Facer que varias persoas asinen (e en masa)

Varios signatarios nun mesmo documento

Cando un documento debe ser asinado por varias persoas, existen dous modos.

• En paralelo : todos os signatarios reciben o documento ao mesmo tempo. Ideal cando a orde non ten importancia.
• Nunha orde precisa : numera os signatarios; cada un só é notificado unha vez que o anterior asinase. Perfecto para un circuíto de validación (por exemplo responsable e despois cliente).

Tamén podes engadir destinatarios en simple copia, que reciben o documento sen ter que asinalo.

O mesmo documento para enviar a decenas de persoas

Para un carta, unha emenda ou un documento RH para facer asinar por todo un servizo, utiliza o envío en masa : prepara o documento unha sola vez, importa a lista dos signatarios, e Certyneo xera un envío individual para cada un — cada persoa asina o seu propio exemplar co seu propio dossier de proba.

Aforrar tempo cos modelos

Se envías moitas veces o mesmo tipo de documento, rexistra o como modelo : os campos xa están colocados, só queda cubrir os signatarios. Combinado coas relanzas automáticas, é a forma máis rápida de facer asinar en volume.