¿Pode un notario asinar os seus actos en virtude de contrato privado electronicamente?

Si, sen restricción. Os actos en virtude de contrato privado vinculados á misión notarial (convencións de honorarios, cartas de misión, acordos entre clientes) non son actos auténticos no sentido do art. 1369 Código Civil. A sinatura avanzada (AES) Certyneo responde ás esixencias probatorias e deontolóxicas.

¿Pode Certyneo usarse para os actos auténticos (venda, doación, testamento)?

Non — os actos auténticos notariais (art. 1369 Código Civil + decreto 2005-973) requiren un acto auténtico electrónico (AAE) asinado cun dispositivo cualificado (tarxeta REAL, plataforma Telact). Non é o ámbito de Certyneo. Pola contra, Certyneo cobre a totalidade da relación cliente EN VIRTUDE DE CONTRATO PRIVADO do despacho.

¿Pode a convención de honorarios dun notario asinarse electronicamente?

Si. O regulamento nacional de notarios impón unha convención escrita previa pero non prescreve ningunha forma particular. A sinatura avanzada Certyneo + marcaxe temporal cualificada satisfán as esixencias probatorias e deontolóxicas, coa vantaxe de marcar con exactitude a conclusión da convención antes do inicio da misión.

¿Como respectar o segredo profesional notarial?

Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito + AES-256 en repouso, illamento estricto por despacho, aloxamento 100% UE (Alemaña, IONOS) sen subcontratación fora da UE. DPA conforme RGPD integrando as cláusulas específicas ao segredo profesional (art. 23 ordenanza 45-2590).

¿Que nivel de sinatura para un acto notarial en virtude de contrato privado?

Sinatura avanzada (AES) recomendada. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfai as esixencias deontolóxicas da profesión. O SES está subdimensionado, o QES está sobredimensionado e é máis complexo de desplegar para os actos en virtude de contrato privado.

¿Como xestionar unha sinatura multi-heredeiros en sucesión?

Certyneo xestiona nativamente as sinaturas en serie ou en paralelo entre varios co-clientes. Cada heredeiro recibe a súa ligazón personal con OTP SMS no seu propio número. O audit trail único reúne todas as sinaturas e marcaxes temporais — útil para os acordos transaccionais sucesorios.

¿Canto tempo hai que conservar os actos notariais en virtude de contrato privado?

Os actos en virtude de contrato privado vinculados a unha misión notarial deben conservarse durante 10 anos como mínimo (prazo de prescrición de dereito común). Para os actos vinculados a un expediente sucesorio ou patrimonial, recoméndase unha conservación máis longa. Certyneo arquivo 10 anos incluídos, extensión dispoñible.

¿É o acto en virtude de contrato privado electrónico notarial opoñible?

Si — a xurisprudencia francesa recoñece unánimemente a sinatura electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do art. 1367 Código Civil fai a sinatura avanzada (AES) opoñible sen demostración suplementaria, incluso para os actos vinculados a unha misión notarial.

Estatuto notarios · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Sinatura electrónica para notarios e estudos notariais

Solución de sinatura electrónica dedicada aos estudos notariais para a xestión dos actos baixo sinatura privada relacionados coas misións notariais: convencións de honorarios, mandatos de xestión sucesoria, acordos entre clientes, cartas de misión, compromisos de confidencialidade. Conforme ao estatuto dos notarios (ordenanza nº 45-2590), ao decreto nº 2005-973 sobre o acto autóntico electrónico e ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, arquivo a valor probatorio.

Marco legal: Estatuto notarios · art. 1369 C. civ.
Nivel de sinatura: AES eIDAS recomendada
Arquivo legal: 10 anos incluídos

Que pode asinar un notario electronicamente?

O notario intervén en dous rexistros distintos. Os ACTOS AUTÓNTCOS (venda inmobiliaria, doación, testamento, contrato de matrimonio...) están regulados polo artigo 1369 do Código civil e o decreto nº 2005-973 do 10 de agosto de 2005 — esixen un acto autóntico electrónico (AAE) coa sinatura cualificada do notario a través dun dispositivo seguro (tarxeta REAL, plataforma Telact ou equivalente), non cubierto por Certyneo. Os ACTOS BAIXO SINATURA PRIVADA relacionados coa misión notarial (convencións de honorarios, cartas de misión, mandatos de xestión sucesoria, acordos transaccionais entre herdeiros, compromisos de confidencialidade) están en cambio perfectamente cubiertos pola sinatura electrónica avanzada (AES). Certyneo desmaterializan toda esta relación cliente do estudo, cun nivel de proba compatible coas esixencias deontolóxicas da profesión e o segredo profesional notarial.

Por que asinar electronicamente?

Identificación forte dos clientes

Verificación OTP SMS + correo electrónico do signatario, horodataxe cualificada, pegada SHA-256 do documento. Compatible coas esixencias probatorias do estudo notarial e o deber de consello notarial (art. 4 do regulamento nacional dos notarios).

Segredo profesional notarial respectado

Cifrado TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en repouso, illamento estricto dos datos por estudo. Aloxamento 100 % UE (Alemaña, IONOS), ningunha subcontratación fora da UE. DPA conforme RGPD integrando as cláusulas específicas ao segredo profesional notarial (art. 23 ordenanza 1945).

