Registre de prova de signatura: per a què serveix?

Què és un registre de proves

Què és un registre de provesEl registre de proves⬥⬥⬥ (opista d'auditoria ⬥⬥⬥) és el registre marcat de temps de totes les accions realitzades en un document de signatura electrònica: enviament, obertura, entrada OTP, caducitat, denegació, signatura.És l'equivalent a un “quadern de registre”, que constitueix la principal prova oposable en cas de litigi.

Contingut típic

Cada esdeveniment gravat inclou:

Cada esdeveniment gravat inclou:

• data i hora precises(normalment marca de temps qualificada)
• acció(enviament, obertura, OTP enviat, signatura OTP enviada,⬥⬥ actor
• (signador, sistema)Adreça IP
• del signataridel signatari
• agent d'usuari(navegador i sistema operatiu utilitzats)
• metadades⬥⬥⬥, mida del document, etc.,⬥⬥⬥⬥⬥ registre de proves davant el jutge

Els tribunals francesos reconeixen el registre de proves com a element determinant en cas de litigi, sempre que sigui:

produït per una plataforma compatible amb eIDAS

• complet i coherent
• complet i coherent
• conservat per un tercer temps de confiança
• durant els períodes legals

La prova de combinació de registre + PDF signat amb empremta digital criptogràfica fa que el repte de bona fe sigui extremadament difícil.

On trobar la revista

Dues ubicacions típiques:

1. Integrat al PDF ⬥⬥⬥: sovint a l'última pàgina, resum visibleAccessible a través de la plataforma ⬥⬥⬥: Algunes plataformes d'auditoria detallades proporcionen una⬥⬥⬥
2. Accessible a través de la plataforma ⬥⬥⬥: Algunes plataformes d'auditoria detallades proporcionen una⬥⬥⬥enllaç de verificació pública

que permet a qualsevol persona veure el diari sense un compte.Ús concretEn auditoria interna

comprovar la conformitat de les signatures

comprovar la coherència de les dates

• identificar anomalies (IP inusual, moments sospitosos)
• identificar anomalies (IP inusual, moments sospitosos)
• produir com a prova de registre

tribunal

• refutar una impugnació de signatura
• establir una cronologia precisa
• Sota control normatiu

URSSAF, inspecció de treball, CNIL

• exportació del registre dels contractes en qüestió ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• exportació del registre dels contractes en qüestió ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥

durant tota la durada legal del document

• Exporta periòdicamentper evitar la dependència de la plataforma
• No editeu maiel registre manualment (invalida la prova)
• Entrena el teu equip legal al registre legal⬥⬥⬥⬥⬥⬥Errors habituals
• Errors habitualsConserveu només el PDF, no el registre

Emmagatzemeu el registre en un format propietari i no exportable

• Oblideu-vos d'incloure la marca de temps qualificada
• No anonimitzeu els registres a l'hora de transmetre majúscules i minúscules⬥⬥ litigi
• Un empleat acomiadat contesta haver signat la seva esmena de no competència. L'empresari produeix el registre de proves:
• data precisa: 15 de març de 2024, 14:32.

IP: coherent amb el domicili

IP: coherent amb el domicili

• SMS OTP introduït al telèfon de l'empleat (número a la seva fitxa)
• empremta del PDF sense canvis des que
• El tribunal industrial rebutja la impugnació — registre de proves decisives.
• Com us ajuda Certyneo

Certyneo genera automàticament un registre de proves complet per a cada sobre signat. Exportable en PDF o JSON, integrat en el PDF final, conservat durant 10 anys i disponible mitjançant un enllaç de verificació públic per a tercers.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Preguntes freqüents

És admissible el diari als jutjats?

Sí, sempre que sigui produït per una plataforma compatible amb eIDAS.

Puc editar el registre?

No, qualsevol modificació el fa invàlid.

Quant de temps guardar?

Com a mínim tan llarg com el document signat (10 anys per a contractes comercials).

El diari revela dades personals?

El diari revela dades personals?

Sí (IP, user-agent, hores). Protegiu el vostre accés segons GDPR.

El podem compartir amb un tercer?

Sí, mitjançant un enllaç de verificació o exportació PDF.

Conclusió

El registre de proves és la clau legal per a la signatura electrònica. Mantingueu-lo amb cura i tindreu una posició forta davant qualsevol repte.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.