İş sözleşmesini (CDI, CDD) çevrimiçi olarak imzalayın
Bir işveren ile bir çalışan arasındaki iş sözleşmesi, kağıt sözleşmeyle aynı hukuki geçerlilikte elektronik olarak imzalanır. Çalışma Kanunu 1221-1 maddesine (sözleşmenin oluşturulması), 1242-12 maddesine (yazılı CDD zorunlu, 2 gün içinde iletilecek), eIDAS yönetmeliğine uygun — ileri imza önerilir, 50 yıl arşivleme (sözleşme süresi + zaman aşımı süreleri).
- Yasal çerçeve
- Çalışma Kanunu 1221-1 + 1242-12
- İmza seviyesi
- eIDAS AES önerilir
- Yasal arşivleme
- 10 yıl dahil
Demateryalize edilmiş iş sözleşmesi nedir?
İş sözleşmesi, bir işveren ve bir çalışanın iş ilişkisini resmileştirdikleri belgedir. CDI için, Fransız hukuku uyarınca yazılı belge zorunlu değildir (Çalışma Kanunu 1221-1 maddesi), ancak ispat ve ticari nedenlerle uygulamada zorunludur. CDD için (1242-12 maddesi), yazılı belge zorunludur, aksi takdirde CDI olarak nitelenir; işe alınmadan en geç 2 iş günü içinde çalışana iletilmelidir (1242-13 maddesi). İleri elektronik imza + nitelikli zaman damgası, bu süreyi kesinlikle uygulamayı ve işçi mahkemesinde davanın açılması halinde nitelik değiştirme riskini önlemeyi sağlar — işçi mahkemesinde dava açılması durumunda temel bir risktir.
Neden elektronik olarak imzalasınız?
CDD 2 günlük süresi saniye cinsinden saygı duyulmuştur
1242-13 maddesi, CDD'nin çalışana 2 iş günü içinde iletilmesini, aksi takdirde CDI olarak nitelendirme riskine maruz kalmasını gerektirir. Certyneo, nitelikli zaman damgasıyla gönderimi (ve imzayı) kesin olarak zaman damgası atar — işçi mahkemesi önünde karşı konulamaz.
Hızlandırılmış entegrasyon — aynı gün başlangıç
İmzalı kağıt sözleşmenin posta yoluyla gelmesini beklemeye gerek yok. Çalışan telefonundan imzalar ve hemen başlayabilir, tüm İK belgeleri (sözleşme, tadilnameler, maaş cetvelleri) için dijital kasasına doğrudan erişim sağlar.
A
İş sözleşmesi, istihdam süresi boyunca + iş ilişkisi bitiminden sonra 5 yıl muhafaza edilmelidir (Çalışma Kanunu 1471-1 maddesi). Uygulamada emeklilik kariyer yeniden yapılandırması için 50 yıl. Certyneo, sözleşmeyi + eIDAS denetim kaydını bu süre boyunca otomatik olarak arşivler.
İşçi mahkemesi önünde karşı konulamayan denetim kaydı
Her sözleşme, kanıt PDF'siyle birlikte sunulur: çalışanın kimliği OTP SMS ile doğrulanmış, nitelikli zaman damgası, SHA-256 karması, IP. İşe alınma tarihi, sözleşme türü veya maddeler konusunda işçi mahkemesi önünde karşı konulamaz.
4 adımlık prosedür
Hazırlıktan yasal arşivlemeye, 5 dakikadan az sürede.
1. Sözleşmeyi hazırlayın
CDI veya CDD şablonunuzu yükleyin (zorunlu hususlar: tarafların kimliği, işe alınma tarihi, görev, çalışma yeri, çalışma süresi, ücret, toplu iş sözleşmesi, deneme süresi, CDD'nin nedeni ve bitiş tarihi).
2. İmzacıları ekleyin
İşveren + çalışan. Garantör varsa (çırak, reşit olmayan), yasal temsilciyi ekleyin. Her biri OTP SMS ile email yoluyla kişiselleştirilmiş güvenli bağlantı alır.
