Envío en grupo: 500 contratos nun upload CSV
Cargue un CSV (nome, email, variables), Certyneo crea e envía un sobre por liña, a partir dun dos seus modelos. Deseñado para RH, onboarding, avenças en masa e campañas NDA.
Un fluxo en 4 pasos
O asistente de carga guía cada paso. Todo ocorre no navegador ata a última confirmación — ve os erros antes de que comece a cola.
1. Escolla un modelo
Seleccione un dos seus modelos Certyneo (CDI, NDA, aveña…) cos seus campos dinámicos xa colocados. O modelo define o documento + a orde dos asinantes.
2. Cargue o seu CSV
Arrastrar e soltar dun ficheiro CSV (ata 1 MB, máx 500 liñas). O navegador analiza + valida localmente — ve os erros antes do envío, non despois.
3. Mapeie as columnas
Asocie as súas columnas CSV aos campos do modelo (email destinatario, nome, variables personalizadas). A interface suxire un mapeamento automático e sinala os conflitos.
4. Siga en tempo real
Unha vez iniciado, o traballo execútase en segundo plano. A táboa de seguimento actualízase cada 5 segundos: enviados, asinados, rexeitados, fallos coa razón por liña.
Casos de uso típicos
Incorporación RH
¿50 empregados novos? CSV (nome, email, data de contratación, salario) + modelo CDI = 50 contratos enviados en 30 segundos. Atraso de asina × N reducido a atraso de carga + 1.
Avenças en masa
Modificación CCT, aumento colectivo, cambio de mutualidade: unha aveña a asinar por todos. Dirixe exactamente á poboación afectada a través da súa exportación SIRH.
NDA provedores
Ano fiscal que comeza, actualización dos acordos de confidencialidade co seu panel de provedores. Tres columnas (nome contacto, email, razón social) son suficientes.
Características técnicas
| Formato | CSV UTF-8, separador coma ou punto e coma detectado automaticamente |
|---|---|
| Volume | Ata 500 liñas / traballo, 1 MB de CSV |
| Variables | Todos os campos dinámicos do seu modelo (nome, email, cantidade, data…) |
| Seguimento | Progreso en vivo + táboa de fallos por liña, exportable |
| Pista de auditoría | Unha proba eIDAS por sobre, idéntica a un envío único |
| Plans | Incluído a partir do plan Business (ilimitado) |
As mesmas garantías que un envío único
Cada sobre dun envío en grupo ten a súa propia proba eIDAS, a súa propia pista de auditoría (data/hora, IP do asinante, OTP), o seu propio PDF asinado arquivado 10 anos. Conforme RGPD. O bulk-send é unha comodidade de envío, non un atallo na forza probatoria.