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電子歸檔（簽名、法律證據力）
定義
電子歸檔是指在保證其法律證據力、可讀性和完整性隨時間保持的條件下，長期保留已簽名數字文件。不要與簡單備份混淆：具有法律證據力的歸檔施加了具體的技術和法律限制，將其與雲中的簡單存儲區分開來。
具有法律證據力的歸檔的三個支柱：
• 完整性：歸檔的文件無法修改——任何更改都是可檢測的並使證明無效。通過歸檔時文件的密碼雜湊和定期驗證此雜湊來保證。
• 持久性：該文件在 10 年、20 年或 50 年內保持可讀，獨立於軟體的演變。這需要標準化格式（內容為 PDF/A，簽名為PAdES B-LTA）和定期介質遷移。
• 可追溯性：歸檔文件上的任何操作（查詢、通信、銷毀）都記錄在帶時間戳且不可偽造的事件日誌中。
規範框架：在法國，具有法律證據力的歸檔受 NF Z42-013 規範（法國參考標準，AFNOR）和國際標準 ISO 14641 規管。對於公共部門和某些受監管的活動（衛生、金融服務），需要 SIAF（法國政府間檔案服務）的批准或第三方歸檔者 ESG 認證。eIDAS 2.0 規則引入了一項專門致力於合格電子歸檔的新信任服務，在整個歐盟獲得完全承認。
法國法定保存期：
• 商業合同和發票：10 年（商法典第 L123-22 條）
• 勞動合同：員工離職後 5 年
• 稅務文件：6 年（稅務程序簿第 L102 B 條）
• 公證文件：75 年（公證法典）
• 醫療文件：最後行為後 20 年（公共衛生法典）
Certyneo 實施：所有已簽名文件都以PAdES B-LT格式歸檔（B-LTA 可在商業計劃中用於保存期 > 10 年），具有合格的 RFC 3161 時間戳，10 年保存包含在所有計劃中，事件日誌可隨時查詢，並且可以 PDF 格式下載審計跟蹤。另請參見法律證據力和LTV（長期驗證）。
具有法律證據力的歸檔的三個支柱：
• 完整性：歸檔的文件無法修改——任何更改都是可檢測的並使證明無效。通過歸檔時文件的密碼雜湊和定期驗證此雜湊來保證。
• 持久性：該文件在 10 年、20 年或 50 年內保持可讀，獨立於軟體的演變。這需要標準化格式（內容為 PDF/A，簽名為PAdES B-LTA）和定期介質遷移。
• 可追溯性：歸檔文件上的任何操作（查詢、通信、銷毀）都記錄在帶時間戳且不可偽造的事件日誌中。
規範框架：在法國，具有法律證據力的歸檔受 NF Z42-013 規範（法國參考標準，AFNOR）和國際標準 ISO 14641 規管。對於公共部門和某些受監管的活動（衛生、金融服務），需要 SIAF（法國政府間檔案服務）的批准或第三方歸檔者 ESG 認證。eIDAS 2.0 規則引入了一項專門致力於合格電子歸檔的新信任服務，在整個歐盟獲得完全承認。
法國法定保存期：
• 商業合同和發票：10 年（商法典第 L123-22 條）
• 勞動合同：員工離職後 5 年
• 稅務文件：6 年（稅務程序簿第 L102 B 條）
• 公證文件：75 年（公證法典）
• 醫療文件：最後行為後 20 年（公共衛生法典）
Certyneo 實施：所有已簽名文件都以PAdES B-LT格式歸檔（B-LTA 可在商業計劃中用於保存期 > 10 年），具有合格的 RFC 3161 時間戳，10 年保存包含在所有計劃中，事件日誌可隨時查詢，並且可以 PDF 格式下載審計跟蹤。另請參見法律證據力和LTV（長期驗證）。