¿Pode un contrato de síndico asinarse electronicamente?

Si. A lei ALUR impón un contrato tipo con mencións obrigatorias precisas, pero non prescreve ningunha forma particular. A sinatura avanzada (AES) Certyneo responde ás esixencias probatorias en caso de litigio sobre a remuneración ou as prestacións incluídas.

¿Pode o acta de asamblea de comunidade de bens asinarse electronicamente?

Si — a ordenanza do 25 de marzo de 2020 admitiu expresamente a celebración de asambleas a distancia ou híbridas con sinatura electrónica do acta polo presidente da sesión, o secretario e os escrutadores. Perenizada pola lei ELAN, esta posibilidade é agora permanente.

¿Como organizar unha asamblea de comunidade de bens a distancia?

A asamblea pódese celebrar por videoconferencia, conferencia telefónica ou correspondencia escrita (art. 17-1 A lei 1965). A votación por correspondencia usa un formulario desmaterializado que cada comuneiro asina electronicamente. O acta asínase despois polo bureau da asamblea con sinatura avanzada.

¿Quen debe asinar o acta de asamblea de comunidade de bens?

O presidente da sesión + o secretario + os escrutadores (xeralmente 2). O síndico NON é asinante do acta (asegura a súa redacción e a tenza do rexistro). Certyneo xestiona esta configuración multi-asinantes cun fluxo secuencial ou paralelo.

¿Que nivel de sinatura para un acta de asamblea de comunidade de bens?

Sinatura avanzada (AES) recomendada. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfai as esixencias probatorias en caso de contestación dunha resolución ante o tribunal xudicial (anteriormente TI despois TGI).

¿Canto tempo hai que conservar os actas de asamblea?

Toda a vida da comunidade de bens + 5 anos despois da disolución (por alineamento co prazo de prescrición). O rexistro dos actas debe terse durante a totalidade da actividade do sindicato de comuneiros. Certyneo arquivo automaticamente cada acta + o audit trail durante este período.

¿Son as resolucións de comunidade de bens asinadas electronicamente opoñibles?

Si — as resolucións adoptadas en asamblea con acta asinada electronicamente son opoñibles a todos os comuneiros desde a súa notificación (art. 18 decreto 17 de marzo de 1967). O prazo de 2 meses para contestar corre a partir da notificación, que pode facerse electronicamente.

¿Como notificar o acta aos comuneiros?

O acta debe notificarse a cada comuneiro no mes seguinte á asamblea (art. 42 lei 1965). Certyneo permite a notificación automática por correo electrónico con marcaxe temporal cualificada da recepción — alternativa válida á carta recomendada (xurisprudencia Cass. civ. 3ª, 2019).

Lei 10 de xullo de 1965 · lei ALUR · asamblea a distancia

Sinatura electrónica para síndicos de comunidade de bens

Solución completa de sinatura electrónica dedicada aos síndicos de comunidade de bens (profesionais e benfeitores). Desmaterializar o contrato de síndico, os actas de asamblea xeral, as resolucións de comunidade, os convenios cos prestadores, as ordes de servizo. Conforme á lei do 10 de xullo de 1965 (estatuto da comunidade de bens), á lei ALUR (contrato tipo de síndico), á ordenanza do 25 de marzo de 2020 (asamblea a distancia perenizada) e ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, multi-comunidades, arquivo 10 anos.

Marco legal: Lei 1965 · ALUR · asamblea a distancia
Nivel de sinatura: AES eIDAS recomendada
Arquivo legal: 10 anos incluído

¿Que pode asinar un síndico electronicamente?

O síndico de comunidade de bens é o mandatario común dos comuneiros, encargado de administrar o inmoble. A súa actividade xera un volumen importante de actos a asinar: contrato de síndico (desde a lei ALUR do 24 de marzo de 2014, un contrato tipo obrigatorio), actas de asamblea xeral (lei do 10 de xullo de 1965), resolucións de comunidade, convenios cos prestadores (mantemento, vixilancia, traballos), ordes de servizo. Desde a ordenanza do 25 de marzo de 2020 (inicialmente Covid despois perenizada), as asambleas de comunidade de bens pódense celebrar a distancia ou de xeito híbrido cunha votación por correspondencia — a sinatura electrónica do acta polo presidente da sesión, o secretario e os escrutadores admítese sen restricción. Para o contrato de síndico, a lei ALUR impón mencións precisas pero non prescreve ningunha forma — a sinatura electrónica avanzada + marcaxe temporal cualificada son perfectamente compatibles.

¿Por que asinar electronicamente?

Asamblea de comunidade de bens a distancia — ganancia enorme

A ordenanza do 25 de marzo de 2020 perenizada pola lei ELAN permite a celebración de asambleas a distancia ou híbridas. Xa non é preciso reunir fisicamente a todos os comuneiros. Votación por correspondencia ou videoconferencia + sinatura electrónica do acta — ganancia de varias semanas, quórum facilmente conseguido.

