التوقيع الإلكتروني للمنظمات التدريبية

قطاع تحت التوتر الإداري

قطاع تحت التوتر الإداري

تعيش منظمات التدريب (OF) وCFA تحت ضغط إداري كبير: الاتفاقيات الثلاثية، والتوقيعات، وشهادات الحضور، وعروض الأسعار، وفواتير OPCO. يعمل التوقيع الإلكتروني على تقليل هذا العبء بشكل كبير ويبسط عمليات تدقيق Qualiopi.

• الوثائق الموقعة بشكل مشتركاتفاقية التدريب
• (العميل أو OPCO)اتفاقية ثلاثية
• (CPF, Pôle Emploi)عقد التدريب المهني
• (CERFA)(CERFA)
• الرسومالحضور (للجلسة أو لليوم الواحد)
• شهادة حضورنجاح متابعة
• اقتباس وBPF(التقييم التعليمي والمالي)

اللائحة الداخلية

من المركز

Qualiopi والتوقيع الإلكتروني

• Qualiopi والتوقيع الإلكترونييتطلب النظام المرجعي Qualiopi (المؤشر 11) إمكانية تتبع التوقيعات على الاتفاقيات والتوقيعات. يستجيب التوقيع الإلكتروني بشكل مثالي: تاريخ معين وتحديد الهوية والنزاهة. لقد ابتعدت العديد من المنظمات المعتمدة عن الورق دون فقدان الامتثال.
• المستوى الموصى بهاتفاقية التدريب ⬥⬥⬥: AES
• الدفع اليومي ⬥⬥⬥: SES كافٍ (حجم كبير، تحدي فردي منخفض)الشهادات والشهادات ⬥⬥⬥: AES إذا كانت القيمة المؤهلة

الفوائد

• التوقيعات في الوقت الحقيقي ⬥⬥⬥: لا مزيد من الأوراق الورقية لجمعها ومسحها ضوئيًا وتخزينهاعمليات تدقيق OPCO سهلة ⬥⬥⬥: تصدير بنقرة واحدة لجميع الاتفاقيات الموقعة
• عمليات تدقيق OPCO سهلة ⬥⬥⬥: تصدير بنقرة واحدة لجميع الاتفاقيات الموقعةاتفاقيات ثلاثية سريعة ⬥⬥⬥: 3 موقعين (OF + متدرب + شركة أو OPCO) بالتوازي
• فواتير OPCO ⬥⬥⬥: ملف رقمي كامل قابل للإرسال مباشرةالتكامل مع LMS وأدوات الأعمال
• Digiforma، Dendreo، Ammon، Talentsoft: واجهة أدوات الأعمال مع منصات التوقيع عبر API أو Zapier. يمكن إنشاء الاتفاقيات تلقائيًا من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وإرسالها للتوقيع بنقرة واحدة.الأخطاء المتكررة

استخدم SES لعقد التعلم (يفضل AES)

لا تقم بتسجيل الدخول لكل جلسة (متطلبات Qualiopi)

انسى المرفقات التعليمية في الاتفاقية

• قم بتخزين الاتفاقيات والعلامات بشكل منفصل
• قم بتخزين الاتفاقيات والعلامات بشكل منفصل
• حالة ملموسة: OPCO اتفاقية ثلاثية
• جلسة معسكر تدريبي مدتها 35 يومًا: 10 متعلمين، 1 OPCO (AKTO)، 1 OF. العملية:

إنشاء 10 اتفاقيات من Digiforma

إرسال AES إلى المتدربين العشرة + OPCO (توقيع موازي)

1. جميع التوقيعات خلال 48 ساعة
2. التوقيع اليومي عبر رمز QR → Quick AES
3. إرسال BPF إلى OPCO في نهاية الجلسة
4. دورة التوفير مقابل دورة الورق القديمة: تم توفير 3 أسابيع من المعالجة الإدارية.
5. دورة التوفير مقابل دورة الورق القديمة: تم توفير 3 أسابيع من المعالجة الإدارية.

كيف تساعدك Certyneo

تقدم Certyneo حزمة OF مع اتفاقيات القالب (ثنائية/ثلاثية)، والتوقيع غير المادي، والتوقيع المتقدم افتراضيًا، والتكامل مع LMS الرئيسية (Digiforma، Dendreo)، وأرشفة لمدة 10 سنوات متوافقة مع Qualiopi.

اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo

الأسئلة الشائعة

هل التوقيع الإلكتروني مقبول من قبل OPCOs؟

نعم بشرط توثيق المتدرب (OTP أو QR code).

هل الكواليوبي يتطلب مستوى معين؟

لا، ولكن التتبع (التاريخ، تحديد الهوية) مطلوب. SES كافٍ للتوقيع، ويوصى بـ AES للاتفاقيات.

هل يمكن توقيع عقد التلمذة إلكترونيا؟

هل يمكن توقيع عقد التلمذة إلكترونيا؟

نعم، مع قبول AES وOPCO للإيداع غير المادي.

مدة الصلاحية؟

10 سنوات لإعداد الفواتير، و3 سنوات للحد الأدنى من الاتفاقيات (بعض الشركات العاملة في مجال الأعمال تطلب المزيد).

هل يستطيع القُصّر التوقيع؟

التوقيع المشترك للممثل القانوني في نفس الظرف.

الخلاصة

أصبح التوقيع الإلكتروني أداة أساسية لـ OFs: تعزيز الامتثال Qualiopi، ومضاعفة الإنتاجية الإدارية، وتبسيط العلاقات مع OPCO.

جرّب Certyneo لإرسال مستنداتك وتوقيعها وتتبعها عبر الإنترنت ببساطة وسرعة وأمان.