3. eIDAS seviyesini seçin
İleri imza (AES) önerilir: OTP SMS ile kimlik doğrulaması, imzacı başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. eIDAS yönetmeliğinin 26. maddesi uyumlu ve işçi mahkemesi önünde karşı konulamaz.
4. Anlık entegrasyon
Tamamlanan sözleşme + denetim kaydı, çalışan ve işveren dijital kasasında 50 yıl otomatik olarak arşivlenir. Entegrasyon hemen başlayabilir.
Sıkça sorulan sorular
- İş sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?
- Evet, kısıtlama olmaksızın. Çalışma Kanunu'nun hiçbir metni el yazısı imzayı zorunlu kılmaz. Medeni Kanun'un 1366. maddesi elektronik yazının kağıt yazıyla aynı ispat gücünü tanır. Certyneo İleri imzası (AES), işçi mahkemesinde dava açılması durumunda ispat gerekliliklerini karşılar.
- CDD'nin 2 günlük süresi gerçekten elektronik imza ile saygı duyuluyor mu?
- Evet, ve kağıttan daha yüksek hassasiyetle. Certyneo, sözleşmenin çalışana gönderilmesini nitelikli zaman damgasıyla kesin olarak zaman damgası atar (eIDAS anlamında). 2 günlük süre gerçek işe alınma tarihinden başlar; elektronik imza, sözleşmenin aynı gün, hatta iş başlamadan önce iletilmesini sağlar.
- İşe alınma tarihi konusunda anlaşmazlık durumunda ne olur?
- Certyneo denetim kaydı, nitelikli zaman damgasıyla imzanın tam tarihini kanıtlar — işçi mahkemesi önünde karşı konulamaz. "Eski tarihli sözleşme" veya "hiç alınmamış" tartışması yok: teknik kanıt tartışılamaz.
- İş sözleşmesi için imza seviyesi nedir?
- İleri İmza (AES) önerilir. Güvenilirliğin kabulünü sağlar (Medeni Kanun mad. 1367) ve ispat gereklerini karşılar. SES, işçi mahkemesi riskleri açısından yetersizdir; QES ise aşırı yükleyicidir.
- İş sözleşmesi ne kadar süre saklanmalıdır?
- İş Kanunu'nun beş yıllık zaman aşımı süresi (mad. L1471-1), çoğu işlem için fesihten sonra 5 yıla uzatılır. Uygulamada, kariyer yeniden oluşturma (emeklilik) kapsamı için 50 yıl saklanması önerilir. Certyneo, sözleşmeyi + denetim izini bu süre boyunca otomatik olarak arşivler.
- Bir ek elektronik olarak imzalanabilir mi?
- Evet — iş sözleşmesinin ekleri (görev, yer, ücret, süre değişiklikleri) ilk sözleşme gibi imzalanır: ileri imza + nitelikli zaman damgası. Ek, sözleşme ile aynı çalışan dosyasında arşivlenir.
- Sözleşme iki nüsha olmalı mı?
- Madde L1242-12, belirsiz süreli iş sözleşmesi için çalışana iletilen yazılı nüsha gerektirmektedir. Elektronik imza ile gereksinim, imzalanan PDF'nin çalışanın dijital kasasında sunulması + e-posta yoluyla PDF gönderilmesi ile karşılanır. İki kağıt kopyası gerekmez.
- Elektronik olarak imzalanan sözleşme işçi mahkemesinde ileri sürülebilir mi?
- Evet — işçi mahkemesi içtihadı, eIDAS uyumlu elektronik imzayı oybirliğiyle tanır. Medeni Kanun mad. 1367'nin güvenilirlik kabulü, ileri imzayı (AES) ek kanıt sunma gerekliliği olmaksızın ileri sürülebilir hale getirir, denetim izinin sunulması koşuluyla.
Ayrıca okuyunuz
İlk iş sözleşmenizi çevrimiçi olarak imzalayın
Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), kredi kartı gerekmez. İş Kanunu ve eIDAS uyumlu. Denetim izi ve 50 yıllık arşivleme dahil.