Contrato de síndico conforme lei ALUR

A lei ALUR impón un contrato tipo con mencións obrigatorias precisas (forfait anual, prestacións incluídas, prestacións suplementarias tarifadas). O noso modelo de contrato de síndico preche as mencións, sinatura electrónica dos comuneiros (presidente do consello sindical) en 2 minutos.

Multi-comunidades (ata 100+)

Para as grandes comunidades de bens, o acta debe ser asinada polo presidente, o secretario, os escrutadores e idealmente difundida a todos os comuneiros. Certyneo xestiona nativamente as sinaturas en serie e a distribución multi-destinatarios con confirmación de recibimento marcada temporalmente.

Audit trail opoñible ao tribunal de comunidades de bens

Cada acto se entrega cun PDF de proba: identidade dos asinantes verificada por OTP SMS, marcaxe temporal cualificada, hash SHA-256, IP. Opoñible ante o tribunal de comunidades de bens en caso de contestación de resolución, de quórum ou de reconto de votos.

Procedemento en 4 etapas

Da preparación ao arquivo legal, en menos de 5 minutos.

1. Escoller o acto a asinar
Contrato de síndico (lei ALUR), acta de asamblea (lei 1965), resolución excepcional, convenio con prestador, orde de servizo. Modelos preches con mencións obrigatorias lei ALUR para o contrato de síndico.
2. Engadir os asinantes
Para un contrato de síndico: presidente do consello sindical (mandatado pola asamblea). Para un acta de asamblea: presidente da sesión + secretario + escrutadores. Cada un recibe unha ligazón segura personalizada con OTP SMS.
3. Sinatura avanzada OTP SMS
Verificación de identidade por OTP SMS no teléfono de cada asinante, certificado único, marcaxe temporal cualificada. Conforme ao artículo 26 do regulamento eIDAS e á ordenanza do 25 de marzo de 2020 sobre asambleas a distancia.
4. Difusión aos comuneiros
O acta asinada pódese difundir automaticamente a todos os comuneiros (notificación por correo electrónico + acceso ao PDF no seu cofre de seguridade). Audit trail arquivado 10 anos con marcaxe temporal das confirmacións de recibimento.

Preguntas frecuentes

¿Pode un contrato de síndico asinarse electronicamente?: Si. A lei ALUR impón un contrato tipo con mencións obrigatorias precisas, pero non prescreve ningunha forma particular. A sinatura avanzada (AES) Certyneo responde ás esixencias probatorias en caso de litigio sobre a remuneración ou as prestacións incluídas.
¿Pode o acta de asamblea de comunidade de bens asinarse electronicamente?: Si — a ordenanza do 25 de marzo de 2020 admitiu expresamente a celebración de asambleas a distancia ou híbridas con sinatura electrónica do acta polo presidente da sesión, o secretario e os escrutadores. Perenizada pola lei ELAN, esta posibilidade é agora permanente.
¿Como organizar unha asamblea de comunidade de bens a distancia?: A asamblea pódese celebrar por videoconferencia, conferencia telefónica ou correspondencia escrita (art. 17-1 A lei 1965). A votación por correspondencia usa un formulario desmaterializado que cada comuneiro asina electronicamente. O acta asínase despois polo bureau da asamblea con sinatura avanzada.
¿Quen debe asinar o acta de asamblea de comunidade de bens?: O presidente da sesión + o secretario + os escrutadores (xeralmente 2). O síndico NON é asinante do acta (asegura a súa redacción e a tenza do rexistro). Certyneo xestiona esta configuración multi-asinantes cun fluxo secuencial ou paralelo.
¿Que nivel de sinatura para un acta de asamblea de comunidade de bens?: Sinatura avanzada (AES) recomendada. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfai as esixencias probatorias en caso de contestación dunha resolución ante o tribunal xudicial (anteriormente TI despois TGI).
¿Canto tempo hai que conservar os actas de asamblea?: Toda a vida da comunidade de bens + 5 anos despois da disolución (por alineamento co prazo de prescrición). O rexistro dos actas debe terse durante a totalidade da actividade do sindicato de comuneiros. Certyneo arquivo automaticamente cada acta + o audit trail durante este período.
¿Son as resolucións de comunidade de bens asinadas electronicamente opoñibles?: Si — as resolucións adoptadas en asamblea con acta asinada electronicamente son opoñibles a todos os comuneiros desde a súa notificación (art. 18 decreto 17 de marzo de 1967). O prazo de 2 meses para contestar corre a partir da notificación, que pode facerse electronicamente.
¿Como notificar o acta aos comuneiros?: O acta debe notificarse a cada comuneiro no mes seguinte á asamblea (art. 42 lei 1965). Certyneo permite a notificación automática por correo electrónico con marcaxe temporal cualificada da recepción — alternativa válida á carta recomendada (xurisprudencia Cass. civ. 3ª, 2019).

Tamén para ler

Desmaterializar o voso despacho de síndico

Plan gratuíto permanente (5 envelopas / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme lei 1965, ALUR e ordenanza asamblea a distancia. Audit trail e arquivo 10 anos incluído.

Comezar gratuitamente Ver as tarifas