Firma electrónica certificada: os 3 niveis de eIDAS explicados
A firma electrónica certificada non ten unha definición única: o Regulamento Europeo eIDAS distingue tres niveis (simple, avanzado e cualificado), cada un con peso legal e requisitos de proba de identidade propios.
Nivel 1
Asesoramento de seguridade
Adaptado aos intercambios cotiáns: cotizacións, acordos comerciais, NDA.
Nivel 2
Assinatura avanzada (AES)
Identidade do asinante verificada por SMS ou correo electrónico. Recomendado para contratos de RH, mandatos de propiedade, facturas > € 1000.
Nivel 3
Asíntese cualificada (QES)
O equivalente legal estrito da sinatura manuscrita. Identidade verificada por un prestador cualificado. Obligatoria para actos notariais, contratos públicos > limiares.
Que solucións ofrecen que nivel de eIDAS?
| Solución | SES | AES | OES | Aloxamento |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | Incluído, de balde | Incluído desde 9 € | A petición (colaborador cualificado da UE) | UE (Alemania) |
| Yousign | Plan básico | Plan Pro | Plan Pro+ | Francia (OVHcloud) |
| DocuSign | Todos os planos | Plan estándar | Plan estándar UE | Opción global / UE |
| Universign | Pago por uso | Pago por uso | Pago por uso (líder FR) | Francia |
| Adobe Acrobat Sign | Todos os planos | Plan Enterprise | Addon pago | US (Adobe Cloud) |
Certyneo: firma certificada eIDAS desde o plan gratuíto
Certyneo está deseñado en torno aos tres niveis de eIDAS: a sinxela sinatura (SES) está incluída de balde, a sinatura avanzada (AES) con verificación OTP desde o plan persoal a 9 €/mes e a sinatura cualificada (QES) está dispoñible a petición a través do noso socio cualificado no sentido do artigo 28 do Regulamento eIDAS. Todas as sinaturas producen unha proba criptográfica aceptable en todos os 27 Estados membros.
- Conformidade eIDAS nativa (incluído o SES + AES)
- OTP SMS ou correo electrónico para AES
- Certificado de firma X.509
- Auditoría de rastro horario cualificado
- QES a petición a través dun socio cualificado
- Arquivo de probas 10 anos
- Verificación de integridade pública
Como obter unha sinatura certificada en 5 minutos
- 1
Seleccione o nivel eIDAS
SES (por defecto), AES (con OTP) ou QES (verificación de identidade avanzada).
- 2
Importa o documento
PDF, Word, imaxe, todos os formatos están preservados sen perda.
- 3
Verificación de identidade
SES = correo electrónico só. AES = correo electrónico + SMS OTP. QES = documento de identidade + videoconferencia (5-10 min).
- 4
Asinatura electrónica
O asinante firma no navegador, o certificado de sinatura xérase a voar.
- 5
Descarga de probas
Documentos asinados + certificado de sinatura + auditoria en formato PDF/A impugnables en xuízo.
Que nivel de eIDAS elixir para o meu documento?
Para a maioría dos contratos B2B (devisos, NDA, acordos comerciais), o SES é suficiente. Para os contratos de recursos humanos, mandatos de propiedade e facturas importantes, recoméndase o SES (prova reforzada de identidade). O SQE é obrigatorio para os actos notariais, algunhas transaccións inmobiliarias e os contratos públicos por riba dos límites definidos pola orde pública.
Preguntas frecuentes sobre a sinatura electrónica certificada
- Cal é a diferenza entre unha sinatura certificada e unha sinatura cualificada ?
- Certificado é un termo de mercadotecnia confuso: pode referirse a SES, AES ou QES. Qualificado (QES) ten unha definición estricta no Regulamento eIDAS e designa o nivel máis alto, equivalente legalmente á sinatura manuscrita.
- É gratuíta unha sinatura electrónica certificada?
- A firma simple (SES) pode ser gratuíta Certyneo inclúe-a no seu plan permanente (5 sobres/més). A AES require un OTP, polo que hai unha taxa operativa (a partir de 9 €/més en Certyneo). A QES require unha verificación de identidade por un prestador cualificado e é cobrada por uso (9-30 € por firma dependendo do prestador).
- Que documentos requiren unha sinatura cualificada (QES)?
- En Francia, principalmente os actos notariais (venda de inmobles no notario), algúns contratos públicos por riba de límites, actos de avogados a petición das partes e algúns documentos bancarios.
- Como comprobar que unha sinatura electrónica cumpre o eIDAS?
- O documento asinado debe ir acompañado dun rastro de auditoría que conteña: a identidade do asinante (correo electrónico + IP + horario), un certificado de sinatura X.509 válido e un hash criptográfico do documento asinado.
- Que valor legal ten unha sinatura electrónica certificada?
- Segundo o artigo 25 do Regulamento eIDAS: un SES é admisible como evidencia, pero o seu peso depende da pista de auditoría. Un SES goza dunha presunción de fiabilidade reforzada. Un SQE ten o mesmo valor legal estricto que unha sinatura manuscrita e non pode ser impugnado polo mero feito de que é electrónico.