محاسبة الأعمال: الالتزامات القانونية الكاملة

محاسبة الأعمال: الالتزامات القانونية كاملة

مقدمة

تعد المحاسبة ركيزة أساسية لإدارة الأعمال في فرنسا. سواء كانت مؤسسة صغيرة أو شركة VSE أو شركة صغيرة ومتوسطة أو رجل أعمال فردي، فإن كل هيكل يخضع لالتزامات محاسبية صارمة يحددها القانون التجاري وخطة المحاسبة العامة (PCG) وقانون الضرائب العام. ولا تقتصر هذه الالتزامات على القيود المحاسبية البسيطة: فهي تشمل الاحتفاظ بالمستندات الداعمة، والاحتفاظ بالسجلات الإلزامية، وإصدار الفواتير المتوافقة، وإنتاج البيانات المالية السنوية. يقدم هذا الدليل الأساسي تفاصيل جميع القواعد المعمول بها، والحدود التي يجب أن تكون على دراية بها والممارسات الجيدة لتأمين نشاطك قانونيًا مع تحسين إدارتك المالية.

1. السجلات المحاسبية الإلزاميةتتطلب المادة لام 123-12 من القانون التجاري من جميع التجار الاحتفاظ بثلاثة سجلات أساسية:دفتر اليومية ⬥⬥⬥،دفتر الأستاذودفتر الجرد(هذا الأخير يُحذف بالنسبة للسنوات المالية المفتوحة منذ 2016، لكن وثيقة الجرد تبقى إلزامية). تسجل اليومية جميع العمليات التي تؤثر على أصول الشركة بتسلسل زمني، بينما يسجل دفتر الأستاذ العام هذه الإدخالات مقسمة حسب الحساب.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة، تم تبسيط النظام: مطلوب فقطدفتر الإيرادات ⬥⬥⬥، مكمل بـدفتر الإيرادات ⬥⬥⬥، مكمل بـسجل المشترياتلأنشطة مبيعات السلع (المادة 50-0 من CGI). يجب الاحتفاظ بهذه السجلات دون طمس أو تغيير، ويمكن الآن تجريدها من المواد وفقا للمرسوم الصادر في 22 مارس 2017، بشرط ضمان صحة البيانات وسلامتها وقابليتها للقراءة طوال فترة الاحتفاظ القانونية.

يمكن أن يؤدي الإهمال في حفظ هذه السجلات إلى رفض المحاسبة من قبل إدارة الضرائب، مع ما يترتب على ذلك من عواقب وخيمة: الضرائب التلقائية والرسوم الإضافية والعقوبات.

2. الفواتير والمستندات الداعمة: الامتثال والحفظ

يجب أن تتوافق أي فاتورة يتم إصدارها مع المعلومات الإلزامية المدرجة في المادة 242 غير أ من المرفق الثاني من CGI والمادة L. 441-9 من القانون التجاري: تحديد الأطراف، ورقم SIREN، ورقم ضريبة القيمة المضافة داخل المجتمع، والوصف الدقيق للسلع أو الخدمات، ومعدل ومبلغ ضريبة القيمة المضافة، وشروط الدفع والدفع المتأخر العقوبات.

منذ قانون سابين الثاني (القانون رقم 1691-2016) وكجزء من إصلاح الفواتير الإلكترونية المنصوص عليها في المرسوم رقم. في الفترة من 2021 إلى 1190، سيتعين على الشركات الفرنسية التحول تدريجيًا إلىالفواتير الإلكترونية الإلزاميةعبر منصة Chorus Pro أو منصات إزالة الطابع المادي الشريكة (PDP) بين عامي 2026 و2027.

يجب الاحتفاظ بالمستندات الداعمة (الفواتير، العقود، البيانات المصرفية، مذكرات التسليم)10 سنواتمن نهاية السنة المالية (المادة ل. 123-22 من القانون التجاري)، ومن نهاية السنة المالية (المادة ل. 123-22 من القانون التجاري)، و6 سنوات

بالنسبة للمستندات الضريبية (المادة ل. 102 ب من LPF). يمكن للمستند الداعم المفقود أن يبطل قيدًا محاسبيًا ويقلل من إمكانية خصم النفقات.

3. الإدخال المحاسبي والمعايير المطبقة

يجب أن يتوافق الإدخال المحاسبي مع خطة المحاسبة العامة (لائحة ANC رقم 2014-03) التي تحدد تسميات الحسابات وقواعد التقييم. يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتجاوز اثنين من العتبات الثلاثة التالية (ميزانية عمومية تبلغ 4 ملايين يورو، وحجم مبيعات يبلغ 8 ملايين يورو، و50 موظفًا) تقديم حسابات سنوية كاملة: الميزانية العمومية وبيان الدخل والملحق.المجموعات المدرجة أو المجموعات التي تقدم عروضًا عامة تطبقمعايير IAS/IFRS

وفقًا للائحة المفوضية الأوروبية رقم 1606/2002. على الرغم من أن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم/المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم ليست معنية بشكل مباشر، إلا أنه يجب على أولئك الذين يعملون مع شركاء دوليين أو يهدفون إلى جمع الأموال أن يتعرفوا عليها.

يجب أن يتم الإدخال وفقًا لمبدأ القيد المزدوج، مع إجراء تدقيق موثوق (المادة L. 13-0 C من LPF). يجب أن يتوافق برنامج المحاسبة المستخدم مع تنسيق FEC (ملف إدخالات المحاسبة) المطلوب في حالة إجراء التدقيق الضريبي.

4. التزامات محددة وفقًا للحالة⬥⬥⬥ المؤسسات الصغيرةتستفيد من المحاسبة المبسطة للغاية ولكن يجب أن تتضمن الفاتورة الإشارة إلى "ضريبة القيمة المضافة غير قابلة للتطبيق، المادة 293 ب من CGI" تحت حدود الامتياز. اليجب على رواد الأعمال الأفرادفي النظام الحقيقي الاحتفاظ بحسابات تجارية كاملة.VSE/SMEيجب على الشركات (SARL وSAS) أيضًا تقديم حساباتها السنوية إلى سجل المحكمة التجارية خلال الشهر التالي لموافقتها (المادة L. 232-23 من القانون التجاري).