التوقيع من قبل عدة أشخاص (وبكميات كبيرة)

عدة موقعين على نفس المستند

عندما يجب توقيع مستند من قبل عدة أشخاص، يوجد وضعان.

• على التوازي: جميع الموقعين يستقبلون المستند في نفس الوقت. مثالي عندما لا تكون هناك أهمية للترتيب.
• بترتيب محدد: تقوم بترقيم الموقعين؛ كل واحد يتم إخطاره فقط بعد توقيع السابق. مثالي لدائرة التحقق (على سبيل المثال المسؤول ثم العميل).

يمكنك أيضًا إضافة مستقبلين في نسخة بسيطة، الذين يستقبلون المستند دون الحاجة إلى توقيعه.

نفس المستند ليتم إرساله إلى عشرات الأشخاص

للميثاق أو التعديل أو مستند الموارد البشرية ليتم توقيعه من قبل قسم بأكمله، استخدم الإرسال الجماعي: تقوم بإعداد المستند مرة واحدة، تستورد قائمة الموقعين، و Certyneo ينشئ إرسالاً فردياً لكل واحد — كل شخص يوقع نسخته الخاصة مع ملف إثبات خاص به.

توفير الوقت باستخدام النماذج

إذا كنت تعيد إرسال نفس نوع المستند بانتظام، احفظه كـ نموذج: الحقول موضوعة بالفعل، كل ما تبقى هو إدخال الموقعين. عند دمجه مع الإعادة التلقائية، هذه هي الطريقة الأسرع للتوقيع بكميات كبيرة.