Signar un PV d'assemblea general d'associació per internet
Minutes de reunió general ordinària (AGO) o extraordinària (AGE) d'associació Llei 1901, signada electrònicament per l'oficina (president, secretari, votants). Conforme a la Llei del 1 de juliol de 1901, a l'ordenació no 2020-321 sobre AG a distància (perennitzada), i al Reglament eIDAS signatura avançada recomanada, vot per correspondència compatible, arxiu de 10 anys inclosos.
- Marxe legal
- Llei 1901 · Ordenança 2020-321
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys inclosos
Què és un PV d'AG d'associació?
El procès-verbal de l'AG és el document que formalitza les decisions preses en l'assemblea general pels membres de l'associació. L'AG ordinari (AGO) aprova els comptes anuals i renova l'oficina; l'AG extraordinari (AGE) modifica els estatuts o dissolta l'associació. Cap text de la Llei 1901 no imposa la signatura manuscrita dels PV.
Per què signar electrònicament?
AG a distància gran guany
L'ordenança del 25 de març de 2020 perllongada permet que les JG es celebrin a distància o híbrides. Ja no cal reunir físicament tots els membres. Votació per correspondència + signatura electrònica del PV per part de l'oficina guany de diverses setmanes, quorum fàcilment assolit.
Multi-sinataris (president, escriptura)
El PV és signat pel president de sessió, el secretari i els votants. El nostre flux gestiona la signatura seqüencial o paral·lela. Cada signatari rep una connexió individual segura per OTP SMS.
R
Des de l'ordenança de 2020 perenne, el registre dels PVs d'associació es pot mantenir en forma desdixital·litzada.
Audit de pista optable
Cada PV s'acompanya d'un PDF de prova : identitat dels signants, horoscopi qualificat, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opcional en cas de contestació sobre les resolucions aprovades, la regularitat de l'AG o el quorum.
Procediment en 4 passos
De la preparació a l'arxiu legal, en menys de cinc minuts.
1.Preparar el PV
Implantar el seu PV existent o començar amb un model conforme. Mencions obligatòries: data, lloc (o modalitats a distància), identitat dels membres presents/representats, resolucions someses a votació, resultats de votació, signatura del Buró.
2. Afegir els signants de l'oficina
Cada membre rebrà un enllaç personalitzat i segur per correu electrònic amb OTP SMS al seu propi número.
3.Escollir el nivell eIDAS
Signatura avançada (AES) recomanada per a un PV de G.A.: verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada. Compatible amb un registre de PV descifrat.
4. Signar i arxivar
Cada signatari firma des del seu telèfon o ordinador. El PV finalitzat + el PDF de prova s'arxiven automàticament durant 10 anys. Per a les modificacions estatutàries (AGE), declaració a la prefectura en 3 mesos.
Preguntes freqüents
- Es pot signar un acta de fundació per mitjà electrònic?
- Sí, sense restriccions. Cap text de la Llei 1901 exigeix la signatura manuscrita. L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escriptura electrònica la mateixa força probatoria que a l'escriptura en paper. La signatura avançada Certyneo satisfà els requisits probatoris.
- Es pot tenir una reunió d'associació de governs completament a distància?
- Sí l'ordenança núm. 2020-321 del 25 de març de 2020 (perennitzada) admeteix les AG d'associacions a distància o híbrides amb votació per correspondència, videoconferència o conferència telefònica.
- Quins membres de l'oficina han de signar el PV?
- Certyneo gestiona aquesta configuració de múltiples signatures seqüencial o paral·lela.
- El PV d'AG ordinari ha de ser depositat en algun lloc?
- No és obligatòri. Per a l'AG ordinari (aprovació de comptes, renovació d'oficina), el PV s'arxiva internament. Per a l'AG extraordinari (modificació estatutària), s'ha d'adjuntar a la declaració de modificació a la prefectura (art. 5 de la llei de 1901) dins de 3 mesos.
- Quant de temps cal conservar els PV?
- Per a les associacions que reben subvencions públiques, conservació de 10 anys dels justificants (art. L1611-4 CGCT).
- El Comissari d'Audits pot contra-signar el PV d'aprovació dels comptes?
- Per a associacions >153k€ de subvencions (art. L612-4 CMF), el CAC produeix un informe adjunt al PV però no firma el PV (firma de l'oficina).
- Quin nivell de signatura per a un PV d'AG?
- Recomana la signatura avançada (AES), que proporciona la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil) i satisfà els requisits probatius en cas de contestació d'una resolució per un membre oposant.
- El PV signat electrònicament és objectable en cas de contestació?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix la signatura electrònica conforme a eIDAS. L'auditoria Certyneo prova la data de l'AG, la identitat dels signants de l'oficina, l'absència d'alteració del PDF impugnable davant el tribunal judicial.
Llegeix també
Signar el teu pròxim PV de AG en línia
Pla gratuït permanent (5 sobres / mes), sense targeta bancaria. Conforme amb la Llei 1901 i eIDAS. AG a distància i registre deselectronizat inclòs.