مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً في فرنسا...

الإطار القانوني المعمول به

يحكم نظام eIDAS (رقم 910/2014) والقانون العام لحماية البيانات RGPD (رقم 2016/679) الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً في أوروبا. تفرض هذه النصوص التشريعية على الشركات الاحتفاظ بمستنداتها بشكل آمن وميسّر الوصول لمدة محددة.

مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً

تختلف مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً حسب نوع المستند ونشاط الشركة. بشكل عام، يجب الاحتفاظ بالمستندات لمدة 10 سنوات على الأقل بعد انتهاء العلاقة التعاقدية أو العملية التجارية.

سيناريوهات الاستخدام

مكتب محاماة يضم 12 موظفاً يحتفظ بعقوده مع العملاء لمدة 15 سنة.

شركة صناعية صغيرة ومتوسطة تدير 200 عقد مع الموردين سنوياً تحتفظ بمستنداتها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء كل عقد.

النتائج الرقمية

• وفّر ما يصل إلى 50% من الوقت بالاحتفاظ بمستنداتك إلكترونياً مع Certyneo.

• قلل المخاطر القانونية بنسبة 90% بالامتثال لالتزامات RGPD و eIDAS القانونية.

يحكم نظام eIDAS (رقم 910/2014) والقانون العام لحماية البيانات RGPD (رقم 2016/679) الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً في أوروبا. تفرض هذه النصوص التشريعية على الشركات الاحتفاظ بمستنداتها بشكل آمن وميسّر الوصول لمدة محددة.

النصوص ذات الصلة

• القانون المدني المادة 1366-1367: الاحتفاظ بالعقود المكتوبة.

• نظام eIDAS رقم 910/2014: أمان وإمكانية الوصول إلى المستندات الإلكترونية.

• RGPD رقم 2016/679: حماية البيانات الشخصية.

الالتزامات القانونية

يجب على الشركات الاحتفاظ بمستنداتها الموقعة إلكترونياً لمدة 10 سنوات على الأقل بعد انتهاء العلاقة التعاقدية أو العملية التجارية. كما يجب أن تضمن أمان هذه المستندات وإمكانية الوصول إليها.

مكتب محاماة يضم 12 موظفاً يحتفظ بعقوده مع العملاء لمدة 15 سنة.

شركة صناعية صغيرة ومتوسطة تدير 200 عقد مع الموردين سنوياً تحتفظ بمستنداتها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء كل عقد.

الاحتفاظ بمستنداتك الموقعة إلكترونياً في فرنسا أمر سهل! مع Certyneo، يمكنك توفير الوقت وتقليل المخاطر القانونية. لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول حل التوقيع الإلكتروني الخاص بنا.