Fer signar diverses persones (i en massa)

Diversos signataris en un mateix document

Quand un document ha de ser signat per diverses persones, existeixen dos modes.

• En paral·lel: tots els signataris reben el document al mateix temps. Ideal quan l'ordre no té importància.
• En un ordre precís: numerotgeu els signataris; cadascun només és notificat una vegada el anterior ha signat. Perfecte per a un circuit de validació (per exemple responsable i després client).

També podeu afegir destinataris en simple còpia, que reben el document sense haver de signar-lo.

El mateix document per enviar a desenes de persones

Per a una carta, una addenda o un document de recursos humans per fer signar per tot un departament, utilitzeu l'envio en massa: prepareu el document una vegada, importeu la llista dels signataris, i Certyneo genera un envio individual per a cadascun — cada persona signa el seu propi exemplar amb la seva pròpia carpeta de prova.

Estalviar temps amb les plantilles

Si sovint envieu el mateix tipus de document, registreu-lo com a plantilla: els camps ja estan posicionats, només cal informar els signataris. Combinat amb les relançaments automàtics, és la forma més ràpida de fer signar en volum.