المراحل السبع من دورة حياة الوثيقة الموقعة إلكترونياً
من كتابة المستندات إلى ختمها وإلى التوقيع، إليك 7 مراحل تمر بها كل وثيقة على Certyneo. لكل مرحلة: متوسط المدة، الحدث الذي تم تسجيله، والسبب التقني لوجودها.
التدفق الكامل في سبع مراحل
كل خطوة تولد (أو لا) حدث في تدقيق مسار eIDAS. الخطوات الـ 6 الإلزامية مشتركة مع جميع الحلول المتوافقة مع eIDAS ؛ الإلغاء اختياري (يتم استخدامه في CDI والعقود بعد التوقيع).
- الخطوة1
كتابة الوثيقة
يتم إنشاء الوثيقة (Word، PDF، Markdown) قبل أي مرور على المنصة. لا يوجد حدث مسجل هذه الخطوة خارج نظام التوقيع.
⏱ 5 minإلزامية - الخطوة2
الإعداد على الرصيف
تحميل PDF، وضع حقول التوقيع، تحديد الموقعين، اختيار مستوى eIDAS (SES / AES / QES).
⏱ 2 minإلزامية📜 الحدث في هذا الطريق - الخطوة3
إرسال إلى الموقعين
يُرسل إلى الموقّع بريد إلكتروني مع رابط آمن (رموز JWT محدودة المدة). يتم تسجيل حدث envelope.sent مع ختم الوقت وعنوان IP للمُرسل.
⏱ 30 sإلزامية📜 الحدث في هذا الطريق - الخطوة4
توقيع المُستلم
التعرف (رمز SMS أو مسح هوية أو شهادة QES) ، قراءة الوثيقة، وضع التوقيع. الحدث envelope.signed إشارة IP، موقع جغرافي، ختم وقت، طريقة التعرف.
⏱ 3 minإلزامية📜 الحدث في هذا الطريق - الخطوة5
الحجرة المشفرة
توليد تجزئة SHA-256 للمستند الموقَّع، ووضع ختم PAdES من Certyneo، ودمج الطابع الزمني RFC 3161 عند الحصول عليه. ويصبح أي تعديل لاحق على المستند قابلاً للكشف. الحدث «envelope.sealed».
⏱ 1 sإلزامية📜 الحدث في هذا الطريق - الخطوة6
أرشيف الأدلة
يتم تخزين PDF الموقعة + مسار التدقيق + شهادة التوقيع وفقًا لمعيار AFNOR Z42-013 لمدة 10 سنوات.
⏱ autoإلزامية📜 الحدث في هذا الطريق - الخطوة7
الإلغاء (اختياري)
بالنسبة لبعض الوثائق (CDI مكسورة، الإيجار المنتهي) ، يمكن تسجيل إلغاء دون تغيير الوثيقة المختومة. يضيف حدث envelope.revoked طبقة تدقيق دون كسر سلسلة الأدلة الأصلية.
⏱ n/aاختياري📜 الحدث في هذا الطريق
ما يحميه الدورة
في أي وقت من دورة الحياة، 4 خصائص تشفير تظل قابلة للتحقق وهذا ما يجعل التوقيع الإلكتروني قابلاً للجدل في المحكمة.
- الدليل القانوني (القانون المدني رقم 1366): من وقع، متى، من أين.
- سلامة المستند بتاً بتاً (تجزئة SHA-256 + ختم Certyneo وتواقيع الموقِّعين).
- هوية الموقّع (طريقة + مستوى eIDAS المسجل).
- الطابع الزمني RFC 3161 الصادر عن سلطة طوابع زمنية جهة خارجية.
المنهجية
الخطوات السبع الموضحة تتوافق مع مسار العمل الداخلي لشركة Certyneo، الذي يتوافق مع لائحة eIDAS لعام 2014 (الاتحاد الأوروبي 910/2014) ومعيار ETSI EN 319 102-1 لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. المدة الموضحة هي متوسط المدة التي تم تسجيلها على الملفات التي عالجتها المنصة.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
إبدأوا أول دورة توقيع
تستغرق الخطوات السبع أعلاه أقل من 8 دقائق في المتوسط على جهاز Certyneo.