Com verificar un document signat electrònicament

Per què verificar una signatura

Quan rebeu un document signat, sorgeixen tres preguntes:

1. OMSsignat?
2. Ha estat el documentesmenatdesprés de signar?
3. AllàdataEl registre és fiable?

La verificació de la signatura proporciona la resposta en 30 segons.

Mètode 1: Adobe Acrobat Reader

El més senzill. Adobe Reader verifica automàticament les signatures en format PAdES.

1. Obriu el PDF a Adobe Reader
2. Un bàner a la part superior diu "Firma vàlida" (verd) o "Signatura no vàlida" (vermell)
3. Feu clic al tauler "Signes" a l'esquerra per obtenir més informació
4. Vegeu: nom del signant, data, certificat, proveïdor de serveis

Si el bàner diu "Almenys una signatura té problemes", obriu les propietats per al diagnòstic.

Mètode 2: eines en línia

• Aplicació web de demostració de DSS(Eina oficial ETSI): verifica signatures avançades i qualificades
• Validador de signaturade la Comissió Europea
• pdfsig(línia d'ordres, per a TI)

Mètode 3: la plataforma emissora

Si esteu familiaritzat amb la plataforma de signatures, inicieu sessió al vostre espai per accedir a la pista d'auditoria completa:

• data i hora precisa
• IP del signant
• S'ha introduït OTP
• empremta digital criptogràfica

Indicadors de validesa

Indicador | Significat

✅ Verd “Signatura vàlida” | Autenticitat i integritat confirmades

⚠️ Groc “Validesa desconeguda” | Certificat no reconegut però signatura correcta

❌ Vermell “Signatura no vàlida” | Document modificat o signatura danyada

🕐 "Marca de temps qualificada" | Data acreditada per un QTSP

Si la signatura no és vàlida

Possibles causes:

• document modificat després de la signatura
• certificat caducat o revocat
• proveïdor de serveis no reconegut pel lector
• fitxer danyat

En aquest cas, poseu-vos en contacte amb la plataforma emissora per obtenir aclariments.

Verifiqueu una signatura AES

Per a un AES, el PDF conté la signatura criptogràfica + un punter a la pista d'auditoria de la plataforma. Comproveu tots dos:

• signatura en PDF (Adobe Reader)
• pista d'auditoria de l'emissor

Cas d'ús: verificació durant una auditoria

Un auditor rep 50 contractes signats electrònicament per auditar. Procediment:

1. Obrint cada PDF a Adobe Reader → comprovant l'estat
2. Comprovació de coherència (data, signant)
3. Sol·liciteu la pista d'auditoria a la plataforma per obtenir una mostra
4. Verificació de l'empremta digital SHA-256 per comparació

Auditoria completada en 2 hores enfront de 2 dies en paper.

Com t'ajuda Certyneo

Certyneo permet a qualsevol destinatari d'un document signat verificar:

• automàticament mitjançant Adobe Reader (format PAdES)
• mitjançant un enllaç de verificació públic (compartit per l'emissor)
• mitjançant API per a integracions

La pista d'auditoria es pot exportar en PDF o JSON per a controls externs.

Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Quant de temps triga la verificació?

< 1 minut a Adobe Reader.

Sense Adobe Reader, què fer?

Existeixen eines gratuïtes en línia (ETSI DSS, EU Signature Validator).

La signatura continua sent vàlida si tornem a imprimir el PDF?

La signatura criptogràfica roman al PDF. Una impressió en paper perd el seu valor probatori.

Podem verificar una signatura de 10 anys?

Sí, per als formats PAdES-LTA. Els formats més bàsics poden ser problemàtics amb algorismes obsolets.

El destinatari té accés a la pista d'auditoria?

Sovint sí, mitjançant un enllaç públic compartit per l'emissor.

Conclusió

La verificació d'una signatura electrònica triga menys d'un minut amb Adobe Reader. Aquest és un pas essencial per integrar-lo en els vostres processos d'auditoria i validació.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.