خزينة المستندات الإلكترونية والقيمة الثبوتية

لماذا خزينة بدلاً من مجرد مجلد

المستند الموقع المحفوظ في صندوق بريد أو قرص مشترك معرض للخطر: يمكن حذفه أو تعديله أو فقده. خزينة المستندات الإلكترونية تقوم بأرشفته بطريقة آمنة ومشفرة ودائمة، مع ملف الإثبات والطابع الزمني.

ما الذي يعطي قيمة ثبوتية للمستند

القوة الثبوتية لا تأتي من التخزين وحده، بل من سلسلة كاملة:

1. التوقيع بمستوى eIDAS المناسب،
2. الختم على المستند (البصمة الرقمية التي تكتشف أي تعديل)،
3. الطابع الزمني الذي يؤرخ بشكل موثوق،
4. الأرشفة ذات القيمة الثبوتية التي تضمن السلامة بمرور الوقت.

هذه السلسلة تتيح لك، بعد سنوات، إثبات أن المستند أصلي ولم يتم تعديله.

العثور على مستند ومشاركته

من الخزينة، تقوم بالبحث أو التحميل أو مشاركة مستند في بضع نقرات، مع عناصر الإثبات الخاصة به. في حالة التفتيش أو النزاع، كل شيء موجود في مكان واحد.