Como verificar un documento asinado electrónicamente

Por que verificar unha sinatura

Cando recibe un documento asinado, xorden tres preguntas:

1. OMSasinado?
2. O documento foimodificadodespois de asinar?
3. AlídataO rexistro é fiable?

Ao verificar a sinatura proporciona a resposta en 30 segundos.

Método 1: Adobe Acrobat Reader

O máis sinxelo. Adobe Reader verifica automaticamente as sinaturas en formato PAdES.

1. Abre PDF en Adobe Reader
2. Un banner na parte superior di "Sinatura válida" (verde) ou "Sinatura non válida" (vermello)
3. Fai clic no panel "Sinaturas" da esquerda para obter máis información
4. Ver: nome do asinante, data, certificado, provedor de servizos

Se o banner di "Polo menos unha sinatura ten problemas", abre as propiedades para o diagnóstico.

Método 2: ferramentas en liña

• Aplicación web de demostración de DSS(Ferramenta oficial ETSI): verifica sinaturas avanzadas e cualificadas
• Validador de sinaturada Comisión Europea
• pdfsig(liña de comandos, para TI)

Método 3: plataforma emisora

Se estás familiarizado coa plataforma de sinaturas, inicia sesión no teu espazo para acceder á pista de auditoría completa:

• data e hora precisas
• IP do asinante
• OTP entrou
• pegada criptográfica

Indicadores de validez

Indicador | Significado

✅ “Sinatura válida” verde | Autenticidade e integridade confirmadas

⚠️ Amarelo “Validez descoñecida” | Certificado non recoñecido pero sinatura correcta

❌ Vermello “Sinatura non válida” | Documento modificado ou sinatura corrompida

🕐 “Sello de tempo cualificado” | Data comprobada por un QTSP

Se a sinatura non é válida

Causas posibles:

• documento modificado despois da sinatura
• certificado caducado ou revogado
• provedor de servizos non recoñecido polo lector
• ficheiro danado

Neste caso, póñase en contacto coa plataforma emisora ​​para obter aclaracións.

Verifique unha sinatura AES

Para un AES, o PDF contén a sinatura criptográfica + un punteiro á pista de auditoría da plataforma. Comprobe os dous:

• sinatura en PDF (Adobe Reader)
• pista de auditoría do emisor

Caso de uso: verificación durante unha auditoría

Un auditor recibe 50 contratos asinados electrónicamente para auditar. Procedemento:

1. Abrir cada PDF en Adobe Reader → comprobando o estado
2. Verificación de coherencia (data, asinante)
3. Solicite a pista de auditoría á plataforma para a mostra
4. Verificación de impresión dixital SHA-256 por comparación

Auditoría completada en 2 horas fronte a 2 días en papel.

Como che axuda Certyneo

Certyneo permite que calquera destinatario dun documento asinado verifique:

• automaticamente mediante Adobe Reader (formato PAdES)
• a través dunha ligazón de verificación pública (compartida polo emisor)
• mediante API para integracións

A pista de auditoría pódese exportar en PDF ou JSON para controis externos.

Descubra a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Canto tempo leva a verificación?

< 1 minuto en Adobe Reader.

Sen Adobe Reader, que facer?

Existen ferramentas en liña gratuítas (ETSI DSS, EU Signature Validator).

A sinatura segue sendo válida se volvemos a imprimir o PDF?

A sinatura criptográfica permanece no PDF. Unha impresión en papel perde o seu valor probatorio.

Podemos verificar unha sinatura de 10 anos?

Si, para formatos PAdES-LTA. Formatos máis básicos poden ser problemáticos con algoritmos obsoletos.

O destinatario ten acceso á pista de auditoría?

Moitas veces si, a través dunha ligazón pública compartida polo emisor.

Conclusión

A verificación dunha sinatura electrónica leva menos dun minuto con Adobe Reader. Este é un paso esencial para integralo nos seus procesos de auditoría e validación.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.