Prova de signatura electrònica: el que cal saber
Pista d'auditoria, marca de temps, empremta dactilar: com demostrar que un document realment estava signat electrònicament i per qui.
Actualitzat el
Equip Certyneo
Redactor — Certyneo · Sobre Certyneo
La prova al cor de la signatura electrònica
La prova al cor de la signatura electrònicaA diferència del paper, la signatura electrònica té la seva pròpia prova. Es manté un conjunt d'elements per demostrarquiquiva signar,quan ⬥⬥⬥,d'ond'oni
en quin contingut ⬥⬥⬥.
en quin contingut ⬥⬥⬥.
Aquesta prova es pot utilitzar en cas d'una disputa davant un tribunal, sovint més sòlida que una signatura manuscrita.
Els components de la prova
1. La pista d'auditoria
1. La pista d'auditoria
Registre marcat de temps de totes les accions: enviament, obertura (IP, agent d'usuari), OTP introduït, signatura efectiva, possible negativa, caducitat.
2. L'empremta digital criptogràfica2. L'empremta digital criptogràficaHash SHA-256 del document en el moment de la signatura. Qualsevol modificació produeix una empremta digital diferent: la signatura no és vàlida.
3. Segell de temps
Data i hora exactes, idealment emesa per un segell de temps qualificat de tercers. Vegeu
Data i hora exactes, idealment emesa per un segell de temps qualificat de tercers. Vegeu
marca de temps electrònica ⬥⬥⬥.4. Identificació del signatari4. Identificació del signatari
Prova que el signatari és realment qui reclama: correu electrònic rebut, OTP introduït, possible certificat qualificat.
- Com comprovar la prova
- Obriu el PDF a Adobe Reader → Propietats de la signatura. Per a una anàlisi en profunditat, exporteu la pista d'auditoria des de la vostra plataforma. Vegeu
- Obriu el PDF a Adobe Reader → Propietats de la signatura. Per a una anàlisi en profunditat, exporteu la pista d'auditoria des de la vostra plataforma. Vegeu
- com verificar un document signat ⬥⬥⬥. Quan la prova és útil La pista d'auditoria és la prova principal, exigible sempre que sigui produïda per una plataforma compatible amb eIDAS.
- Període de retenció
Període de retenció
10 anys
- per a contractes mercantils5 anys
- 5 anysdesprés de la finalització per a contractes de treball
- 30 anys30 anys
per a acte notarial⬥⬥⬥⬥⬥⬥conservació dels documents signats ⬥⬥⬥. Errors que cal evitarUn empleat acomiadat disputa haver signat el seu corredor no competitiu. L'empresari elabora: el PDF en format PAdES, la pista d'auditoria (IP coherent amb l'habitatge, OTP introduïda al telèfon personal), la marca de temps qualificada. El tribunal del treball valida la prova.
Un empleat acomiadat disputa haver signat el seu corredor no competitiu. L'empresari elabora: el PDF en format PAdES, la pista d'auditoria (IP coherent amb l'habitatge, OTP introduïda al telèfon personal), la marca de temps qualificada. El tribunal del treball valida la prova.
- Com t'ajuda Certyneo
- Qualsevol sobre signat mitjançant Certyneo genera automàticament una pista d'auditoria completa, integrada al PDF i conservada durant 10 anys. Amb un sol clic exporteu el PDF signat, la pista d'auditoria detallada i el certificat de marca de temps.
- Qualsevol sobre signat mitjançant Certyneo genera automàticament una pista d'auditoria completa, integrada al PDF i conservada durant 10 anys. Amb un sol clic exporteu el PDF signat, la pista d'auditoria detallada i el certificat de marca de temps.
- Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo
Preguntes freqüents
És admissible la pista d'auditoria als jutjats?
És admissible la pista d'auditoria als jutjats?
Sí, reconegut pels tribunals francesos sempre que sigui produït per una plataforma compatible amb eIDAS.
Puc crear la meva pròpia pista d'auditoria?
Puc crear la meva pròpia pista d'auditoria?
Tècnicament sí, però tindrà menys valor que un client potencial produït per un tercer de confiança.
Si la plataforma desapareix?
Els PDF PAdES es poden verificar fora de línia. La pista d'auditoria s'ha d'exportar regularment.
Els PDF PAdES es poden verificar fora de línia. La pista d'auditoria s'ha d'exportar regularment.
Puc exportar la prova a granel?
Sí, la majoria de plataformes ofereixen exportació CSV o JSON.
Sí, la majoria de plataformes ofereixen exportació CSV o JSON.
La prova és diferent per a SES/AES/QES?
L'estructura és la mateixa. El QES incorpora elements criptogràfics més forts.
Conclusió
Conclusió
La prova marca la diferència entre una signatura "així" i una signatura legalment exigible. Tenir cura de la seva constitució i conservació.
Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.
Proveu Certyneo gratuïtament
Envieu la vostra primera sobrecoberta de signatura en menys de 5 minuts. 5 sobrecobertess gratuïtes al mes, sense targeta de crèdit.
Aprofundir en el tema
Articles de referència sobre aquest tema.
Aprofundir en el tema
Les nostres guies completes per dominar la signatura electrònica.
Continueu llegint sobre Sécurité
Aprofundiu els vostres coneixements amb aquests articles relacionats amb el tema.
Autenticació de signants: mètodes i problemes
Com autenticar un signant mitjançant una signatura electrònica: mètodes, nivells, riscos i bones pràctiques.
La signatura electrònica és segura?
Xifratge, autenticació, pista d'auditoria: per què les signatures electròniques són més segures que el paper.