Sinatura electrónica para axentes inmobiliarios
Solución completa de sinatura electrónica dedicada aos axentes inmobiliarios e negociadores titulares da tarxeta T. Desmaterialize a integridade da cadea contractual — mandat de venda, mandat de xestión, mandat exclusivo, arrendamento comercial, arrendamento de habitación, compromso — cun nivel de proba eIDAS. Conforme á lei Hoguet (nº 70-9), ao decreto do 20 de xullo de 1972 e ao regulamento eIDAS — sinatura avanzada recomendada, rexistro de mandatos desmaterializado incluído, arquivo 10 anos.
- Marco legal
- Lei Hoguet · tarxeta T
- Nivel de sinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivo legal
- 10 anos incluídos
Por que un axente inmobiliario debe desmaterializar?
O axente inmobiliario titular da tarxeta profesional T (transaccións sobre inmobles) ou G (xestión inmobiliaria) está sometido a un formalismo contractual estricto imposto pola lei do 2 de xaneiro de 1970 (chamada lei Hoguet) e o seu decreto de aplicación do 20 de xullo de 1972. Todos os actos asinados co cliente — mandat, apéndice, rescisión — deben conter mencións obrigatorias precisas e ser conservados nun rexistro de mandatos durante 10 anos (art. 72 do decreto). A desmaterialización mediante sinatura electrónica avanzada permite: (1) gañar varios días por expediente evitando encontros físicos de sinatura, (2) garantir o cumprimento das mencións obrigatorias a través de modelos automaticamente controlados, (3) manter un rexistro de mandatos dixital conforme e accesible nun clic para calquera inspección CCI ou DGCCRF.
Por que asinar electronicamente?
Todos os actos Hoguet desmaterializados
Mandat de venda simple, mandat exclusivo, mandat de xestión locativa, arrendamento comercial, arrendamento de habitación, apéndices, rescisións, compromso de venda. O compoñente landing Certyneo cobre nativamente cada acto co seu marco legal específico e as súas mencións obrigatorias.
Rexistro de mandatos dixital conforme
O artigo 72 do decreto do 20 de xullo de 1972 impón o mantemento dun rexistro de mandatos con numeración continua. Certyneo numera automaticamente cada mandat, arquiva o PDF + rastro de auditoría, e expón unha exportación Excel conforme para calquera inspección CCI.
Multi-signatarios (parella, indivisión, SCI)
A maioría dos actos inmobiliarios implican varios signatarios (propietario + axente + co-propietarios en indivisión, parella casada ou en PACS). O noso fluxo xestiona a sinatura secuencial ou paralela cun OTP SMS individual por signatario.
Rastro de auditoría opoñible á DGCCRF
Cada acto se entrega cun PDF de proba: identidade do signatario verificada por OTP SMS, horodataxe cualificada, hash SHA-256, IP. Opoñible en caso de inspección DGCCRF ou CCI, ou en caso de conflito con cliente sobre a comisión, a duración ou os poderes conferidos.
Procedemento en 4 pasos
Desde a preparación ata o arquivo legal, en menos de 5 minutos.
1. Escoller o modelo de acto
Mandat de venda (simple ou exclusivo), mandat de xestión locativa, arrendamento comercial, arrendamento de habitación, apéndice, rescisión. Modelos preenchidos conforme lei Hoguet, con mencións obrigatorias bloqueadas (tarxeta T, garantía financeira, duración, comisión).
2. Engadir signatarios + co-signatarios
Axente + propietario(s) ou locatario(s). En indivisión ou comunidade, engada todos os co-propietarios baixo pena de nulidade parcial. Cada un recibe unha ligazón segura personalizada.
3. Sinatura avanzada OTP SMS
Verificación de identidade por OTP SMS no teléfono de cada signatario, certificado único, horodataxe cualificada. Conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS.
4. Inscrición no rexistro
O acto asinado é numerado automaticamente e inscrito no rexistro de mandatos dixital. Rastro de auditoría arquivado 10 anos. Exportable nun clic para calquera inspección CCI ou DGCCRF.
Preguntas frecuentes
- Pode un axente inmobiliario asinar os seus mandatos electronicamente?
- Si, sen restricións. Ningunha disposición Hoguet impón a sinatura manuscrita. O artigo 1366 do Código civil recoñece ao escrito electrónico a mesma forza probatoria que o escrito papel. A sinatura avanzada (AES) Certyneo responde ás esixencias probatorias en caso de conflito sobre a comisión ou os poderes.
- Como manter un rexistro de mandatos dixital conforme?
- O artigo 72 do decreto do 20 de xullo de 1972 impón o mantemento dun rexistro con numeración continua. Certyneo asigna automaticamente un número a cada mandat (segundo a orde cronolóxica de sinatura), conserva o PDF + rastro de auditoría, e permite a exportación Excel conforme. Compatible coas inspeccións CCI.
- Que facer en caso de indivisión ou parella casada?
- Todos os co-propietarios deben asinar baixo pena de nulidade parcial (art. 815-3 Código civil para a indivisión, art. 1424 para a comunidade). O noso fluxo multi-signatarios xestiona a sinatura secuencial ou paralela, cada co-propietario asinando desde o seu teléfono cun OTP SMS individual.
- Ten o mandat exclusivo un réxime xurídico diferente?
- Si — o artigo 78 do decreto do 20 de xullo de 1972 impón que a cláusula de exclusividade figure nun recadro distinto no recto do mandat, con mención da duración da irrevogabilidade. O noso modelo de mandat exclusivo respecta automaticamente esta formataxe.
- Que nivel de sinatura para un mandat inmobiliario?
- Sinatura avanzada (AES) recomendada tendo en conta os intereses financeiros (comisión, cláusula penal de exclusividade). Aporta a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil) opoñible sen demostración suplementaria.
- Canto tempo hai que conservar os mandatos?
- 10 anos (art. 72 decreto do 20 de xullo de 1972). Certyneo arquiva automaticamente cada mandat + o seu rastro de auditoría durante esta duración, accesibles nun clic para calquera inspección ou conflito.
- Canto custa a sinatura electrónica para unha axencia inmobiliaria?
- Un plan gratuíto permite probar en 5 envolventes por mes. Máis alá, os plans pagos comezañ nun tarifa compatible cun refacturación ao cliente (integración nas taxas de axencia). O tarifa inclúe o arquivo 10 anos, o rastro de auditoría eIDAS e o rexistro de mandatos dixital.
- Os actos asinados electronicamente son opoñibles en xustiza?
- Si — a xurisprudencia francesa recoñece unanimemente a sinatura electrónica conforme eIDAS. A presunción de fiabilidade do art. 1367 Código civil fai a sinatura avanzada (AES) opoñible sen demostración suplementaria, baixo reserva de producir o rastro de auditoría eIDAS (entregado automaticamente por Certyneo).
Para ler tamén
Desmaterialize a súa axencia inmobiliaria
Plan gratuíto permanente (5 envolventes / mes), sen tarxeta bancaria. Conforme lei Hoguet e eIDAS. Rexistro de mandatos dixital e arquivo 10 anos incluídos.