Xustificante da sinatura electrónica: o que debes saber
Pista de auditoría, marca de tempo e impresión dixital: como probar que un documento foi asinado electrónicamente e por quen.
Actualizado o
Equipo Certyneo
Redactor — Certyneo · Sobre Certyneo
A proba no corazón da sinatura electrónica
A proba no corazón da sinatura electrónicaA diferenza do papel, a sinatura electrónica ten a súa propia proba. Gárdase un conxunto de elementos para demostrarquenasinou,asinou,cando ⬥⬥⬥,desde ondeeen que contido ⬥⬥⬥.
en que contido ⬥⬥⬥.
Esta proba pódese utilizar en caso de disputa ante un tribunal, moitas veces máis sólida que unha sinatura manuscrita.
Os compoñentes da proba
1. A pista de auditoría
Rexistro marcado de tempo de todas as accións: envío, apertura (IP, axente de usuario), OTP introducido, sinatura efectiva, posible negativa, caducidade.
Rexistro marcado de tempo de todas as accións: envío, apertura (IP, axente de usuario), OTP introducido, sinatura efectiva, posible negativa, caducidade.
2. A pegada dixital criptográfica
Hash SHA-256 do documento no momento da sinatura. Calquera modificación produce unha impresión dixital diferente: a sinatura non é válida.3. Selo de tempoData e hora precisas, idealmente emitidas por un selo de tempo de terceiros cualificado. Consulte
Data e hora precisas, idealmente emitidas por un selo de tempo de terceiros cualificado. Consulte
marca de tempo electrónica ⬥⬥⬥.
4. Identificación do asinante
Proba de que o asinante é realmente quen reclama: correo electrónico recibido, entrada da OTP, posible certificado cualificado.Proba de que o asinante é realmente quen reclama: correo electrónico recibido, entrada da OTP, posible certificado cualificado.Como comprobar a proba
Abre o PDF en Adobe Reader → Propiedades da sinatura. Para unha análise en profundidade, exporta a pista de auditoría desde a túa plataforma. Consulta
- como verificar un documento asinado ⬥⬥⬥.
- Cando a proba é útil
- Cando a proba é útil
- Controversia contractual (conflictos entre clientes asinados)
- Auditoría interna ou externa
Control regulatorio (URSSAF, CNIL)
Conflicto xudicial ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ A pista de auditoría é a principal proba, exixible sempre que sexa producida por unha plataforma compatible con eIDAS.
- Conflicto xudicial ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ A pista de auditoría é a principal proba, exixible sempre que sexa producida por unha plataforma compatible con eIDAS.Prazo de retención
- 10 anospara contratos comerciais
- 5 anos5 anos
despois da finalización dos contratos de traballo30 anospara notarial ⬥⬥⬥⬥⬥⬥
conservación de documentos asinados ⬥⬥⬥. Erros a evitar
- conservación de documentos asinados ⬥⬥⬥. Erros a evitar
- Un empregado despedido disputa por ter asinado o seu piloto non competitivo. O empresario elabora: o PDF en formato PAdES, a pista de auditoría (IP coherente coa casa, OTP introducida no teléfono persoal), a marca de tempo cualificada. O xulgado do traballo valida a proba.
- Como che axuda Certyneo
- Calquera sobre asinado a través de Certyneo xera automaticamente unha pista de auditoría completa, integrada no PDF e conservada durante 10 anos. Cun só clic exporta o PDF asinado, a pista de auditoría detallada e o certificado de marca de tempo.
Calquera sobre asinado a través de Certyneo xera automaticamente unha pista de auditoría completa, integrada no PDF e conservada durante 10 anos. Cun só clic exporta o PDF asinado, a pista de auditoría detallada e o certificado de marca de tempo.
Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo
Preguntas frecuentes
É admisible a pista de auditoría nos tribunais?
Si, recoñecido polos tribunais franceses sempre que sexa producido por unha plataforma compatible con eIDAS.
Podo facer a miña propia pista de auditoría?
Tecnicamente si, pero terá menos valor que un cliente potencial producido por un terceiro de confianza.
Se a plataforma desaparece?
Os PDF PAdES seguen sendo verificables sen conexión. A pista de auditoría debe exportarse regularmente.
Os PDF PAdES seguen sendo verificables sen conexión. A pista de auditoría debe exportarse regularmente.
Podo exportar a proba a granel?
Si, a maioría das plataformas ofrecen exportación CSV ou JSON.
A proba é diferente para SES/AES/QES?
A estrutura é a mesma. O QES incorpora elementos criptográficos máis fortes.
A estrutura é a mesma. O QES incorpora elementos criptográficos máis fortes.
Conclusión
A proba marca a diferenza entre unha sinatura "así" e unha sinatura legalmente obrigatoria. Coidar a súa constitución e conservación.
Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.
Proba Certyneo gratuitamente
Envía o teu primeiro sobre de sinatura en menos de 5 minutos. 5 sobres gratuítos ao mes, sen tarxeta de crédito.
Profundizar no tema
Artigos de referencia sobre este tema.
Profundizar no tema
As nosas guías completas para dominar a sinatura electrónica.
Continúa lendo sobre Sécurité
Profundiza nos teus coñecementos con estes artigos relacionados co tema.
Autenticación do asinante: métodos e cuestións
Como autenticar un asinante mediante unha sinatura electrónica: métodos, niveis, riscos e mellores prácticas.
A sinatura electrónica é segura?
Cifrado, autenticación, pista de auditoría: por que as sinaturas electrónicas son máis seguras que o papel.