Quant de temps cal conservar els boletins desdigitalitzats?

50 anys des de la data de la facturació, O fins als 75 anys de l'empleat (article D3243-8 del Codi Laboral).

Com accedeix l'empleat als seus escrutinis?

Cada treballador té una segurs personal digital accessible per ID + contrasenya o OTP SMS. Pot consultar, descarregar i imprimir els seus boletins en qualsevol moment, fins i tot després de deixar l'empresa. La segurs és compatible amb la futura transferència al compte personal d'activitat (CPA).

L'empleat pot negar-se a la desmaterialització?

Sí en qualsevol moment. L'empleat notifica el seu rebuig a l'empresari (correcte, correu electrònic, carta senzilla). L'empresari ha de tornar al format paper en el més breu temps possible (jurisprudència: 3 mesos màx). No es requereix cap motiu i no es pot prendre cap sanció.

Quines mencions obligatories hi ha en el boletí?

Identificació d'empresari i treballador, període de pagament, durada del treball, salari bàsic, bonificacions, retallades, contribucions socials detallades (des del boletí simplificat de 2018), net imposable, net a pagar, vacances pagades, taxa de cobrament a la font.

Què passa si la companyia tanca o és comprada?

La caixa forta digital segueix sent accessible per a l'empleat fins i tot després de la terminació del contracte de treball o de la liquidació de l'empresa.

Quin nivell de signatura per a l'empresari?

Signatura avançada (AES) recomanada per a l'empresari o el delegat de pagament: verificació d'identitat per SMS OTP, certificat únic, estampació qualificada. Conforme a l'article 26 del Reglament eIDAS i compatible amb els requisits d'integritat del decret 2016-1762.

El boletí desmaterialitzat és oponible al prud'homes?

Sí la signatura electrònica avançada (AES) dóna al boletí la mateixa força probatoria que el boletí paper (article 1366 del Codi Civil).En cas de litigi sobre l'existència o el contingut del boletí, l'empresari produeix el Certyneo audit trail que demostra la data de disponibilitat, la identitat de l'empleat destinatari i la integritat del document.

Codi laboral art. L3243-2 · llei Macron · segurs 50 anys

Descifrar i signar un balanç de pagament en línia

Calendari de salari desdomatitzat emès a l'empleat amb ple valor legal. Conforme a l'article L3243-2 del Codi del Treball (Llei Macron del 6 d'agost de 2015) i al decret 2016-1762 conservació 50 anys (o fins als 75 anys de l'empleat), consentiment presumpte de l'empleat, dret d'oposició expressa, segurs digital inclòs.

Marxe legal: Art. L3243-2 llei Macron
Nivel de signatura: AES eIDAS recomanat
Conservació legal: 50 anys o 75 anys de l'empleat

Què és un sol·licitud de pagament desmaterialitzat?

El full de pagament desdixitalitzat és la versió electrònica del billet de pagament, posada a disposició de l'empleat en una caixa forta digital segura. Des de la Llei Macron del 6 d'agost de 2015 (article 54) i el decret del 16 de desembre de 2016, l'empresari pot lliurar el billet de pagament en forma electrònica sense el consentiment previ de l'empleat, sempre que l'informe almenys un mes abans i respectin les condicions de conservació (50 anys o fins als 75 anys de l'empleat període que cobreix la possible reconstitució de la carrera per a la jubilació).

Per què descifrar els billetes de pagament?

Economia de costos d'enviament

Més impressió, sobre, estampatge, lliurament personal. En 50 butlletins/mes, el tipus d'estalvi és de 1.500-3.000 € per any per a una PYME sense comptar el temps de RH dedicat a l'arxiu en paper.

Seguresa digital 50 anys

Cada treballador accedeix a la seva caixa segura digital personal que conserva tots els seus billetes de pagament durant 50 anys (o fins als 75 anys), d'acord amb els requisits reglamentaris. Compatible amb la futura transferència al compte personal d'activitat (CPA).

