Signatura electrònica per a administradors de béns i arrendadors
Solució de signatura electrònica dedicada als administradors de béns i administradors de lloguers amb targeta G. Dematerialitzar tot el cicle de gestió mandat de gestió, lloguer d'habitatge, aprovació, permís, revisió de lloguer, regularizació de costos, rendició de comptes amb un nivell d'evidència eIDAS. Conforme a la Llei Hoguet (n° 70-9), al decret del 20 de juliol de 1972 i a la llei del 6 de juliol de 1989 sobre informes de lloguers.
- Marxe legal
- Llei Hoguet · mapa G
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys inclosos
Per què un administrador de béns ha de descifrar la gestió de lloguers?
L'administrador de béns (o administrador de llogues) titular de la targeta professional G administra els béns dels seus clients en un marc estrictament regulada per la Llei del 2 de gener de 1970 (Llei Hoguet), el seu decret d'aplicació del 20 de juliol de 1972 i la Llei del 6 de juliol de 1989 sobre les relacions de llogues.
Per què signar electrònicament en la gestió de lloguers?
Tot el cicle de gestió desdomatitzada
Mandat de gestió, arrendament d'habitatge, acta de lloguer, permís per a la venda o recuperació, revisió IRL, regulació d'expenses, acta de fiança, rendició de comptes.
Volumentreria recurrent controlada
La gestió de lloguers genera desenes d'acte al mes. Els sobrevistes de múltiples documents i els models reutilitzables permeten enviar un lloguer + els seus annexos (DPE, estat de riscos, guia) o una sèrie d'advocats de revisió en pocs minuts, sense recompte.
Multi-sinataris propietari / lloguer / garantia
La majoria dels actes de gestió involucren múltiples parts (co-propietaris en separació, habitacionistes, garantia solidària).
Registre de mandats i audit de pista oponibles
Cada mandat de gestió és numerat automàticament al registre de mandats (art. 72 del decret de 1972).
Procediment en 4 passos
Des del mandat de gestió fins a la rendició de comptes, en menys de 5 minuts per acte.
1.Escollir el model d'acte de gestió
Mandat de gestió, arrendament d'habitatge, acta de revisió IRL, regularizació de despeses, permís, acta de garantia.
2. A més, les parts
En la divisió o el lloguer, afegir cada co-titular o no serà parcialment nul·litat.
3.Síntesi avançada OTP SMS
Verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic, horari qualificat conforme a l'article 26 del Reglament eIDAS.
4. Registre, arxiu i rendició
Cada acte i la seva pista d'auditoria s'arxiven 10 anys com a valor probatori, exportables per a rendició de comptes al propietari o qualsevol control de la CCI.
Preguntes freqüents
- Es pot signar un mandat de gestió de lloguers per mitjà electrònic?
- Sí, sense restricció. Cap disposició de la Llei Hoguet exigeix la signatura manuscrita del mandat de gestió. L'article 1367 del Codi Civil reconeix el valor de l'escrit electrònic igual que el paper. La signatura avançada (AES) compleix amb els requisits probatius en cas de litigi sobre els honoraris o l'abast del mandat.
- Es pot fer que un lloguer i els seus acords signin electrònicament a la gestió de lloguers?
- Sí. La Llei ELAN (2018) ha confirmat la validesa dels lloguers en forma electrònica, i els acords (revisió de lloguer, canvi de lloguer) segueixen el mateix règim. Els annexos obligatorios (DPE, informe de riscos, fullet d'informació de la Llei de 1989) es poden signar en el mateix sobre.
- Com gestionar la revisió anual de l'arrendament (IRL)?
- La revisió de lloguer segons l'índex de referència de lloguer (IRL) dóna lloc a un avís o una notificació signada. Prepara un avís estàndard, l'envia al lloguer per a la seva signatura avançada, i l'horari qualificat marca amb precisió la data d'eficàcia.
- Es pot donar un permís (per a venda o recuperació) mitjançant signatura electrònica?
- El permís emès pel propietari ha de respectar el formalisme de l'article 15 de la Llei de 1989 (notificació per acte d'oficier, carta certificada amb avís de recepció o entrega personal contra recepció).
- Com es manté un registre de mandats digitals conforme?
- L'article 72 del decret del 20 de juliol de 1972 imposa un registre de mandats de numeració contínua.
- Quin nivell de signatura per als acords de gestió de lloguers?
- La signatura avançada (AES) recomanada tenint en compte els problemes (comptes de gestió, compromisos del mandant, acta de pagament).
- Quant de temps cal conservar els mandats i actes de gestió?
- 10 anys per als mandats (art. 72 decret de 1972) i els documents comptables de la gestió.
- Els acords de gestió signats electrònicament són objectables davant el tribunal?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix unanimament la signatura electrònica conforme eIDAS. La presumpció de fiabilitat de l'article 1367 del Codi Civil fa que la signatura avançada (AES) pugui ser impugnada sense demostració addicional, sempre que es produeixi l'auditoria de la pista eIDAS lliurada automàticament per Certyneo.
Llegeix també
Descifrar la gestió del lloguer
Pla gratuït permanent (5 sobres / mes), sense targeta bancaria. Conforme amb la Llei Hoguet (carta G), la Llei de 1989 i eIDAS. Registre de mandats digitals i arxiu 10 anys inclosos.