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Certyneo

Electronic signature BTP Canada (Québec)

BTP québécois : signature électronique pour contrats de construction (CCDC) et sous-traitance conformes à la LCCJTI.

Pour les entrepreneurs en construction québécois, Certyneo permet la signature électronique des contrats CCDC, sous-traitance et ordres de changement — conforme à la LCCJTI, à la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et à la Loi sur le bâtiment.

Jurisdiction
Canada (Québec) (CA)
eIDAS framework
LCCJTI (Quebec) + PIPEDA
Hosting
European Union (IONOS)

BTP use cases in Canada (Québec)

Contrats CCDC 2 (Stipulation forfaitaire) et CCDC 5B

Les contrats types canadiens de la construction (CCDC 2, CCDC 5B) entre le maître de l'ouvrage et l'entrepreneur général peuvent être signés électroniquement via Certyneo. La LCCJTI reconnaît la signature électronique pour ces actes entre professionnels.

Contrats de sous-traitance CCA 1

Les contrats de sous-traitance (CCA 1) entre l'entrepreneur général et ses sous-traitants spécialisés peuvent être signés électroniquement. La date certaine Certyneo est déterminante pour les délais de paiement prévus par la Loi sur le privilège du constructeur et de l'ouvrier.

Ordres de changement et réclamations de construction

Les ordres de changement modificatifs et les réclamations de construction peuvent être signés électroniquement. La chronologie certifiée Certyneo protège l'entrepreneur en cas de litige sur les travaux supplémentaires devant la Cour supérieure du Québec.

DocumentsBTPsignals in line

The documents that the sector most often signs with Certyneo:

  • Devis et bons de commande
  • Marchés de travaux
  • Situations de travaux
  • Procès-verbaux de réception
  • Avenants de chantier
  • Contrats de sous-traitance (DC4)

What signature level should I choose?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.

The following shall be added:

For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.

The following is the list of the categories of products:

Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.

Qualified (QES)

The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.

québécoise legal framework

LCCJTI et Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP)

La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique pour les contrats de construction. La LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics, L.R.Q., c. C-65.1) encadre les marchés publics québécois et impose la soumission électronique via le SEAO (Système électronique d'appel d'offres). Vérifiez les exigences de signature pour chaque appel d'offres SEAO.

Loi sur le bâtiment et obligations de la RBQ

La Régie du bâtiment du Québec (RBQ) supervise la construction au Québec. Les licences RBQ, plans et devis soumis pour permis de construction doivent respecter les exigences de forme de la municipalité. La signature électronique est admise pour les contrats entre professionnels — les soumissions de plans à la municipalité peuvent avoir des exigences spécifiques.

How to sign a document in 4 steps

  1. 1

    Import your document

    Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.

  2. 2

    Add the signatories

    Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.

  3. 3

    Every sign in line

    Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.

  4. 4

    The Court of Justice has consistently held that the Commission's

    The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.

Official legal sources

The applicable legal references, which can be found on the official websites:

Frequently asked questions — BTP Canada (Québec)

Le SEAO (Système électronique d'appel d'offres) accepte-t-il les soumissions avec signature Certyneo ?

Le SEAO impose ses propres mécanismes d'authentification pour la soumission électronique. Certyneo est adapté pour signer les contrats CCDC et sous-traitance entre professionnels — vérifiez les exigences techniques du SEAO pour la soumission aux appels d'offres publics québécois.

La Loi sur le privilège du constructeur impose-t-elle une forme spécifique pour les contrats de sous-traitance ?

Non. La Loi sur le privilège du constructeur et de l'ouvrier (L.R.Q., c. B-7.1) ne prescrit pas de forme manuscrite pour les contrats de sous-traitance — la signature électronique avancée est admise. La date certaine Certyneo est utile pour établir la chronologie des paiements et l'enregistrement du privilège.

Comment gérer les contrats bilingues FR/EN pour les chantiers fédéraux au Québec ?

Les contrats avec des organismes fédéraux canadiens (Travaux publics et Services gouvernementaux Canada) peuvent être bilingues. Certyneo permet d'inclure des documents PDF en français et en anglais dans une même enveloppe. L'interface signataire s'adapte à la langue du destinataire.

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