Signar un PV d'aprovació dels comptes anuals en línia
Minúscules de l'assemblea general ordinària que aprova els comptes anuals, signats electrònicament pels associats amb el mateix valor legal que un PV paper.
- Marxe legal
- Art. L232-1 del Codi de Comerç
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys inclosos
Què és un PV d'aprovació de comptes?
El protocol d'aprovació dels comptes és l'acte pel qual l'assemblea general ordinària dels associats o accionistes aprova els comptes anuals de la societat (balanç, compte de resultats, annex). L'article L232-1 del Codi de Comerç exigeix que qualsevol societat comercial (SARL, SAS, SA...) mantingui aquesta AG dins dels 6 mesos de la clausura de l'exercici.
Per què signar els procediments comptables electrònicament?
AG a distància estalvi de temps
Ja no cal reunir físicament els associats (o els seus representants) per signar el PV. La signatura electrònica permet gestionar un AG a distància o híbrid: cada associat firma des del seu telèfon després de llegir el PV, amb OTP SMS individual.
Multi-sinataris (partícipes, administradors)
El nostre flux gestiona la signatura seqüencial (el gestor primer, després els associats) o paral·lela (tots signen al mateix temps). Cada signatari rep una connexió individual segura per OTP SMS al seu propi número. Compatible amb SAS amb múltiples associats i SCI familiars.
Registre de PV desdatoritzat
Des de la Llei PACTE, el registre de minutes pot ser mantingut en forma desdomatitzada amb signatura electrònica avançada.
Audit de pista optable
Cada PV s'acompanya d'un PDF de prova : identitat de cada soci signatari, horari qualificat, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Oposable en cas de contestació sobre les resolucions aprovades, sobre la regularitat de l'AG o sobre la identitat dels socis signataris.
Aprovar els comptes en 4 passos
De la convocatòria a l'arxiu del PV, en menys d'una setmana en comptes d'un mes.
1.Preparar el PV
Aumenta el teu PV existent o comença amb un model conforme (mencions obligatòries: data, lloc, identitat dels associats presents i representats, resolucions someses a votació, resultats de votació, aprovació dels comptes i destinació del resultat).
2. Afegir tots els signants
President de sessió + tots els associats presents (i els seus representants potencials).
3.Escollir el nivell eIDAS
Signatura avançada (AES) molt recomanable per a un PV de AG: verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada. Compatible amb un registre descifrat.
4. Signar i arxivar al registre
Cada associat firma des del seu telèfon o ordinador. El PV finalitzat + el PDF de la prova s'arxiven automàticament durant 10 anys en el teu registre descifrat.
Preguntes freqüents
- Un PV d'AG d'aprovació de comptes es pot signar electrònicament?
- Sí, sense restricció. Cap text del Codi de Comerç exigeix la signatura manuscrita dels acords. L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escriptura electrònica la mateixa força probatoria que a l'escriptura en paper, sempre que s'ha verificat la identitat del signant i s'ha garantit la integritat del document. La signatura avançada Certyneo compleix amb aquests dos requisits.
- El registre de PVs es pot mantenir en forma electrònica?
- Sí des de la Llei PACTE del 22 de maig de 2019, el registre de minutes es pot mantenir en forma desdomatitzada amb signatura electrònica avançada.
- Quin és el termini per aprovar els comptes?
- L'article L232-1 del Codi de Comerç exigeix que l'AG d'aprovació es celebri dins dels 6 mesos següents al tancament de l'exercici. Per a un tancament el 31 de desembre, l'AG ha d'intervenir no més tard del 30 de juny de l'any següent.
- Què passa si no signem tots els socis?
- Per a que una resolució sigui validament adoptada, cal reunir el quorum i la majoria previstos en els estatuts (en general, la majoria simple en AG ordinària).
- El PV ha de ser enviat al grefar?
- Sí els P.V. d'aprovació dels comptes han de ser depositats a la Secretaria del Tribunal de Comerç en el mes següent a l'AG, acompanyats dels comptes anuals aprovats.
- Quin nivell de signatura triar?
- Signatura avançada (AES) recomanada per a un PV de GA: verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada. Conforme a l'article 26 del Reglament eIDAS i compatible amb un registre descifrat.
- Quant de temps cal conservar els PV?
- 10 anys mínim (article L123-22 del Codi de Comerç) període durant el qual el PV pot ser reclamat per un soci, un comprador, un controlador fiscal o un jutge.
- El PV signat electrònicament és objectable en cas de contestació?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix unanimament la signatura electrònica conforme eIDAS. La presumpció de fiabilitat de l'article 1367 del Codi Civil fa que la signatura avançada (AES) pugui ser impugnada sense demostració addicional, sempre que es produeixi l'audit trail eIDAS en el tribunal (PDF de prova lliurat automàticament per Certyneo).
Llegeix també
Aprovar els teus pròxims comptes en línia
Pla gratuït permanent (5 sobres / mes), sense targeta bancaria. Conforme amb el codi de comerç i eIDAS. Registre descifrat inclòs.