Multi-clientes en sucesión ou indivisión

Para as misións notariais implicando varios clientes (sucesión, indivisión, reparto), Certyneo xestiona a sinatura secuencial ou paralela de todos os herdeiros ou co-indivisarios. Cada un recibe unha ligazón segura personalizada por OTP SMS no seu propio número.

Rastro de auditoría opoñible ao Consello superior

Cada acto se entrega cun PDF de proba: identidade do signatario verificada por OTP SMS, horodataxe cualificada, hash SHA-256, IP. Opoñible diante do Consello superior do notariado en caso de conflito disciplinario, e diante de todas as xurisdiciones civís e comerciais.

Procedemento en 4 pasos

Desde a preparación ata o arquivo legal, en menos de 5 minutos.

1. Preparar o acto baixo sinatura privada
Suba o seu proxecto (convención de honorarios, carta de misión, mandat de xestión, acordo transaccional). Conformidade ao estatuto dos notarios (mencións obrigatorias: identidade do notario signatario, ámbito da cámara departamental, obxecto preciso).
2. Engadir os asinantes
Notario + cliente(s). Para as sucesións ou indivisións, engadir todos os co-clientes (heredeiros, indivisarios). Cada un recibe unha ligazón segura con OTP SMS individual.
3. Escoller o nivel eIDAS
Sinatura avanzada (AES) recomendada para os actos en virtude de contrato privado notariais: verificación de identidade por OTP SMS, certificado único, marcaxe temporal cualificada. Conforme ao art. 26 do regulamento eIDAS e compatible coas esixencias deontolóxicas notariais.
4. Arquivo con valor probatorio
O acto finalizado + audit trail arquívanse con valor probatorio. Exportable en calquera momento para transmisión a un colega sucesor ou produción ante o Consello Superior de Notarios.

Preguntas frecuentes

¿Pode un notario asinar os seus actos en virtude de contrato privado electronicamente?: Si, sen restricción. Os actos en virtude de contrato privado vinculados á misión notarial (convencións de honorarios, cartas de misión, acordos entre clientes) non son actos auténticos no sentido do art. 1369 Código Civil. A sinatura avanzada (AES) Certyneo responde ás esixencias probatorias e deontolóxicas.
¿Pode Certyneo usarse para os actos auténticos (venda, doación, testamento)?: Non — os actos auténticos notariais (art. 1369 Código Civil + decreto 2005-973) requiren un acto auténtico electrónico (AAE) asinado cun dispositivo cualificado (tarxeta REAL, plataforma Telact). Non é o ámbito de Certyneo. Pola contra, Certyneo cobre a totalidade da relación cliente EN VIRTUDE DE CONTRATO PRIVADO do despacho.
¿Pode a convención de honorarios dun notario asinarse electronicamente?: Si. O regulamento nacional de notarios impón unha convención escrita previa pero non prescreve ningunha forma particular. A sinatura avanzada Certyneo + marcaxe temporal cualificada satisfán as esixencias probatorias e deontolóxicas, coa vantaxe de marcar con exactitude a conclusión da convención antes do inicio da misión.
¿Como respectar o segredo profesional notarial?: Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito + AES-256 en repouso, illamento estricto por despacho, aloxamento 100% UE (Alemaña, IONOS) sen subcontratación fora da UE. DPA conforme RGPD integrando as cláusulas específicas ao segredo profesional (art. 23 ordenanza 45-2590).
¿Que nivel de sinatura para un acto notarial en virtude de contrato privado?: Sinatura avanzada (AES) recomendada. Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfai as esixencias deontolóxicas da profesión. O SES está subdimensionado, o QES está sobredimensionado e é máis complexo de desplegar para os actos en virtude de contrato privado.
¿Como xestionar unha sinatura multi-heredeiros en sucesión?: Certyneo xestiona nativamente as sinaturas en serie ou en paralelo entre varios co-clientes. Cada heredeiro recibe a súa ligazón personal con OTP SMS no seu propio número. O audit trail único reúne todas as sinaturas e marcaxes temporais — útil para os acordos transaccionais sucesorios.
¿Canto tempo hai que conservar os actos notariais en virtude de contrato privado?: Os actos en virtude de contrato privado vinculados a unha misión notarial deben conservarse durante 10 anos como mínimo (prazo de prescrición de dereito común). Para os actos vinculados a un expediente sucesorio ou patrimonial, recoméndase unha conservación máis longa. Certyneo arquivo 10 anos incluídos, extensión dispoñible.
¿É o acto en virtude de contrato privado electrónico notarial opoñible?: Si — a xurisprudencia francesa recoñece unánimemente a sinatura electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do art. 1367 Código Civil fai a sinatura avanzada (AES) opoñible sen demostración suplementaria, incluso para os actos vinculados a unha misión notarial.

Tamén para ler

Desmaterializar a relación cliente do voso despacho

Plan gratuíto permanente (5 envelopas / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme estatuto dos notarios e eIDAS. Audit trail con valor probatorio e arquivo 10 anos incluído.

Comezar gratuitamente Ver as tarifas