Faga asinar os seus documentos de RRHH a distancia
Contratos de traballo, anexos, políticas internas, documentos de integración: Certyneo axuda aos equipos de RRHH a simplificar as sinaturas.
Rápido de implantar. Adoptado polos equipos. Trazabilidade completa.
As sinaturas de RRHH deben ser rápidas e trazables
Nunha contratación, cada día conta. Un contrato sen asinar pode retardar a incorporación, xerar recordatorios innecesarios e ralentizar o proceso de RRHH. Con Certyneo, os equipos de RRHH poden enviar os documentos para asinar en liña e facer o seguimento do seu progreso.
Documentos de RRHH incluídos
- Contrato de traballo
- Anexo
- Oferta de emprego
- Política de uso de TI
- Regulamento interno
- Autorización administrativa
- Documentos de integración
- Documentos de formación
- Certificados
- Acordos internos
Beneficios para os equipos de RRHH
Acelerar a integración
Envíe os documentos antes da chegada do colaborador.
Reducir os recordatorios
Siga as sinaturas pendentes e recorde máis facilmente.
Mellorar a experiencia do candidato
O candidato pode asinar a distancia sen imprimir nin escanear.
Estruturar as probas
Conserve un historial claro do proceso de sinatura.
A sinatura electrónica dun documento de RRHH debe utilizarse tendo en conta o dereito aplicable, o tipo de documento, o nivel de sinatura requirido e as normas internas da empresa.
Preguntas frecuentes
- Pódese asinar un contrato de traballo electronicamente?
- A sinatura electrónica dun contrato de traballo é posible en moitos países. A súa validez depende do dereito aplicable, do tipo de contrato e do nivel de sinatura utilizado. Certyneo axuda aos equipos de RRHH a estruturar un proceso de sinatura trazable.
- Os meus candidatos teñen que rexistrarse para asinar?
- O obxectivo é permitir unha experiencia fluída para o asinante, sen friccións innecesarias.
- Podo enviar varios documentos á mesma persoa?
- Si, pode agrupar varios documentos nun mesmo procedemento de sinatura.
- Como facer o seguimento das sinaturas pendentes?
- Certyneo permítelle visualizar o estado de cada documento: enviado, aberto, asinado ou pendente.
- Podo integrar Certyneo co meu SIRH?
- Certyneo ofrece unha API REST que permite integrar a sinatura electrónica nas súas ferramentas existentes. Póñase en contacto connosco para saber máis.
Tamén para descubrir
Simplifique as súas sinaturas de RRHH con Certyneo.
Aforr tempo nos seus contratos, anexos e documentos internos.