Signar un acord de col·laboració o un CPO en línia
Acord de col·laboració entre una associació i un soci (col·lectivitat, fundació, empresa mecenes), signat electrònicament amb el mateix valor legal que un acord en paper. Conforme a la Llei no 2014-856 del 31 de juliol de 1985 (relacions entre administracions i associacions, art. 9-1 CPO plurianual) i al Reglament eIDAS signatura avançada recomanada, múltiples signatures, archivatge de 10 anys inclosos.
- Marxe legal
- Llei 2014-856 art. 9-1
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys inclosos
Què és un acord de col·laboració?
Un acord de col·laboració formalitza una col·laboració entre una associació i un soci extern (comunautat pública, fundació, empresa mecenes). Quan implica el pagament d'una subvenció pública plurianual, és un acord plurianual d'objectius (CPO) regit per l'art. 9-1 de la Llei 2014-856 del 31 de juliol de 1985.
Per què signar electrònicament?
Multipart (asso + soci + testimonis)
Acord entre 2 o més parts (asso + soci) o més (asso + comunitat + cofinanciadors). El nostre flux gestiona la signatura seqüencial o paral·lela.
Temps administratius reduïts
Més correu postal A/R entre l'asso i la comunitat (que pot prendre 2-3 setmanes).
Arxiu de 10 anys + traçabilitat subvenció
L'article L1611-4 de la CGCT exigeix la conservació dels justificants d'ús de les subvencions durant 10 anys.
Audit de pista optable
Cada conveni ve acompanyat d'un PDF de prova : identitat dels signants, horari qualificat, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opcional en cas de contestació sobre la conformitat de l'ús dels fons, el respecte dels objectius o la regularitat del pagament.
Procediment en 4 passos
De la preparació a l'arxiu legal, en menys de cinc minuts.
1. Preparar l'assemblea
Arxiu el seu projecte o utilitzeu un model (CPO, patrocini, col·laboració operativa).
2. Afegir els signants
Representant legal de l'associació (president) + representant del soci (alcalde, president de la comunitat, director de fundació, mecenes).
3.Escollir el nivell eIDAS
Recomana la signatura avançada (AES): verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada. Compatible amb els requisits dels governs públics i fundacions.
4. Aplicar
L'acord finalitzat + audit trail s'arxiven durant 10 anys. El pagament de la subvenció pot passar segons el calendari.
Preguntes freqüents
- Es pot signar un acord de col·laboració d'associació per via electrònica?
- Sí, sense restricció. La Llei 2014-856 no imposa la signatura manuscrita. L'art. 1366 del Codi Civil reconeix a l'escrit electrònic la mateixa força probatoria. La signatura avançada Certyneo satisfà els requisits probatoris.
- Les entitats públiques accepten la signatura electrònica?
- Sí, cada vegada més. Les grans administracions (regions, metròpolis, departaments) accepten la signatura avançada (AES) per reduir el temps. Els municipis més petits encara poden preferir el format paper consulta amb la teva administració soci.
- Com es poden complir les obligacions de control de l'ús de les subvencions?
- L'article L1611-4 del CGCT exigeix que l'associació produeixi el compte d'ocupació de la subvenció dins dels 6 mesos següents al final de l'exercici.
- Quin nivell de signatura per a una OPC plurianual?
- La signatura avançada (AES) recomanada tenint en compte els problemes financers (subvenció plurianual, control judicial dels comptes).
- Un acord de patrocini dóna dret a una reducció d'impostos?
- Sí per a l'empresa mecenes (art. 238 bis CGI: 60 per cent de la donació fins a 0,5 per cent del CA) o particular (art. 200 CGI: 66 per cent de la donació fins a 20 per cent del seu ingressos imposables).
- Quant de temps cal mantenir una convenció?
- 10 anys com a mínim després de l'extinció de la convenció (art. L1611-4 CGCT).
- Es pot modificar un conveni mitjançant un acta signat electrònicament?
- Sí els acords (modificació de l'objecte, mitjans, pròrroga) es signen com el conveni original, amb signatura avançada + horotatge qualificat.
- L'acord signat electrònicament és impugnable davant el jutge?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix la signatura electrònica conforme a eIDAS. La presumpció de fiabilitat de l'article 1367 del Codi Civil fa que la signatura avançada (AES) sigui impugnable, fins i tot davant la cambra regional de comptes en cas de control de l'ús de les subvencions.
Llegeix també
Signar el teu proper conveni en línia
Pla gratuït permanent (5 sobres / mes), sense targeta bancaria. Conforme a la Llei 2014-856, CGCT i eIDAS. Arxiu 10 anys inclosos.