Selo electrónico: autenticar a orixe dos seus documentos emitidos
Definido polo regulamento europeo eIDAS (artigos 35 a 40), o selo electrónico é o equivalente do tampo de empresa tradicional para documentos dixitais. A diferenza da sinatura electrónica que identifica unha persoa física, o selo identifica a organización emisora e garante a integridade do documento. Tres niveis (Simple, Avanzado, Cualificado) cubren o conxunto dos usos B2B e administrativos.
Selo electrónico vs sinatura electrónica
As dúas ferramentas responden a necesidades distintas. O regulamento eIDAS as define en paralelo: a sinatura compromete unha persoa física nomeadamente identificada, o selo compromete a persoa xurídica emisora. No plano técnico, as dúas se basean na criptografía asimétrica e garanten a integridade do documento, pero a natureza do compromiso xurídico é diferente.
Selo electrónico (eIDAS art. 35)
Emitido por unha persoa xurídica (empresa, administración, asociación). Identifica a organización, garante a orixe do documento e a súa integridade. Casos típicos: facturas electrónicas en masa, escritos oficiais, documentos xerados automaticamente por un sistema de información.
Sinatura electrónica (eIDAS art. 25)
Emitida por unha persoa física. Identifica o asignante e materializa o seu consentimento. Casos típicos: contrato de traballo, orzamento do cliente, NDA, mandato de representación. Compromete xurídicamente a persoa, non só a organización.
Os tres niveis de selo electrónico
Como a sinatura, o selo electrónico divídese en tres niveis de garantía eIDAS. O nivel axeitado depende da natureza do documento e do valor probatorio buscado.
Selo simple (SES)
Nivel base: identifica a organización emisora e garante a integridade do documento. Suficiente para documentos internos, comunicacións B2B comúns e confirmacións de pedido. Implementación rápida, ningunha limitación de identidade forte.
Axeitado para B2B común
Selo avanzado (AES)
Nivel intermedio: baséase nun certificado emitido despois de verificación de identidade da organización (KBIS, representante legal). Aporta unha presunción forte de orixe e integridade, opoñible aos terzos. Estándar para facturas electrónicas B2B e documentos contractuais de empresa.
Recomendado para facturas
Selo cualificado (QES)
Nivel máis elevado: certificado cualificado emitido por un prestador de servizos de confianza cualificado (QTSP) figurando na lista de confianza europea (EU Trusted List). Benefíciase dunha presunción de orixe e integridade recoñecida de pleno dereito en todos os Estados membros. Requirido para certos documentos administrativos e a facturación ao sector público.
Valor xurídico máximo
Casos de uso do selo electrónico
O selo é particularmente axeitado para documentos emitidos en masa por un sistema de información, sen intervención humana en cada documento.
Facturas electrónicas
A partir de setembro de 2026 (reforma francesa), a facturación electrónica interempresarial convértese en obrigatoria. O selo electrónico avanzado ou cualificado garante a orixe e integridade das facturas emitidas automaticamente polo seu sistema contable. Conformidade PEPPOL, Factur-X e CTC.
Escritos e documentos oficiais
Documentos emitidos por unha administración, asociación ou gran empresa: certificacións, avisos, convocatorias, follas de soldo, contratos de adhesión. O selo substitúe o tampo físico e aporta unha opoñibilidade dixital forte.
Fluxos B2B automatizados
Documentos xerados en fluxo polo seu ERP, CRM ou plataforma sectorial: ordes de compra, acuses de recepción, certificacións de conformidade, certificacións fiscais. O selo aplícase sen intervención humana, integrándose na API.
Follas de soldo e RRHH
Follas de soldo mensuais, certificacións de salario, certificacións de traballo, contratos de adhesión á mutua: o selo electrónico autentica cada documento RRHH emitido automaticamente polo seu SIRH (Sage, Cegid, Lucca, PayFit) sen intervención humana, con opoñibilidade xurídica forte para inspeccións URSSAF e DREETS.
Documentos bancarios e financeiros
Extractos de conta, avisos de operacións, certificacións fiscais, condicións xerais actualizadas: as institucións bancarias, seguradoras e fintechs selan en masa os documentos emitidos aos seus clientes. Conforme aos requisitos ACPR e DSP2 sobre autenticidade do emisor.
Saúde e laboratorios
Informes médicos, recetas desmaterializadas, resultados de análises, certificacións CPAM, prescricións hospitalarias: o selo electrónico autentica a institución emisora (HDS aloxada en Francia) e garante a integridade do documento — requisito do Marco HDS e da doutrina técnica do Ségur do dixital en saúde.
