Signar una carta de missió en línia en 2 minuts
Carta de missió entre un expert-comptable (o un advocat, un comissari de comptes) i el seu client, signada electrònicament amb el mateix valor legal que una carta de missió en paper. Conforme a l'article 151 del decret 2012-432 del 30 de març de 2012 (que fa obligatòria la carta de missió per a qualsevol expert-comptable) i al Reglament eIDAS signatura avançada recomanada, múltiples signatures (desenllaç + client), arxiu legal inclòs.
- Marxe legal
- Art. 151 del decret 2012-432
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys
Què és una carta de missió?
La carta de missió és un contracte de prestació de serveis entre un professional liberal (expert-computador, advocat, comissari de comptes, consell en gestió de patrimoni) i el seu client, que defineix l'objecte de la missió, el seu abast, les obligacions recíproques, les modalitats de remuneració i resolució.
Per què signar la carta de missió electrònicament?
Valor legal idèntic
L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escriptura electrònica la mateixa força probatoria que a l'escriptura en paper.
Multi-sinataris (abonament + client)
La carta de missió és signada pel representant del despatx (soci, expert-comptable registrat) I pel client (gerent de SARL, president de SAS, particular). Per a un client persona jurídica, el poder de signatura ha de ser verificat (extracte Kbis recent). El nostre flux gestiona la signatura seqüencial o paral·lela, cadascuna amb el seu OTP SMS individual.
Arxiu 10 anys inclosos
L'article L123-22 del Codi de Comerç imposa la conservació dels documents comptables durant 10 anys. Per extensió, les cartes de missió que els subjacen segueixen el mateix període.
Audit trail eIDAS oposable
Cada carta de missió s'acompanya d'un PDF de prova : identitat dels signants (expert + client), estampació d'hora qualificada, hash SHA-256, geo-localització IP, OTP SMS.
Firmar una carta de missió en 4 passos
De la redacció de la carta a l'arxiu legal, en menys de cinc minuts.
1. Preparar la carta
Descarrega el PDF de la carta de missió o comença amb un model conforme al decret 2012-432: abast de la missió (teniment, revisió, declaracions fiscals, consell), durada, modalitats de remuneració (paquet/horari), condicions de resclossió, menció de l'assegurança CPR.
2. Afegir els signants
Representant del despatx (expert-comptable registrat) + client (gerent, president, particular). Per a un client persona jurídica, comproveu el poder de signatura a través d'extracte Kbis. Cada persona rep un enllaç segur personalitzat per correu electrònic.
3.Escollir el nivell eIDAS
Signatura avançada (AES) recomanada per a una carta de missió: verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada.
4. Signar i arxivar
Cada signatari firma des del seu telèfon o ordinador. La carta finalitzada + el PDF de la prova s'arxiven automàticament durant 10 anys, accessibles en qualsevol moment des del tauler de l'oficina.
Preguntes freqüents
- Es pot signar una carta de missió electrònicament?
- El decret 2012-432 del 30 de març de 2012 (Código de Ética de los Expertos-Contables) no imposa cap forma especial per a la signatura de la carta de missió.
- La carta de missió és realment obligatòria per a un expert-comptable?
- Sí l'article 151 del decret no 2012-432 del 30 de març de 2012 fa que la carta de missió S'ESTRENGA OBLIGATORIAMENT per a qualsevol missió de l'expert-comptable, sigui quina sigui la seva naturalesa.
- Quin nivell de signatura: SES, AES o QES?
- La signatura avançada (AES) és l'estàndard recomanat per a una carta de missió EC. Proporciona la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil), la verificació d'identitat per OTP SMS i el certificat únic per signatari elements sol·licitats en cas de control de qualitat de l'Ordre.
- Quines són les mencions obligatories d'una carta de missió EC?
- Identificació del despatx (inscripció a la Taula de l'Ordre, número d'inscripció), identificació del client (Kbis si és una persona jurídica), abast precís de la missió (teniment, revisió, declaracions, assessorament, social), durada i condicions de renovació, modalitats de remuneració, condicions de terminació, menció de l'assegurança RCP, sortida de fitxers al final de la missió, jurisdicció competent.
- Quant de temps cal conservar la carta de missió?
- 10 anys des de la finalització de la missió, d'acord amb la conservació dels documents comptables (art. L123-22 del Codi de Comerç). Certyneo conserva la carta + la seva pista d'audit durant aquest període, gratuïtament, amb accés immediat per respondre a un control de qualitat de l'Ordre, una requisició judicial o un litigi del client.
- Es pot modificar una carta de missió en el transcurs de la missió?
- Sí es pot concloure un acta per ampliar el perímetre (nova declaració, missió puntual) o ajustar la remuneració.
- Com es cancela una carta de missió EC?
- La desistiment segueix les modalitats establertes en la carta de missió (en general, un o tres mesos d'avís). Per part del client, la desistiment és lliure. Per part del gabinet, algunes obligacions romanen (retorn dels fitxers, comunicació amb l'expert successor a través del procediment de l'Ordre).
- La carta signada electrònicament és objectable en cas de litigi del client?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix la signatura electrònica conforme a eIDAS. La signatura avançada (AES) té la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil): la carta signada electrònicament és objectable igual que una carta en paper davant el tribunal judicial o la cambra de disciplina de l'Ordre.
Llegeix també
Signar la teva primera carta de missió a Internet
Pla gratuït permanent (5 sobres / mes), sense targeta bancaria. Conforme amb el decret 2012-432, NPMQ i eIDAS. Audit trail i arxiu 10 anys inclosos.