Rexistro de proba de sinatura: para que serve?
A pista de auditoría é a columna vertebral legal da sinatura electrónica. Como lelo e usalo.
Actualizado o
Equipo Certyneo
Redactor — Certyneo · Sobre Certyneo
Que é un rexistro de proba
Que é un rexistro de probaO rexistro de proba⬥⬥⬥ (oupista de auditoría ⬥⬥⬥) é o rexistro marcado de tempo de todas as accións realizadas nun documento de sinatura electrónica: envío, apertura, entrada de OTP, caducidade, denegación, sinatura.É o equivalente a un “caderno de bitácora” dixital, que constitúe a principal proba opoñible en caso de disputa.
É o equivalente a un “caderno de bitácora” dixital, que constitúe a principal proba opoñible en caso de disputa.
Contido típico
Cada evento gravado inclúe:
- data e hora precisas(normalmente marca de tempo cualificada)
- acciónacción
- (envío, apertura, OTP enviado, sinatura denegada⬥⬥) actor(firmante, sistema)
- Enderezo IPdo asinante
- axente de usuarioaxente de usuario
- (navegador e sistema operativo utilizados)metadatos
⬥⬥⬥ (tamaño da impresión dixital, etc.)⬥⬥⬥⬥ rexistro de probas ante o xuíz
Os tribunais franceses recoñecen o rexistro de probas como un elemento determinante en caso de litixio, sempre que sexa:
- elaborado por unha plataforma compatible con eIDAS
- elaborado por unha plataforma compatible con eIDAS
- completo e coherente
- conservado por un terceiro de confianza
durante os períodos legais
A proba de combinación de rexistro + PDF asinado con pegada dixital criptográfica dificulta moito o desafío de boa fe. Onde atopar a revista
ligazón de verificación pública
- ligazón de verificación públicaque permite a calquera persoa ver o xornal sen unha conta.
- Uso concretoEn auditoría interna
comprobar a conformidade das sinaturascomprobar a conformidade das sinaturascomprobar a coherencia das datas
identificar anomalías (IP inusual, momentos sospeitosos)
⬥⬥⬥ Proba de rexistro
- tribunal
- refutar unha impugnación de sinatura
- refutar unha impugnación de sinatura
establecer unha cronoloxía precisa
- Baixo control regulamentario
- URSSAF, inspección de traballo, CNIL
- exportación do rexistro dos contratos en cuestión ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
durante toda a duración legal do documento
- durante toda a duración legal do documento
- Exportar periodicamente
para evitar a dependencia da plataforma
- Nunca editeo rexistro manualmente (invalida a proba)
- Adestra o teu equipo legal no rexistro legal⬥⬥⬥⬥Adestra o teu equipo legal no rexistro legal⬥⬥⬥⬥
- Erros comúnsConserve só o PDF, non o rexistro
- Almacene o rexistro nun formato propietario e non exportableEsqueza incluír a marca de tempo cualificada
Non anonimice os rexistros para⬥⬥⬥ disputa
- Non anonimice os rexistros para⬥⬥⬥ disputa
- Un empregado despedido disputa que asinou a súa emenda de non competencia. O empresario elabora o rexistro de proba:
- data precisa: 15 de marzo de 2024, 14:32.
- IP: coherente co domicilio
OTP SMS introducido no teléfono do empregado (número no seu expediente)
OTP SMS introducido no teléfono do empregado (número no seu expediente)
- impresión do PDF sen cambios desde
- O xulgado do traballo rexeita a impugnación — rexistro de probas decisivas.
- Como che axuda Certyneo
- Certyneo xera automaticamente un rexistro de proba completo para cada sobre asinado. Exportable en PDF ou JSON, integrado no PDF final, conservado durante 10 anos e dispoñible a través da ligazón de verificación pública para terceiros.
Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo
Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo
Preguntas frecuentes
É admisible o xornal no xulgado?
Si, sempre que sexa producido por unha plataforma compatible con eIDAS.
Podo editar o rexistro?
Non, calquera modificación invalida.
Non, calquera modificación invalida.
Canto tempo conservalo?
Polo menos na medida do documento asinado (10 anos para contratos comerciais).
O xornal revela datos persoais?
Si (IP, axente de usuario, horas). Protexa o seu acceso segundo o GDPR.
Podemos compartilo con terceiros?
Podemos compartilo con terceiros?
Si, mediante unha ligazón de verificación ou exportación PDF.
Conclusión
O rexistro de proba é a clave legal para a sinatura electrónica. Mantéñao con coidado e terás unha posición forte ante calquera desafío.
Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.
Proba Certyneo gratuitamente
Envía o teu primeiro sobre de sinatura en menos de 5 minutos. 5 sobres gratuítos ao mes, sen tarxeta de crédito.
Profundizar no tema
Artigos de referencia sobre este tema.
Profundizar no tema
As nosas guías completas para dominar a sinatura electrónica.
Continúa lendo sobre Sécurité
Profundiza nos teus coñecementos con estes artigos relacionados co tema.
Autenticación do asinante: métodos e cuestións
Como autenticar un asinante mediante unha sinatura electrónica: métodos, niveis, riscos e mellores prácticas.
A sinatura electrónica é segura?
Cifrado, autenticación, pista de auditoría: por que as sinaturas electrónicas son máis seguras que o papel.