Envio col·lectiu: 500 contractes en una càrrega CSV
Pujeu un CSV (nom, email, variables), Certyneo crea i envia una sobrecoberta per fila, a partir d'una de les vostres plantilles. Pensat per a RH, l'onboarding, els avenços en massa i les campanyes NDA.
Un flux de treball en 4 passos
L'assistent de càrrega guia cada pas. Tot ocorre al navegador fins a l'última confirmació — veieu els errors abans que la cua no comenci.
1. Trieu un model
Seleccioneu una de les vostres plantilles Certyneo (CDI, NDA, avançament…) amb els seus camps dinàmics ja col·locats. La plantilla defineix el document + l'ordre dels signants.
2. Pujeu el vostre CSV
Drag-drop d'un fitxer CSV (fins a 1 MB, màx 500 files). El navegador analitza + valida localment — veieu els errors abans de l'envio, no després.
3. Assigneu les columnes
Associeu les vostres columnes CSV als camps de la plantilla (email destinatari, nom, variables personalitzades). La interfície proposa un mapeig automàtic i senyala els conflictes.
4. Seguiu en temps real
Un cop llançat, la tasca s'executa en segon pla. La taula de seguiment es refresca cada 5 segons: enviats, signats, refusats, fallides amb raó per fila.
Casos d'ús típics
Incorporació de Recursos Humans
50 nous empleats? CSV (nom, email, data d'incorporació, salari) + plantilla CDI = 50 contractes enviats en 30 segons. Demora signatura × N reduïda a demora càrrega + 1.
Avenços en massa
Modificació CCT, augment col·lectiu, canvi de mútua: un avançament per signar per tots. Té com a objectiu exactament la població afectada mitjançant la vostra exportació SIRH.
NDA proveïdors
Any fiscal que comença, actualització dels acords de confidencialitat amb el vostre equip de proveïdors. Tres columnes (nom contacte, email, raó social) són suficients.
Característiques tècniques
| Format | CSV UTF-8, separador coma o punt i coma detectat automàticament |
|---|---|
| Volum | Fins a 500 files / tasca, 1 MB de CSV |
| Variables | Tots els camps dinàmics de la vostra plantilla (nom, email, import, data…) |
| Seguiment | Progrés en directe + taula de fallides per fila, exportable |
| Registre d'auditoria | Una prova eIDAS per sobrecoberta, idèntica a un envio únic |
| Plans | Inclòs a partir del pla Business (il·limitat) |
Les mateixes garanties que un enviament únic
Cada sobre resultant d'un enviament agrupat té la seva pròpia prova eIDAS, el seu propi audit trail (marca de temps, IP del signant, OTP), el seu propi PDF signat arxivat 10 anys. Conforme amb RGPD. El bulk-send és una comoditat d'enviament, no un drecera sobre el valor probatori.