الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo
مصطلح من المسرد · C

التوافق (compliance)

التعريف

التوافق يعني الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير المعمول بها في المؤسسة. في سياق التوقيع الإلكتروني، يشير بشكل خاص إلى قانون eIDAS، وRGPD، وقانون العمل (للعقود الوظيفية)، وقانون ALUR (العقارات)، والقواعس الأخلاقية الخاصة ببعض المهن (CNB للمحامين، CSN للموثقين). عدم التوافق يعرّض المؤسسة لبطلان أعمالها وعقوبات إدارية.

الأسئلة الشائعة

ما هي النصوص التي تنظم التوقيع الإلكتروني في فرنسا؟

ثلاثة مستويات متداخلة. تحدد لائحة eIDAS الأوروبية أنواع التوقيع وآثاره. يحدد القانون المدني، في المادتين 1366 و1367، قيمة الكتابة والتوقيع الإلكترونيين، مكملاً بمرسوم 28 سبتمبر 2017 بشأن افتراض الموثوقية. ينطبق RGPD أخيراً على البيانات الشخصية المعالجة.

هل الامتثال يعتمد على قطاع النشاط؟

نعم. تُضاف إلى الأساس المشترك قواعد خاصة بكل نشاط. ينظم قانون العمل تسليم العقود والكشوفات الراتبية، ويفرض قانون العقار إشعارات وملاحق، ويتطلب قطاع التمويل تحديداً معززاً للعملاء، والمهن المنظمة تتبع القواعد المحددة من قبل هيئاتها.

ما الذي يُخاطر به المرء في حالة عدم الامتثال؟

الخطر الأول هو إثباتي: توقيع منفذ بشكل سيء يمكن أن يستبعده القاضي، والالتزام الذي كان يجب أن يثبته يصبح من الصعب إثباته. تضاف إلى ذلك العقوبات الإدارية عندما تكون البيانات الشخصية محمية بشكل سيء، حيث يتوقع RGPD غرامات قد تصل إلى عشرين مليون يورو أو أربعة في المائة من رقم الأعمال العالمي.

كيف يمكن إثبات الامتثال؟

من خلال التوثيق. يجب أن تكون قادراً على تبرير مستوى التوقيع المختار لكل نوع من الوثائق، والاحتفاظ بملفات الإثبات، والاحتفاظ بسجل معالجة البيانات الشخصية، والتأكد من خلال العقد من الضمانات التي يقدمها مزود الخدمة. في حالة الفحص أو النزاع، ستكون هذه العناصر هي التي سيتم طلبها.

هل أنتم جاهزون لتطبيق هذه المفاهيم؟

تتيح لكم Certyneo إنشاء أظرف توقيع متوافقة مع eIDAS بنقرات قليلة، دون تثبيت.