Niveis e tarifas comparados do selo electrónico
A elección do nivel depende da natureza do documento, do volume mensual e do valor xurídico buscado. Tarificación Certyneo por selo aplicado (volume mensual), sen custo fixo de usuario emisor.
| Nivel eIDAS | Caso de uso típico | Valor xurídico | Tarifa Certyneo |
|---|---|---|---|
| Selo simple (SES) | Comunicacións B2B internas, acuses de recepción, documentos non contractuais. | Presunción simple de orixe e integridade — opoñible mais admisibilidade libre ante o xuiz. | Incluído en todos os plans, a partir do plan Business (39 €/mês). |
| Selo avanzado (AES) | Facturas electrónicas B2B (reforma 2026), follas de soldo, escritos oficiais de empresa. | Presunción reforzada de orixe e integridade — admisibilidade forte, inversión da carga da proba. | A partir de 0,30 € por selo aplicado (degresivo no volume) + certificado AES incluído. |
| Selo cualificado (QES) | Facturación ao sector público, actos administrativos, documentos xurídicamente comprometentes a nivel internacional UE. | Recoñecemento de pleno dereito en todos os Estados membros da UE — equivalente do sello da organización emisora. | Baixo orzamento (a partir de 1,90 €/selo segundo volume) + certificado QES emitido por QTSP cualificado. |
Tarifas sen impostos en vigor en 2026. Os volumes > 50 000 selos/mês benefícianse dunha táboa degresiva baixo orzamento. A expedición do certificado AES ou QES inclúe a verificación de identidade da organización (KBIS + representante legal).
Preguntas frecuentes
- Cal é a diferenza entre selo electrónico e sinatura electrónica?
- A sinatura electrónica compromete unha persoa física nomeadamente identificada (o asignante) — tipicamente un director que asina un contrato. O selo electrónico compromete unha persoa xurídica (a organización emisora) — tipicamente o sistema contable que emite facturas en nome da empresa. Tecnicamente, as dúas se basean na criptografía asimétrica e garanten a integridade do documento. Xurídicamente, a natureza do compromiso é diferente: un contrato asinado compromete á persoa, unha factura selada compromete á empresa.
- Ten valor xurídico o selo electrónico?
- Si. O regulamento europeo eIDAS (UE nº 910/2014, artigos 35 a 40) recoñece tres niveis de selo (Simple, Avanzado, Cualificado) con efectos xurídicos crecentes. O selo cualificado benefíciase dunha presunción de orixe e integridade recoñecida de pleno dereito en todos os Estados membros. En Francia, a facturación electrónica con selo está explicitamente autorizada polo artigo 289 VII do Código Xeral dos Impostos.
- Que nivel de selo escoller: SES, AES ou QES?
- Para documentos B2B comúns e comunicación interna, o selo simple (SES) é suficiente. Para facturación electrónica interempresarial (obrigatoria en 2026), o selo avanzado (AES) é o estándar recomendado. Para facturación ao sector público e documentos administrativos sensibles, o selo cualificado (QES) é requirido. A elección faíse arbitrando entre nivel de garantía xurídica e custo de implementación.
- É obrigatorio o selo electrónico para a facturación electrónica 2026?
- O marco francés (reforma da facturación electrónica) impón a garantía de integridade e autenticidade da orixe de cada factura, sen impoñer un mecanismo técnico único. O selo electrónico avanzado ou cualificado é un dos tres mecanismos aceptados pola administración fiscal (coa pista de auditoría fiable e o EDI). O selo é xeralmente a solución máis simple de implementar para volumes importantes.
- Como obter un certificado de selo electrónico?
- Un selo avanzado ou cualificado necesita un certificado emitido por un prestador de servizos de confianza (TSP). A expedición supón a verificación da identidade da organización (KBIS, mandato do representante legal, control de antecedentes). Certyneo integra este proceso no seu incorporación empresarial — o certificado é provisionado en varios días útiles para niveis AES e en 2 a 3 semanas para niveis QES.
- Pódese selar automaticamente documentos vía API?
- Si, é o uso máis frecuente. A API REST Certyneo expón un endpoint dedicado ao selo en masa: o seu ERP ou plataforma sectorial chama á API en cada emisión de documento (factura, orde de compra, certificación), o selo aplícase en menos dun segundo, e o documento selado devolverase coa súa pista de auditoría. Sen intervención humana, sen cola de agarda.
- Pódese combinar selo e sinatura electrónica no mesmo documento?
- Si, e é mesmo frecuente. Exemplo típico: un contrato de asociación é selado pola organización emisora (proba de orixe oficial), logo asinado electronicamente polos directores das dúas partes (compromiso persoal). O selo e a sinatura coexisten no PDF final, cada un verificable por separado. As pilas criptográficas PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) soportan nativamente a coexistencia de varios selos e sinaturas nun mesmo documento coa súa pista de auditoría respectiva.
- Canto custa un selo electrónico?
- Tres compoñentes a prever. (1) O certificado de selo: ~50 € sen impostos/ano para un certificado AES, ~200 € sen impostos/ano para un certificado QES emitido por un QTSP cualificado. (2) O custo unitario por selo aplicado: en Certyneo, a partir de 0,30 € por selo AES en plan Business (degresivo > 1 000 selos/mês), 1,90 € por selo QES baixo orzamento. (3) A integración API ou vía interface gráfica: incluída na subscrición Certyneo, sen sobrecusto. Para comparación, un selo ad hoc nun QTSP tradicional custa 2 a 5 € a unidade fóra mutualización.
Para ir máis aló
Listo para desplegar o selo electrónico nos seus documentos emitidos?
Plan gratuíto para probar, API REST dispoñible dende o plan Business. Incorporación acompañada para certificados AES e QES.