Signar una carta de teletrabaix en línia en 2 minuts
Carta o acord col·lectiu de teletrabaix entre l'empresari i els seus empleats, signat electrònicament amb el mateix valor jurídic que un acord en paper. Conforme als articles L1222-9 a L1222-11 del Codi del Treball (de l'ordenança del 22 de setembre de 2017) i a l'ANI (Acord Nacional Interprofessional) del 26 de novembre de 2020 signatura avançada AES eIDAS, múltiples signatures (HR + representants del personal + treballadors beneficiaris).
- Marxe legal
- Art. L1222-9 del Codi de Treball
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys
Què és una carta de teletrabaix?
La carta de teletrabaix (o acord col·lectiu de teletrabaix) és el document que formalitza les modalitats d'aplicació del teletrabaix a l'empresa: elegibilitat (listes elegibles, edat requerida), nombre de dies a la setmana, equipament proporcionat per l'empresari, assumir els costos (article 7 ANI 2020), dret a desconnectar (article L2242-17), reversibilitat, accidents ocorreguts en teletrabaix.
Per què signar una carta de teletrabaix electrònicament?
Flux de treball estructurat de múltiples nivells
DRH/empresari firma la carta → CSE emet el seu avís (signatura dels electes) → els treballadors beneficiaris s'adhereixen individualment (signatura).
Adherència individual de cada empleat traçada
Cada treballador que vulgui canviar a teletrabaix ha d'inscriure's individualment. El nostre flux genera una connexió personalitzada per a cada treballador, que s'inscriu en 30 segons des del seu telèfon. Audita la pista eIDAS per demostrar la data d'inscripció.
Avis del CSE integrat
L'article L1222-9 exigeix que el CSE consulti la carta abans de la seva aplicació. El nostre flux genera el formulari d'opinió per al CSE, signat electrònicament pels electes. Traça l'opinió (favorable, desfavorable, reservada) en el rastre d'auditoria peça central en cas de litigi DIRECT.
Arxiu 5 anys + revisió fàcil
El codi laboral (art. L1471-1) imposa 5 anys de conservació. La carta es pot revisar en qualsevol moment per acta signada segons el mateix flux. Història completa conservada per reconstituir l'evolució de la política de teletrabaix.
Signar una carta de teletrabaix en 4 passos
Des de la redacció de la carta fins a l'adhesió dels treballadors, en menys de 5 minuts per etapa.
1. Preparar la Carta
Descarrega el PDF de la carta o redacta-la des del nostre model conforme L1222-9 + ANI 2020: criteris d'elegibilitat, nombre de dies, equipament, suport financer, dret a desconnectar, reversibilitat, accidents.
2. Consulta del CSE
El nostre flux notifica als electors del CSE i recull les seves opinions (favorables / reservades / desfavorables) amb signatura electrònica AES.
3.Síntema de l'empresari + difusió
El representant de l'empresari signa la carta final, i el nostre flux la difereix automàticament a tots els treballadors elegibles per correu electrònic amb un enllaç personalitzat per a la subscripció.
4. Adherència individual dels treballadors
Cada treballador que vulgui teletreballar firma la seva subscripció individual en 30 segons des del seu telèfon.
Preguntes freqüents
- Es pot signar una carta de teletrabaix electrònicament?
- Sí, sense restriccions. L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escriptura electrònica la mateixa força probatòria que a l'escriptura en paper. L'ANI del 26 de novembre de 2020 ha validat explícitament l'ús del teletrebat i la formalització per signatura electrònica.
- Necessitem un acord col·lectiu o una carta?
- L'ordenança del 22 de setembre de 2017 ofereix 3 opcions: (1) acord col·lectiu d'empresa (negociat amb els sindicats representatius); (2) carta unilateral després de l'opinió del CSE; (3) acord individual (per acordi amb el contracte de treball).
- Què ha de contenir la carta?
- Segons l'article L1222-9: (1) condicions de pas al teletrabaix I tornada a la cara; (2) modalitats d'acceptació de les condicions pel treballador; (3) modalitats de control del temps de treball; (4) intervals horaris de connexió; (5) modalitats d'accés al teletrabaix per als treballadors amb discapacitat i les treballadores embarassades.
- L'empresari ha de suportar els costos del teletreballar?
- Sí, segons l'article 7 de l'ANI del 26 de novembre de 2020. Els costos professionals suportats per l'empleat que treballa de forma remota han de ser suportats per l'empresari: equipament (ordinador, pantalla, cascos), connexió a Internet, electricitat, subscripció telefònica.
- El CSE pot bloquejar la implantació del teletrabaix?
- No. L'opinió del CSE és CONSULTATIVA, no conforme. L'empresari pot ignorar una opinió negativa, sempre que hagi consultat lleialment al CSE (transmissió del projecte 15 dies abans de la reunió, resposta motivada a les observacions).
- Quin nivell de signatura: SES, AES o QES?
- La signatura avançada (AES) és l'estàndard recomanat per a una carta de teletrabaix.
- Quant de temps conservar la carta de teletrabaix?
- Certyneo arxiva automàticament 10 anys, gratuïtament.
- L'estatut signat electrònicament és oposible a l'empleat que qüestioni la seva adherència?
- Sí. El PDF de prova eIDAS de l'adhesió individual (identitat de l'empleat, estampa d'hora qualificada, OTP SMS) constitueix una prova irrefutable. L'empleat només pot contestar la seva adesió demostrant un defecte del consentiment (art. 1130 CCiv) extremadament difícil de demostrar davant una auditoria de la pista eIDAS.
Per anar més enllà
Estàs preparat per signar en línia?
Pla gratuït, sense targeta de crèdit, amb múltiples signatures, amb arxiu legal inclòs.