التوقيع الإلكتروني للوكالات العقارية

العقارات، وهو قطاع ذو حجم تعاقدي مرتفع

تفويضات المبيعات، تفويضات الإدارة، عقود الإيجار، الاتفاقيات، المخزون، التعديلات: تقوم وكالة عقارية بمعالجة مئات المستندات شهريًا. تعمل التوقيعات الإلكترونية على تقصير دورات المعاملات بشكل كبير.

المستندات الموقعة بشكل شائع

• ولاية المبيعات(حصري، بسيط، شبه حصري)
• ولاية إدارة الإيجار
• الإيجار السكني(غير مفروشة، مفروشة)
• الإيجار التجاري، الإيجار المهني
• اتفاقية البيع / الوعد بالبيع (إذا عُهد بها إلى الوكالة، وإلا كاتب العدل)
• جرد الدخول والخروج
• عقود الضمان المشتركة
• تعديلات على عقد الإيجار (تغيير المستأجر، تغيير الإيجار)

المستوى الموصى به

لتفويضأو أإيجار، هناكالتوقيع المتقدم (AES)هو المعيار — مسألة تعاقدية هامة، وعلاقة إيجار طويلة الأمد. يمكن أن يكون المخزون في SES.

تتم التسوية بشكل عام من خلال كاتب العدل الذي يصدر توقيعه المؤهل.

فوائد للوكالة

• تم توقيع التفويضات عن بعد: لا حاجة لأخذ موعد مع وكالة لاستلام توقيع البائع
• الإيجارات المتسارعة: ملف تم التحقق منه في الصباح، تم توقيع عقد الإيجار في فترة ما بعد الظهر، والمستأجر في مكانه في اليوم التالي
• عدد أقل من حالات عدم الحضور: يزيد معدل التوقيع بشكل كبير عندما يتمكن المستأجر من التوقيع من أريكته
• استكمال الملف المركزي: إيجار + إيداع + جرد في نفس المساحة

التكامل مع البرامج العقارية

تستخدم الوكالات Apimo وHektor وPERISCOPE وImmofacile. واجهات التوقيع الإلكتروني الحديثة عبر API لإنشاء المستندات وإرسالها للتوقيع وإعادة ملف PDF الموقع إلى ملف العميل.

الأخطاء الشائعة

• إرسال عقد الإيجار دون المرفقات الإلزامية (DPE، التشخيص، إشعار المعلومات)
• استخدام SES للتفويض الحصري (دليل ضعيف في حالة النزاع)
• لا تحتفظ بسجل التدقيق (مدة الإيجار + 5 سنوات)
• توقيع عقد الإيجار والإيداع بشكل منفصل (خطر عدم الاتساق)

حالة ملموسة: توقيع عقد الإيجار عن بعد

شقة باريسية مخصصة لمستأجر مقيم في ليون. دورة :

1. صباح يوم الاثنين: الملف مصادق عليه من قبل الوكالة
2. الاثنين الساعة 10 صباحًا: إرسال AES لعقد الإيجار + الملاحق + الضمان المشترك (3 موقعين: المستأجر، الضامن، المؤجر)
3. الاثنين الساعة 3 بعد الظهر: تم التوقيع على الجميع
4. الثلاثاء: تسليم المفاتيح

تم توفير ثلاثة أسابيع مقارنة بالدورة الورقية التقليدية.

كيف يساعدك Certyneo

تقدم Certyneo عرضًا ملائمًا للعقارات: قوالب معدة مسبقًا للتفويضات وعقود الإيجار والمخزون والتوقيع المتقدم افتراضيًا والتكامل مع البرامج العقارية الكبرى والأرشفة الطويلة وفقًا للمدة القانونية.

اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo

الأسئلة الشائعة

هل يمكن توقيع عقد الإيجار السكني إلكترونيا؟

نعم، قانون ALUR وELAN لا يعارضان ذلك. أوصى الخدمات المعمارية والهندسية.

هل يجب إرفاق التشخيصات؟

نعم، DPE، ERP، الأسبستوس، الرصاص حسب الاقتضاء - في نفس الظرف.

هل يمكننا التوقيع على تسوية عبر الإنترنت؟

نعم إذا كان الصلح الخاص. للحصول على سند أصيل، راجع كاتب العدل.

هل يمكن التوقيع على الكفالة المشتركة عن بعد؟

نعم، بشرط استخدام AES (تعريف قوي).

ما هي مدة عقد الإيجار؟

مدة الإيجار + 5 سنوات كحد أدنى، والأفضل 10 سنوات.

الخلاصة

التوقيع الإلكتروني أصبح هو المعيار في العقارات. تقوم الوكالات التي تبنتها بمعالجة المزيد من الحالات، بشكل أسرع، مع قدر أقل من الاحتكاك بعملائها.

جرّب Certyneo لإرسال مستنداتك وتوقيعها وتتبعها عبر الإنترنت ببساطة وسرعة وأمان.