Ana içeriğe git
Certyneo

Elektronik imza Charities United Kingdom

Sign membership forms, partnership agreements and minutes electronically.

Certyneo lets UK charities and non-profits sign membership forms, partnership and volunteer agreements and minutes electronically. Compliant with UK eIDAS and the Electronic Communications Act 2000, hosted in the EU.

Yargı Alanı
United Kingdom (GB)
eIDAS Çerçevesi
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
Barındırma
IONOS Almanya (AB)

United Kingdom içinde Charities kullanım senaryoları

Membership forms online

Joining a charity or membership body is form-free and handled entirely online. New members sign the application and membership rules via a link on mobile; the audit trail records the time of joining.

Volunteer agreements

Volunteer agreements are signed digitally and archived with integrity — useful as evidence for insurers and for safeguarding records.

Partnership agreements and grant applications

Send partnership agreements and grant documentation in bulk with reminders. The eIDAS evidence report supports the position with funders and grant-making bodies.

BelgelerCharitiesİnternette alarm

Bu sektörün Certyneo ile en sık imzaladığı belgeler:

  • Membership forms
  • Partnership agreements
  • Meeting minutes
  • Volunteer agreements
  • Grant applications
  • Gift Aid declarations

Hangi imza seviyesini seçmeliyiz?

eIDAS yönetmeliği, üç elektronik imza seviyesini tanımlar. Certyneo hepsini kapsar ve kimlik doğrulama işlemini gerekli seviyeye uyarlar.

Basit (SES)

Düşük riskli belgeler için (para, sipariş formları).

İleri (AES)

İmzacıyla e-posta/SMS OTP ve bu izle bağlantılı. Çoğu sözleşme için önerilen standart.

Bu sektör için önerilen seviye

Yeterli (QES)

El yazısı imzasının yasal eşdeğeri, özel belgeleri olan, en hassas belgeler için.

Internal charity documents are form-free — the advanced signature (AES) provides the necessary evidence. Deeds require a physically present witness.

British yasal çerçeve

Trustee deeds and execution

Many constitutional documents are form-free, but where a charity executes a deed (e.g. a deed of trust or certain property documents), the witnessing rules apply and the witness must be physically present (Law Commission 2019). Membership, internal resolutions and partnership agreements can be signed electronically with Certyneo.

Transparency and grant reporting

Grant funding requires rigorous documentary accountability. Certyneo archives minutes, resolutions and agreements with integrity and a timestamp — a solid evidence base for funders and the Charity Commission.

Dört Adımda Bir Belgeyi Nasıl İmzalarsınız?

  1. 1

    Belgenizi içeri alın.

    Bir PDF indirin veya bir şablondan başlayın, sonra imza, başlık ve tarih alanlarını koyun.

  2. 2

    İmzacıları ekleyin.

    Alıcıları ve imzalama talimatlarını belirtin; herkes güvenli bir e-posta bağlantısı alır.

  3. 3

    Her işaret online

    İmzalayıcılar kendilerini doğrulayabilir (e-posta veya SMS OTP) ve hesap oluşturmadan bilgisayar veya cep telefonu üzerinden imzalayabilirler.

  4. 4

    Kanıt değerli arşivleme

    İmzalanan belge ve eIDAS dosyası zaman damgası ile mühürlenir ve dosyalanır.

Resmi hukuki kaynaklar

Uygulanabilir yasal referanslar, resmi portallarda bulunabilir:

Sık sorulan sorular — Charities United Kingdom

Are electronically signed membership forms valid?

Yes. Joining a charity or membership body is form-free and can be handled entirely electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo records identity and time of joining with integrity.

Can I execute a charity deed through Certyneo?

A deed can be signed electronically, but the witness must be physically present when the signatory signs (Law Commission 2019). Certyneo flags deeds; membership and internal documents have no such constraint.

Is Certyneo suitable for volunteer-run charities?

Yes. Members and volunteers sign via a link without an account, in English or 40+ languages. The permanent free plan covers small charities; data is hosted in the EU.

Daha Fazla

Charitiesdiğer ülkelerde

Diğer sektörlerUnited Kingdom

Okuyucu Rehberi

Associations & ESS

Bugün United Kingdom içinde başlayın

Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), kredi kartı gerektirmez. eIDAS uyumlu, AB barındırması, denetim kaydı dahil.