توقيع الكتروني لكاتبي العدل
حل للتوقيع الإلكتروني مخصص لمكاتب المفوضين القضائيين (مهنة نشأت عن اندماج مأموري التنفيذ والمزادين القضائيين، وستصبح مهنة حصرية اعتبارًا من 1 يوليو 2026) لإدارة المستندات الخاصة بالمكتب: تفويضات التحصيل الودي للديون، واتفاقيات الأتعاب، وعقود التحصيل مع الدائنين، وخطابات التكليف، والتعهدات بالسرية، والاتفاقيات مع الشركاء. متوافق مع النظام الأساسي لمفوضي العدل (المرسوم رقم 2016-728 المؤرخ 2 يونيو 2016)، ومرسوم رقم 96-1112 بشأن التحصيل الودي، ولوائح eIDAS — يُوصى باستخدام التوقيع المتقدم، والأرشفة ذات القيمة الإثباتية. أما الإخطارات والمحاضر والتقارير التي تدخل في نطاق الاحتكار الوزاري، فتظل تُوقَّع عبر المنصة الآمنة الخاصة بالمهنة (SECURACT).
- الإطار القانوني
- المرسوم 2016-728 · المرسوم 96-1112
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS الموصى بها
- أرشيف قانوني
- 10 سنوات مدرجة
Que peut signer un commissaire de justice avec Certyneo ?
Le commissaire de justice intervient dans deux registres distincts. Les ACTES MINISTÉRIELS relevant de son monopole (significations d'assignations, commandements, sommations, constats, procès-verbaux, ventes judiciaires) sont, lorsqu'ils sont dématérialisés, signifiés par voie électronique au sens des articles 748-1 et suivants du Code de procédure civile, via la plateforme sécurisée SECURACT de la Chambre nationale des commissaires de justice, avec signature électronique qualifiée et dispositif professionnel dédié — un périmètre non couvert par Certyneo. Les ACTES SOUS SEING PRIVÉ de l'étude (mandats de recouvrement amiable de créances régis par le décret n° 96-1112, conventions d'honoraires, contrats de recouvrement conclus avec les créanciers, lettres de mission, engagements de confidentialité, conventions avec les prestataires et partenaires) sont en revanche parfaitement couverts par la signature électronique avancée (AES). Certyneo dématérialise toute cette relation contractuelle de l'étude, avec un niveau de preuve compatible avec les exigences déontologiques de la profession et le secret professionnel.
لماذا التوقيع إلكترونياً؟
هوية قوية للمستفيدين
تحقق OTP SMS + البريد الإلكتروني من التوقيع، توقيت مهني، بصمة SHA-256 للملف. متوافق مع متطلبات الإثبات المهنية للكاتب العدل وواجب النصيحة للمستفيد الموكول إليه.
السر المهني والأخلاق مراعيان
تشفير TLS 1.3 أثناء التنقل، AES-256 في الراحة، عزل مStrict للبيانات حسب المهنة. استضافة 100٪ في الاتحاد الأوروبي (IONOS)، لا توجد تفويضات خارج الاتحاد الأوروبي. سياسة الخصوصية متوافقة مع RGPD وتشمل بنود مناسبة لسرية كاتب العدل المهني (النظام 26 المرسوم رقم 2016-728).
استرداد في حجم — توقيعات جماعية
بالنسبة لتفويضات التحصيل الودي والاتفاقيات الموقعة على التوالي مع عدة دائنين (المؤجرين، وأمناء الملاك، والشركات، وتجار التجارة الإلكترونية)، تدير Certyneo عملية الإرسال الجماعي والتوقيع المتوازي. يتلقى كل موكل رابطًا آمنًا مخصصًا، يتم توثيقه عبر رمز OTP عبر رسالة SMS على رقمه الخاص.
مسار التدقيق قابل للتطبيق أمام الغرفة الإقليمية
يتم تسليم كل فعل مع PDF للفحص: هوية التوقيع مصادقة بواسطة OTP SMS، توقيت مهني، حش SHA-256، عنوان IP. قابل للتطبيق أمام الغرفة الإقليمية لكاتبي العدل في حال النزاعات الأخلاقية، وجميع المحاكم المدني والتجارية.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الأرشفة القانونية، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير الوثيقة الموقعة من طرف واحد
رفع مشروعك (mandat de recouvrement amiable، convention d'honoraires، contrat de recouvrement، lettre de mission). للكاتب العدل الموكول إليه، تأكد من الإشارة إلى البنود الواجبة في المرسوم رقم 96-1112 (هوية كاتب العدل والمدين، أساس وقيمة الدين، شروط رد الأموال).
إضافة الموقعين
كاتب عدل + مستفيد(s). لملف قضايا أو عدة مديونين مشتركين، أضف جميع المستفيدين: يتلقى كل منهم رابطًا آمنًا مع OTP SMS فردي.
اختيار مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به للأفعال تحت اليمين من المهنة: تحقق من هوية التوقيع بواسطة OTP SMS، شهادة فردية، توقيت مهني. يتوافق مع الفصل 26 من تنظيم eIDAS وقابل للتطبيق على متطلبات الأخلاقيات المهنية.
4. أرشفة ذات قيمة إثباتية
العمل النهائي والمسار المدقق يتم تخزينهما بقيمة قانونية. يمكن تصديره في أي وقت لتقديمه إلى نظير متعاقب أو إثبات أمام الغرفة الجهوية للمحامين الشرعيين.
