Por que os autónomos cambian á sinatura electrónica
Como freelancer, perdes unha media de tres a cinco días ao mes asinando documentos: cotizacións que se demoran, correos electrónicos que non se devolven, contratos que non se devolven. A sinatura electrónica elimina esa fricción. O teu cliente recibe un enlace, firma en 30 segundos desde o seu teléfono, e notifícaste inmediatamente.
Ademais de aforrar tempo, tamén é unha cuestión de imaxe profesional. Un percorrido de sinatura moderno sinala un autónomo organizado e serio un sinal de calidade que axuda a converter os teus clientes potenciais e xustificar as túas tarifas.
A sinatura electrónica ten o mesmo valor legal para un autónomo?
Si, a sinatura electrónica conforme ao eIDAS ten exactamente o mesmo valor legal que unha sinatura manuscrita (artículo 1367 do Código Civil).
Para un litixio de clientes, isto é incluso unha vantaxe: a pista de auditoría Certyneo rastrexa todos os eventos (data, IP, identidade do asinante, horario cualificado).
O fluxo de traballo típico dun autónomo
Aquí tes como incorporar a sinatura electrónica na túa rutina diaria:
- Prepara o teu documento (estado de traballo, contrato, NDA) en PDF coa túa ferramenta habitual.
- Subirlle a Certyneo, posicionar as zonas de sinatura en arrastrar e soltar.
- Envíalle un correo electrónico ao cliente cunha mensaxe personalizada.
- Reciba unha notificación cando o documento estea asinado, coa pista completa de auditoría descargable.
E o lado contable?
Todos os seus documentos asinados arquivanse no formato PAdES (PDF/A asinado), aceptado pola administración fiscal francesa para os períodos de conservación legais (10 anos para contratos comerciais, 6 anos para documentos fiscais).