Electronic signature Construcción España
Contratos de obra, certificaciones y actas de recepción firmados desde la propia obra.
Certyneo permite a las empresas de construcción en España firmar electrónicamente contratos de obra (LOE), presupuestos, certificaciones y actas de recepción, también desde el móvil. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE.
- Jurisdiction
- España (ES)
- eIDAS framework
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- European Union (IONOS)
Construcción use cases in España
Contratos de obra y presupuestos
Los contratos de obra (Ley 38/1999, LOE) y los presupuestos son de forma libre y se firman con AES en minutos. Promotor y contratista firman por enlace; la pista de auditoría documenta identidad y fecha, clave para plazos y garantías.
Certificaciones de obra en serie
Las certificaciones mensuales de obra se envían de forma agrupada con recordatorios configurables (día 3 / día 7). El informe de prueba eIDAS acredita la conformidad con la certificación en caso de discrepancia.
Actas de recepción en el móvil
La recepción de la obra marca el inicio de los plazos de garantía. Con Certyneo, el acta de recepción se firma en la propia obra desde la tablet; las reservas, la fecha y los intervinientes quedan registrados de forma íntegra.
DocumentsConstrucciónsignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Contratos de obra (LOE)
- Presupuestos y pedidos
- Certificaciones de obra
- Actas de recepción
- Mediciones
- Contratos de subcontratación
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
Los contratos de obra son de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio y rapidez para el uso móvil en obra.
española legal framework
Forma libre de los contratos de obra
Los contratos de obra y de ejecución no están sujetos a forma especial (art. 1278 CC y LOE) y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el necesario respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS.
Garantías y avales
Atención a las garantías: determinados avales y garantías hipotecarias requieren intervención notarial. Para fianzas y contratos entre empresas, la firma electrónica es plenamente válida; Certyneo advierte en el flujo cuando un documento exige forma reforzada.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Construcción España
¿Son válidos los contratos de obra firmados electrónicamente?
Sí. Los contratos de obra (LOE) y los presupuestos son de forma libre y pueden celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.
¿Tiene valor un acta de recepción firmada en el móvil?
Sí. El acta de recepción firmada electrónicamente se registra con sello de tiempo, IP y OTP en la pista de auditoría. Estos datos respaldan la fecha de recepción y las reservas, decisivas para los plazos de garantía de la LOE.
¿Puedo firmar contratos con subcontratistas?
Sí. Los contratos de subcontratación son de forma libre y se firman con AES o QES. Certyneo coordina órdenes de firma de varias partes y archiva cada contrato de forma íntegra con su informe de prueba eIDAS.
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