الأسئلة الشائعة
- Un commissaire de justice peut-il signer ses actes électroniquement ?
- منذ صدور المرسوم رقم 2016-728، أصبح مأمور العدالة «مفوضًا قضائيًا» (اندماج مع المفوضين القضائيين للمزادات، وهو وضع حصري اعتبارًا من 1 يوليو 2026). وبالتالي، فإن «التوقيع الإلكتروني لمأمور العدل» يشير اليوم إلى التوقيع الإلكتروني لمفوض العدل. يجب التمييز بين سجلين: تُوقَّع المستندات الخاصة بالمكتب (توكيلات التحصيل الودي، اتفاقيات الأتعاب، خطابات التكليف، العقود مع الدائنين) بشكل صحيح باستخدام التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo؛ أما المستندات الوزارية (الإخطارات، محاضر التثبت، محاضر الجلسات) فتخضع لنظام منفصل للإخطار الإلكتروني عبر منصة SECURACT الخاصة بالمهنة.
- هل يمكن لCertyneo أن يخدم المعاني والشهداء؟
- لا — تندرج إجراءات التبليغ والتحقيقات ضمن الاختصاص الوزاري الحصري لمفوض العدل. وبما أنها غير مادية، فإنها تُستلم إلكترونيًا (المادة 748-1 وما يليها من قانون الإجراءات المدنية) عبر منصة SECURACT الآمنة التابعة للغرفة الوطنية لمفوضي العدل، مع توقيع مؤهل وجهاز مهني مخصص. وهذا لا يدخل في نطاق اختصاص Certyneo، التي تغطي كامل العلاقة التعاقدية «بموجب وثيقة خاصة» للمكتب.
- هل يمكن التوقيع إلكترونيًا على تفويض التحصيل الودي؟
- نعم. إن تفويض التحصيل الودي للديون هو عقد خاص، يخضع لأحكام المرسوم رقم 96-1112 المؤرخ 18 ديسمبر 1996، الذي يفرض إدراج بعض البيانات دون اشتراط شكل معين. يستوفي التوقيع المتقدم Certyneo + الطابع الزمني المؤهل متطلبات الإثبات، مع ميزة توثيق تاريخ التوكيل بدقة قبل الشروع في إجراءات المطالبة.
- كيف يمكن احترام سرية القاضي العدل؟
- تطبّق Certyneo تشفير TLS 1.3 أثناء النقل و AES-256 في حالة السكون، مع عزل صارم لكل مكتب، واستضافة داخل الاتحاد الأوروبي بنسبة 100 % (IONOS) دون أي تعاقد من الباطن خارج الاتحاد. وتتضمّن اتفاقية معالجة البيانات المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات بنودًا مكيَّفة مع السرّ المهني الملزم لمفوّض العدالة (المادة 26 من الأمر رقم 2016-728).
- ما هو مستوى التوقيع المطلوب لعقد خاص صادر عن مكتب المحاماة؟
- توقيع متقدم (AES) موصى به. فهو يوفر فرضية الاعتبار (المادة 1367 من قانون الأسرة) ويتوافق مع المتطلبات الأخلاقية للمهنة. يتم تقليل حجمSES، بينما تكون QES مبالغ فيها لعقود الخصوصية وتحتاج إلى تركيب أكبر.
- هل يمكنني الحصول على توقيعات جماعية على أوامر التحصيل؟
- نعم. يتعامل Certyneo برمجيًا مع إرسال الجماعي والتوقيع المتسلسل أو المتوازي. في دراسة ت treats de volumes importants de recouvrement لمستأجرين أو مديرين عقاريين أو متاجر الكترونية، يتلقى كل منحاز مكلف رابطه الشخصية مع OTP SMS. سجل التحقق يجمع جميع التوقيعات والوقت.
- كم من الوقت يجب أن أحتفظ بالعقود الخصوصية للفترة؟
- يجب الاحتفاظ بالوثائق الخاصة المرتبطة بنشاط المكتب لمدة 10 سنوات على الأقل (مدة التقادم بموجب القانون العام، المادة 2224 من القانون المدني). بالنسبة لملفات التحصيل التي تستغرق وقتًا طويلاً، يُوصى بالاحتفاظ بها لفترة أطول. تقوم Certyneo بأرشفة الملفات لمدة 10 سنوات كاملة، مع إمكانية التمديد.
- هل الإعلان الإلكتروني الخاص معارض؟
- نعم — تقرير القضاء الفرنسي يعترف بشكل عام بتوقيع الكتروني conformed eIDAS. الفرضية المتعلقة بالموثوقية من فصل 1367 من قانون الأسرة تجعل توقيع التقدم (AES) معارضًا دون تقديم دليل إضافي، بما في ذلك للمراسيم والمقررات المبرمة بواسطة المكتب.
اقرأ أيضاً
تحويل العلاقة بين العملاء إلى رقمي
خطة مجانية دائمة (5 مظاريف/شهر)، دون الحاجة إلى بطاقة مصرفية. متوافقة مع لائحة مفوضي العدل ومع لائحة eIDAS. تتضمن سجل تدقيق ذو قيمة إثباتية وأرشفة لمدة 10 سنوات.