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Certyneo

Elektronik imza RR. HH. España

Contratos de trabajo, temporales y onboarding firmados electrónicamente conforme al Estatuto de los Trabajadores.

Certyneo permite a los equipos de RR. HH. en España firmar electrónicamente contratos indefinidos y temporales, anexos y documentación laboral. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE (centro de datos en Alemania) y pista de auditoría con validez probatoria.

Yargı Alanı
España (ES)
eIDAS Çerçevesi
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Barındırma
IONOS Almanya (AB)

España içinde RR. HH. kullanım senaryoları

Contratos temporales y formativos por escrito

El artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de trabajo a distancia. Certyneo los firma con firma avanzada (AES), con identificación por OTP y registro del momento de la firma.

Contratos indefinidos en serie

Envíe el contrato al trabajador y, si procede, al responsable para su validación. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS) y la pista de auditoría acredita identidad e integridad ante una inspección de trabajo.

Comunicación del contrato al SEPE

Tras la firma, el PDF firmado y su informe de prueba eIDAS sirven de soporte para la comunicación del contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo. Todo queda archivado de forma íntegra y con sello de tiempo.

BelgelerRR. HH.İnternette alarm

Bu sektörün Certyneo ile en sık imzaladığı belgeler:

  • Contratos indefinidos
  • Contratos temporales y formativos
  • Anexos y modificaciones
  • Acuerdos de teletrabajo
  • Documentos de onboarding
  • Finiquitos

Hangi imza seviyesini seçmeliyiz?

eIDAS yönetmeliği, üç elektronik imza seviyesini tanımlar. Certyneo hepsini kapsar ve kimlik doğrulama işlemini gerekli seviyeye uyarlar.

Basit (SES)

Düşük riskli belgeler için (para, sipariş formları).

İleri (AES)

İmzacıyla e-posta/SMS OTP ve bu izle bağlantılı. Çoğu sözleşme için önerilen standart.

Bu sektör için önerilen seviye

Yeterli (QES)

El yazısı imzasının yasal eşdeğeri, özel belgeleri olan, en hassas belgeler için.

La firma avanzada (AES) cumple la forma escrita del art. 8.2 ET y aporta prueba de identidad y fecha. Reserve la QES para los actos que exijan equivalencia plena con la firma manuscrita.

española yasal çerçeve

Forma escrita y artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores

El contrato de trabajo puede ser verbal salvo en los supuestos del art. 8.2 ET (temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, a distancia), que exigen forma escrita. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia del consentimiento y la fecha.

Validez y valor probatorio (eIDAS y Ley 6/2020)

El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el solo hecho de serlo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita; la pista de auditoría de Certyneo (sello de tiempo, IP, OTP) refuerza el valor probatorio conforme a la Ley 6/2020.

Dört Adımda Bir Belgeyi Nasıl İmzalarsınız?

  1. 1

    Belgenizi içeri alın.

    Bir PDF indirin veya bir şablondan başlayın, sonra imza, başlık ve tarih alanlarını koyun.

  2. 2

    İmzacıları ekleyin.

    Alıcıları ve imzalama talimatlarını belirtin; herkes güvenli bir e-posta bağlantısı alır.

  3. 3

    Her işaret online

    İmzalayıcılar kendilerini doğrulayabilir (e-posta veya SMS OTP) ve hesap oluşturmadan bilgisayar veya cep telefonu üzerinden imzalayabilirler.

  4. 4

    Kanıt değerli arşivleme

    İmzalanan belge ve eIDAS dosyası zaman damgası ile mühürlenir ve dosyalanır.

Resmi hukuki kaynaklar

Uygulanabilir yasal referanslar, resmi portallarda bulunabilir:

Sık sorulan sorular — RR. HH. España

¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente en España?

Sí. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS y Ley 6/2020). Para los contratos que exigen forma escrita según el art. 8.2 del Estatuto de los Trabajadores (temporales, a tiempo parcial, a distancia, etc.), la firma avanzada (AES) de Certyneo cumple el requisito.

¿Necesito firma cualificada (QES) para un contrato indefinido?

No. La firma avanzada (AES), con OTP por correo o SMS y pista de auditoría, es suficiente para los contratos de trabajo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y se reserva para los actos que la exigen; Certyneo la ofrece cuando es necesaria.

¿Cómo se integra Certyneo con mi software de RR. HH. o nóminas?

Certyneo se conecta mediante API REST, Zapier o Make (eventos «sobre firmado», «documento enviado»). La mayoría de clientes envían el PDF firmado al expediente del trabajador en su software de RR. HH. mediante webhooks.

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