Ir ao contido principal
Certyneo
Ferramenta gratuíta · 5 minutos

¿Estás conforme co eIDAS?

12 preguntas orientadas ao seu proceso de sinatura electrónica: obtén unha puntuación de 100, unha lista dos seus puntos débiles e recomendacións concretas de balde e sen inscrición.

Sen rexistro · As túas respostas non están almacenadas · 100% gratuítas

Por que avaliar a conformidade do eIDAS da súa empresa?

O Regulamento eIDAS (UE 910/2014) establece un marco para a sinatura electrónica en toda a Unión Europea.Para unha Empresa Pequena e Mediana, ser conforme significa que os seus contratos asinados en liña teñen o mesmo valor legal que un contrato en papel unha vantaxe decisiva en caso de litixio.

Esta ferramenta foi deseñada polo noso equipo legal e expertos técnicos e abarca os 12 puntos que fan que unha sinatura electrónica cambie entre "admisible" e "discutible".

Respóndelle ás preguntas.12Todas son necesarias para calcular a súa puntuación.

  1. 1

    Os seus contratos asinados electrónicamente son emitidos a través dunha solución conforme eIDAS (e non un simple correo electrónico escaneado)?

    Aspectos legais · 12 puntos

  2. 2

    As firmas electrónicas da súa empresa son polo menos de nivel AES (Advanced)?

    Aspectos legais · 10 puntos

  3. 3

    Os seus documentos asinados están arquivados no formato PAdES (PDF asinado) ou equivalente estandarizado?

    Técnica · 10 puntos

  4. 4

    As súas firmas están cronometradas por un terceiro de confianza (RFC 3161)?

    Técnica · 8 puntos

  5. 5

    Ten unha pista de auditoría descargable para cada documento asinado?

    Técnica · 8 puntos

  6. 6

    A identidade do asinante é verificada por polo menos un factor forte (OTP SMS, KYC vídeo, certificado)?

    Proceso · 10 puntos

  7. 7

    Os seus colaboradores están formados no proceso de sinatura electrónica (quen pode asinar o que, por que cantidades)?

    Proceso · 8 puntos

  8. 8

    Os teus TC ou contratos de clientes mencionan explicitamente a sinatura electrónica?

    Proceso · 7 puntos

  9. 9

    Conserva os seus documentos asinados durante polo menos 10 anos (período legal francés para os contratos comerciais)?

    Evidencias · 10 puntos

  10. 10

    Os seus documentos asinados están dispoñibles en caso de control fiscal ou procedemento xudicial?

    Evidencias · 7 puntos

  11. 11

    Ten un plan de reversibilidade se o seu prestador de subscrición deixa de funcionar?

    Evidencias · 5 puntos

  12. 12

    O teu proveedor está aloxado na Unión Europea (fora do ámbito de aplicación da Lei Cloud)?

    Evidencias · 5 puntos

0/12preguntas e respostas

Como ler a túa puntuación

Tres bandas de conformidade, calculadas por 100 puntos ponderados por tema legal.

Puntuación ≥ 80

Conformidade sólida

O seu sistema de eIDAS está maduro, as súas firmas son oponibles e a maioría das boas prácticas están en vigor.

Puntuación 50 79

Conformidade parcial

As bases están aí, pero hai puntos débiles que poden debilitar un contrato en caso de litixio.

Puntuación < 50

Conformidade de risco

A falta de varios elementos críticos: o risco concreto de que un contrato importante sexa declarado inválido por un tribunal, a conformidade debe iniciarse rapidamente, a boa noticia é que normalmente é rápida.

O marco eIDAS para as PME o esencial

O Regulamento eIDAS (UE no 910/2014) entrou en vigor en 2016 e foi reforzado polo eIDAS 2.0 en 2024.

Ademais da elección do nivel de sinatura, o cumprimento baséase en cinco piares: identificación do asinante (KYC, OTP), integridade do documento (hash, horario), proba de auditoría (quen, cando, desde onde), duración de conservación (10 anos para os contratos comerciais) e accesibilidade (capacidade de proporcionar os documentos á administración ou a un xuíz).

Os obstáculos específicos das PME

As empresas pequenas e medianas enfróntanse a tres trampas recorrentes no cumprimento do eIDAS: primeiro, o uso de firmas escaneadas enviadas por correo electrónico, que non teñen ningún valor probatorio reforzado; segundo, a falta de políticas internas sobre quen pode asinar o que (un vendedor xenial asinou un contrato de 200 mil euros sen poder, o contrato é cancelado); e terceiro, a dependencia dun provedor estadounidense sometido á Lei de nube, o que supón un problema para os datos sensibles (RH, saúde, defensa).

Que facer despois desta avaliación?

Se a túa puntuación está en vermello, comeza coas preguntas ás que respondes Non nas dimensións Xurídicas e de proba son os puntos que cambian un contrato entre aceptable e cuestionable. Se estás en laranxa, céntrate nos ángulos mortos identificados. Se estás en verde, mantén o control das evolucións do eIDAS 2.0 (EUDI Wallet, arquivo cualificado) que amplían os requisitos a partir de 2027.

Foda-se as preguntas

Esta ferramenta substitúe a auditoría legal profesional?

Non, é unha autoevaluación educativa para identificar rapidamente os seus puntos fortes e débiles.Para unha auditoría formal que poida ser cuestionada (por exemplo, en resposta a un procedemento xudicial ou a unha licitación), use un avogado especializado ou unha firma de auditoría de conformidade.

As miñas respostas están gravadas?

Non. A ferramenta funciona completamente no teu navegador. Non se envía ningunha resposta aos nosos servidores. Se pechas a páxina, as túas respostas perdense. É voluntario, os teus datos quedan estritamente contigo.

En que fontes se basea esta lista de verificación?

O Regulamento eIDAS (UE 910/2014), eIDAS 2.0 (UE 2024/1183), o Código Civil francés (artículos 1366 e 1367), o Código Comercial (artículos L123-22), e as normas técnicas ETSI EN 319 122 (PAdES) e ETSI TS 119 511 (política de sinatura).

Canto tempo leva pasar do vermello ao verde?

Para unha empresa media, a conformidade adoita levar de 1 a 4 semanas, a maioría do tempo dedicado á formación interna e actualización das CGV.

A puntuación eIDAS 2.0 / EUDI Wallet xa está incluída?

Esta versión 1 da lista de verificación céntrase en eIDAS 1.0 (2016), que cobre o 100% dos requisitos actuais. Unha versión 2 será publicada en 2027 para incluír os requisitos de eIDAS 2.0 (European Identity Wallet).