Per què els independents passen a la signatura electrònica
Com a freelance, per mitjà, perdes entre 3 i 5 dies al mes en signar documents: pressupostos que es demanen, correus electrònics que no es tornen, contractes que no es tornen. La signatura electrònica elimina aquesta fricció. El teu client rep un enllaç, signes en 30 segons des del seu telèfon, i et notifiquen immediatament.
Més enllà de la millora del temps, també és una qüestió d'imatge professional. Un recorregut de signatura modern indica un freelance organitzat i seriós un senyal de qualitat que ajuda a convertir els teus prospectes i justificar les teves tarifes.
La signatura electrònica té el mateix valor legal per a un freelance?
Sí. La signatura electrònica conforme a eIDAS té exactament el mateix valor legal que una signatura manuscrita (article 1367 del Codi Civil).
En un litigi de clients, això és fins i tot un avantatge: la pista d'auditoria Certyneo segueix tots els esdeveniments (data, IP, identitat del signatari, horoscopi qualificat).
El flux de treball típic d'un freelance
Aquí teniu com incorporar la signatura electrònica a la vostra rutina diària:
- Prepara el teu document (decrets, contractes, NDA) en PDF amb la teva eina habitual.
- Arxiva-ho a Certyneo, posiciona les zones de signatura en arrastrar-ho i deixar-ho.
- Envia un correu electrònic al client amb un missatge personalitzat.
- Obtingueu una notificació tan aviat com el document estigui signat, amb la pista completa de la auditoria descarregable.
I el costat comptable?
Tots els documents signats s'arxiven en el format PAdES (PDF/A signat), acceptat per l'administració fiscal francesa per a períodes de conservació legals (10 anys per a contractes comercials, 6 anys per a documents fiscals).