Electronic signature RR. HH. España
Contratos de trabajo, temporales y onboarding firmados electrónicamente conforme al Estatuto de los Trabajadores.
Certyneo permite a los equipos de RR. HH. en España firmar electrónicamente contratos indefinidos y temporales, anexos y documentación laboral. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE (centro de datos en Alemania) y pista de auditoría con validez probatoria.
- Jurisdiction
- España (ES)
- eIDAS framework
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- European Union (IONOS)
RR. HH. use cases in España
Contratos temporales y formativos por escrito
El artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de trabajo a distancia. Certyneo los firma con firma avanzada (AES), con identificación por OTP y registro del momento de la firma.
Contratos indefinidos en serie
Envíe el contrato al trabajador y, si procede, al responsable para su validación. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS) y la pista de auditoría acredita identidad e integridad ante una inspección de trabajo.
Comunicación del contrato al SEPE
Tras la firma, el PDF firmado y su informe de prueba eIDAS sirven de soporte para la comunicación del contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo. Todo queda archivado de forma íntegra y con sello de tiempo.
DocumentsRR. HH.signals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Contratos indefinidos
- Contratos temporales y formativos
- Anexos y modificaciones
- Acuerdos de teletrabajo
- Documentos de onboarding
- Finiquitos
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
La firma avanzada (AES) cumple la forma escrita del art. 8.2 ET y aporta prueba de identidad y fecha. Reserve la QES para los actos que exijan equivalencia plena con la firma manuscrita.
española legal framework
Forma escrita y artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores
El contrato de trabajo puede ser verbal salvo en los supuestos del art. 8.2 ET (temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, a distancia), que exigen forma escrita. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia del consentimiento y la fecha.
Validez y valor probatorio (eIDAS y Ley 6/2020)
El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el solo hecho de serlo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita; la pista de auditoría de Certyneo (sello de tiempo, IP, OTP) refuerza el valor probatorio conforme a la Ley 6/2020.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — RR. HH. España
¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente en España?
Sí. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS y Ley 6/2020). Para los contratos que exigen forma escrita según el art. 8.2 del Estatuto de los Trabajadores (temporales, a tiempo parcial, a distancia, etc.), la firma avanzada (AES) de Certyneo cumple el requisito.
¿Necesito firma cualificada (QES) para un contrato indefinido?
No. La firma avanzada (AES), con OTP por correo o SMS y pista de auditoría, es suficiente para los contratos de trabajo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y se reserva para los actos que la exigen; Certyneo la ofrece cuando es necesaria.
¿Cómo se integra Certyneo con mi software de RR. HH. o nóminas?
Certyneo se conecta mediante API REST, Zapier o Make (eventos «sobre firmado», «documento enviado»). La mayoría de clientes envían el PDF firmado al expediente del trabajador en su software de RR. HH. mediante webhooks.
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