Consentiment presumpte cap acord previ

Des de 2017, l'empresari ja no necessita el consentiment expressa de l'empleat per canviar a la facturació per correu electrònic. Una informació escrita un mes abans és suficient. L'empleat pot oposar-se en qualsevol moment i tornar al format de paper.

Audit de pista optable

Cada butlletí s'acompanya d'un PDF de prova : identitat de l'empleat destinatari, horari de posada a disposició, hash SHA-256 del document, diari de consultes.

Descifrar un full de pagament en 4 passos

Des de la generació del boletí fins a la seva posada a disposició en la caixa forte, en menys de cinc minuts.

1.Informar als treballadors
Enviar un correu informatiu o correu electrònic als empleats almenys 1 mes abans de la primera disponibilitat electrònica. Especificar les condicions d'accés a la caixa forta, el termini de conservació i el dret d'oposició.
2. Importar els butllets
Descarrega el lot de boletins de pagament (PDF) des del teu programari de pagament. Certyneo s'integra amb els principals SaaS de pagament (Silae, Sage, PayFit, etc.).
3. Firma electrònica (empresari)
Signatura avançada (AES) del boletí per part de l'empresari o del delegat de la paga.
4. Disponibilitat a la caixa forta
Cada empleat rep una notificació per correu electrònic + accedeix al seu boletí a través de la seva segurança digital personal. Conservació automàtica de 50 anys, exportació de PDF en qualsevol moment.

Preguntes freqüents

Cal el consentiment de l'empleat per desdixitalitzar els seus escrits?: No des de la llei Macron (1 de gener de 2017), l'empresari pot lliurar el boletí en forma electrònica sense el consentiment previ de l'empleat, sempre que l'informe almenys un mes abans per qualsevol mitjà (correix, correu electrònic, cartell).
Quant de temps cal conservar els boletins desdigitalitzats?: 50 anys des de la data de la facturació, O fins als 75 anys de l'empleat (article D3243-8 del Codi Laboral).
Com accedeix l'empleat als seus escrutinis?: Cada treballador té una segurs personal digital accessible per ID + contrasenya o OTP SMS. Pot consultar, descarregar i imprimir els seus boletins en qualsevol moment, fins i tot després de deixar l'empresa. La segurs és compatible amb la futura transferència al compte personal d'activitat (CPA).
L'empleat pot negar-se a la desmaterialització?: Sí en qualsevol moment. L'empleat notifica el seu rebuig a l'empresari (correcte, correu electrònic, carta senzilla). L'empresari ha de tornar al format paper en el més breu temps possible (jurisprudència: 3 mesos màx). No es requereix cap motiu i no es pot prendre cap sanció.
Quines mencions obligatories hi ha en el boletí?: Identificació d'empresari i treballador, període de pagament, durada del treball, salari bàsic, bonificacions, retallades, contribucions socials detallades (des del boletí simplificat de 2018), net imposable, net a pagar, vacances pagades, taxa de cobrament a la font.
Què passa si la companyia tanca o és comprada?: La caixa forta digital segueix sent accessible per a l'empleat fins i tot després de la terminació del contracte de treball o de la liquidació de l'empresa.
Quin nivell de signatura per a l'empresari?: Signatura avançada (AES) recomanada per a l'empresari o el delegat de pagament: verificació d'identitat per SMS OTP, certificat únic, estampació qualificada. Conforme a l'article 26 del Reglament eIDAS i compatible amb els requisits d'integritat del decret 2016-1762.
El boletí desmaterialitzat és oponible al prud'homes?: Sí la signatura electrònica avançada (AES) dóna al boletí la mateixa força probatoria que el boletí paper (article 1366 del Codi Civil).En cas de litigi sobre l'existència o el contingut del boletí, l'empresari produeix el Certyneo audit trail que demostra la data de disponibilitat, la identitat de l'empleat destinatari i la integritat del document.

Llegeix també

Descifrar els teus pròxims escrits de pagament

Pla gratuït permanent (5 sobres/mès), sense targeta bancaria. Conforme amb la llei Macron i eIDAS. Seguresa digital 50 anys inclosos.

Començar de forma gratuïta Veure les tarifes