lei 2014-856, CGCT e eIDAS. Arquivaxe 10 anos incluída.